Punëtorët e kontratës Vs. Punonjësit, kontraktuesit e pagesave, formularët dhe marrëveshjet
Kjo është, IRS supozon se një punëtor është një punonjës nëse nuk mund të provoni ndryshe. Barra e provës është mbi ju, jo për IRS, për të vërtetuar statusin e kontraktorit të pavarur.
2. IRS shqyrton 3 faktorë kryesorë në përcaktimin e statusit të punëtorit.
- Kontrolli financiar : A janë aspektet e biznesit të punës së punëtorit të kontrolluar nga paguesi? (këto përfshijnë gjëra të tilla si mënyra se si paguhet punëtori, nëse shpenzimet janë rimbursuar, kush ofron mjete / furnizime, etj)
- Kontrolli i sjelljes : A kontrollon kompania ose ka të drejtë të kontrollojë atë që bën punëtori dhe si punëtori bën punën e vet?
- Natyra e marrëdhënies: A ka kontrata të shkruara apo përfitime të tipit të punonjësve (p.sh. plani i pensionit, sigurimi, paga për pushime, etj.)? A do të vazhdojë marrëdhëniet dhe a është puna kryer një aspekt kyç i biznesit?
Zakonisht, asnjë faktor nuk është përcaktimi i statusit; IRS shikon tërësinë e faktorëve.
3. Dokumentet e reja me qira për kontraktorët e pavarur janë të thjeshta.
I vetmi dokument i ri me qira i nevojshëm për një kontraktues të pavarur:
- Forma W-9, për të siguruar një numër identifikimi të tatimpaguesit. Nëse keni një numër identifikues të vlefshëm të tatimpaguesit për një kontraktues, nuk duhet të mbani taksat federale të të ardhurave nga pagesat tek kontraktori. Nëse nuk keni një numër ID të vlefshëm të tatimpaguesit, duhet të mbani taksat federale të të ardhurave. Kjo quhet mbingarkesë rezervë .
- Një kopje e rinisë ose kualifikimeve profesionale të kontraktuesit të pavarur
- Një kopje e kontratës.
Mbajeni artikujt e mësipërm në një skedar për punonjësin e kontraktuar, në rast të auditimit.
4. Pagimi i një kontraktori të pavarur është gjithashtu mjaft i thjeshtë.
Ju mund të paguani me orë ose me punë, megjithatë ju dhe kontraktori jeni dakord. Në shumicën e rasteve, tatimi mbi të ardhurat nuk mbahet, asnjë taksë FICA (Social Security dhe Medicare) nuk duhet të mbahet, dhe nuk duhet paguar asnjë taksë tjetër për punësim, bazuar në pagën e kontraktorit të pavarur.
Por vini re këtë përjashtim: Ju duhet të mbani taksat federale të të ardhurave nga pagesat e kontraktorit të pavarur nëse kontraktuesi nuk ju ka dhënë një numër identifikimi të vlefshëm tatimor. Kjo quhet "mbingarkesë rezervë"; lexoni më shumë për mbajtjen në burim për kontraktorët në këtë artikull me FAQ rreth Mbajtjes në burim të ruajtjes.
5. Pagesa e kontraktorit raportohet çdo vit në Formularin 1099-MISC .
Formulari 1099-MISC për raportimin e raportimit të pagave të kontraktorit është i ngjashëm me Formularin W-2 për raportimin e pagave të punonjësve. Formulari 1099-MISC duhet t'i jepet kontraktorit deri në fund të janarit dhe do të dorëzohet në Administratën e Sigurimeve Shoqërore deri në fund të shkurtit.
6. Kontraktuesit e pavarur duhet të paguajnë taksat e vetëpunësimit .
Kontraktuesit e pavarur nuk janë punonjës dhe kompanitë për të cilat ata punojnë nuk i mbajnë taksat e Sigurimeve Shoqërore / Medicare (taksat FICA) nga paga e tyre. Pra, kontraktuesi i pavarur duhet të paguajë tatimin e vetëpunësimit bazuar në të ardhurat e përgjithshme nga vetëpunësimi çdo vit.
Kontraktuesit e pavarur nuk janë punonjës dhe kompanitë për të cilat ata punojnë nuk i mbajnë taksat e Sigurimeve Shoqërore / Medicare (taksat FICA) nga paga e tyre. Pra, kontraktuesi i pavarur duhet të paguajë tatimin e vetëpunësimit bazuar në të ardhurat e përgjithshme nga vetëpunësimi çdo vit.
7. Kontraktuesit e pavarur mund të jenë çdo lloj biznesi juridik.
Zakonisht një kontraktor i pavarur është një pronar i vetëm, por kontraktuesi mund të ngrihet në biznes si çdo lloj, duke përfshirë një LLC, partneritet ose korporatë. Varësisht nga lloji i punës së kryer nga kontraktuesi, ka kuptim të formohet një lloj biznesi i cili do të kufizojë përgjegjësinë. Lexoni më shumë rreth zgjedhjes së një tipi biznesi.
8. Ju mund të jeni në gjendje të vazhdoni të paguani dikë si një kontraktues i pavarur.
Nëse ju keni paguar dikë si një kontraktues i pavarur dhe mund të tregoni arsye të mira për ta bërë këtë, për shkak të praktikës së industrisë ose arsyeve të tjera të njohura nga IRS, mund të jeni në gjendje të vazhdoni të paguani një punëtor si një kontraktues i pavarur nëse mundeni plotësojnë këto kërkesa lehtësuese , sipas Seksionit 530 të Kodit të Ardhurave të Brendshme .
9. Marrëveshjet ndihmojnë në sqarimin e pritjeve për kontraktorët e pavarur.
Edhe në situatat më të rastësishme, është një ide e mirë për të krijuar një kontratë për një kontraktues që punon për ju.
IRS nuk e sheh kontratën si "provë" se punonjësi është një kontraktor, por ndihmon ju dhe kontraktorin të kuptoni pritjet dhe natyrën e marrëdhënies.
10. Të hutuar nëse një punëtor është një kontraktues i pavarur? Pyetni IRS.
Ju mund të kërkoni nga IRS t'ju japë një letër përcaktimi për të sqaruar statusin e kontraktorit të pavarur. Përdorni Formularin IRS SS-8 për të kërkuar një përcaktim. Ju japin informacionin e kërkuar në formular dhe IRS ju dërgon një letër që jep mendimin e tyre për statusin e këtij punonjësi (punonjës ose kontraktues i pavarur).