Letra e Qëllimit për Biznes: Informacion, Këshilla, Shembull
Cila është një Letër Qëllimi? Pse nevojitet?
Një letër e qëllimit është, ashtu si duket, një letër që sqaron qëllimin e njerëzve të përfshirë në marrëveshje.
Letra - ndonjëherë e quajtur një memorandum marrëveshjeje ose memorandumi mirëkuptimi - fillon dhe përcakton procesin drejt një marrëveshjeje përfundimtare - për shembull, për blerjen e një biznesi .
Në çdo moment gjatë procesit, ose të dyja palët mund të bien dakord të largohen, bazuar në informacionin e zbuluar ose në mungesën e marrëveshjes për një pikë të caktuar. Letra e qëllimit është një marrëveshje për të ecur përpara drejt një përfundimi të mundshëm.
Qëllimet e një letre të qëllimit:
- Nga këndvështrimi i blerësit, letra e qëllimit përshkruan se çfarë informacioni të detajuar nevojitet nga blerësi për biznesin për të marrë një vendim të informuar për blerjen e biznesit ose hyrjen në një sipërmarrje të përbashkët .
- Letra gjithashtu e vë blerësin në një pozicion "të drejtën e refuzimit të parë" . Kjo është, shitësi pajtohet të vendosë blerësin në radhë për të blerë biznesin , edhe nëse mund të shfaqen blerësit e tjerë potencialë. Kjo mbron blerësin ngaqë duhet të shpenzojë shumë kohë dhe para për të hetuar një biznes, vetëm për ta shitur shitësi dikujt tjetër.
- Nga pikëpamja e shitësit, ai i jep shitësit një siguri se blerësi është serioz dhe i lejon shitësit të marrë informacione të detajuara në lidhje me pozicionin financiar të blerësit potencial dhe përvojën e biznesit.
Kur është krijuar Letra e Qëllimit?
Letra e qëllimit krijohet dhe nënshkruhet në një pikë specifike në procesin e blerjes ose shitjes së një biznesi.
Zakonisht, letra shkruhet kur të dy palët pajtohen se duan të përfundojnë marrëveshjen dhe janë të gatshëm për informata më të hollësishme për të ndryshuar duart dhe për përparim drejt një datë të mbylljes.
A është Lidhja Ligjore e Letrës së Qëllimit?
Nëse një dokument ligjor ose kontratë është i detyrueshëm, do të thotë se palët janë të detyruara të respektojnë kushtet, dhe kontrata mund të merret në gjykatë për të zbatuar kushtet. Letra e qëllimit është, në kuptimin e përgjithshëm, jo të detyrueshme për palët. Secila palë mund ta anulojë letrën nëse vendosin të mos vazhdojnë procesin e marrëveshjes së biznesit; se si është bërë kjo është shkruar në letër. Por disa nga kushtet e letrës mund të jenë të detyrueshme. Për shembull, nëse shitësi pranon t'i japë blerësit të drejtën e refuzimit të parë dhe më pas t'ia shet biznesin dikujt tjetër, blerësi mund të jetë në gjendje të ngarkojë shitësin me mosplotësim të marrëveshjes.
Cilat janë disa këshilla për një letër të qëllimit?
Jo një Marrëveshje Përfundimtare: Gjëja më e rëndësishme për të kujtuar në lidhje me letrën e qëllimit është se nuk është një marrëveshje blerjeje. Është një marrëveshje e përgjithshme për veprimet dhe hapat e veçanta që do të ndërmarrin palët për të marrë në marrëveshjen e blerjes.
Gjërat mund të ndryshojnë: Gjatë procesit, ndërsa të dyja palët punojnë përmes pjesëve të tyre të procesit të verifikimit dhe të eksplorimit (të quajtur kujdes i duhur), gjërat mund të ndryshojnë.
Për shembull, një çështje mund të dalë me një barrë ose padi në pritje që përfshin shitësin dhe të dyja palët do të duhet të ndalojnë dhe të bien dakord se si mund të trajtohet kjo.
Përdorni parimin KISS - Keep It Short dhe Simple: Nëse keni një avokat të përfshirë, përpiquni ta merrni këtë person për të shmangur një gjuhë të ndërlikuar ligjore.
Keep It General: Mos merrni shumë specifike në këtë pikë. Ju nuk doni të lidhni secilën nga palët në detaje dhe doni t'i lini gjërat të hapura për ndryshime dhe mundësi para marrëveshjes suaj përfundimtare.
A mund të më tregoni një model të modelit të qëllimit?
Struktura e saktë e një letre të qëllimit varet nga lloji i veçantë i marrëveshjes së biznesit. Në përgjithësi, këto pjesë do t'i gjeni në një letër qëllimi:
1. Hyrje: Hyrja në çdo dokument ligjor ose kontratë përfshin një deklaratë për qëllimin e dokumentit, përshkrimet e palëve dhe pjesën e tyre në transaksion ("blerësi" ose "shitësi", për shembull) dhe data e dokumentit bëhet efektiv.
Nëse prona e biznesit përfshihet, përshkruajeni, duke përfshirë vendndodhjen. Termat që përdoren në dokument mund të përfshihen gjithashtu.
2. Transaksioni dhe koha: Ky seksion përfshin një përshkrim të përgjithshëm të transaksionit, duke përfshirë llojin e marrëveshjes së biznesit. Mund të përfshijë gjithashtu një çmim blerje (ende të negociueshme). Ju mund të dëshironi të përfshini disa afate, për ta mbajtur procesin në lëvizje, por të lejoni mundësinë e ndryshimit të afatit nëse të dy palët bien dakord.
3. Kontigjencat: Një kontigjent është diçka që duhet të ndodhë para se të ndodhë diçka tjetër. Në shumë marrëveshje të pasurive të paluajtshme, për shembull, një kontigjent i zakonshëm është që blerësi duhet të marrë financime të pranueshme në mënyrë që marrëveshja të mbyllet. Një kontingjent i zakonshëm në marrëveshjet e biznesit është se blerësi (ose të dyja palët) e përfundon procesin e vigjilencës me të gjitha çështjet e zgjidhura.
4. Digjidimi i duhur : Duke folur për kujdesin e duhur , ky është procesi i përdorur nga blerësi (dhe nganjëherë shitësi) për të kaluar mbi marrëveshjen me një krehër të dhëmbëzuar me gjobë. Qëllimi i vigjilencës është të sjellë gjithçka në të hapur, kështu që nuk ka surpriza. Procesi i vigjilencës përfshin kontrollimin e shënimeve, verifikimin e dokumenteve tatimore dhe ligjore, kontrollin e detyrimeve ose proceset gjyqësore në pritje, dhe parashtrimin e shumë pyetjeve. Në disa marrëveshje biznesi, si një ndërmarrje e përbashkët, të dyja palët mund të bëjnë kujdesin e duhur për njëri-tjetrin.
Partia ose partitë që bëjnë kujdesin e duhur nuk duhet të përshkruajnë gjithçka që do të bëjnë në letrën e qëllimit, por ata duhet të japin njoftim për atë që po bëjnë, duke kërkuar dokumente, për shembull. Ka zakonisht afate të përfshira, për të mbajtur procesin duke ecur së bashku. Lejon nga menaxhmenti i kompanisë ( bordi i drejtorëve , për shembull) ose agjencitë qeveritare mund të jenë të nevojshme për palën tjetër për të pasur qasje në dokumente dhe të dhëna të tjera.
5. Marrëveshjet dhe marrëveshjet e tjera të detyrueshme: Siç është diskutuar më lart, letra e qëllimit nuk është e detyrueshme, por shumica e marrëveshjeve të biznesit përfshijnë nën-marrëveshjet e quajtura ( besëlidhjet kufizuese ) që zakonisht janë të detyrueshme, sepse nëse njëra palë nuk i bindet ato mund të dëmtojë palën tjetër. Ju mund të dëshironi të vendosni disa ose të gjitha këto marrëveshje në letrën tuaj të qëllimit, por ato nuk janë të nevojshme.
Disa besëlidhje tipike janë:
Marrëveshje jo-konkurruese: Një marrëveshje jo-konkurruese mbron një palë në marrëveshje (zakonisht shitësi) nga konkurrenca nga pala tjetër. Për shembull, nëse blerësi mëson informacion rreth biznesit të shitësit ose klientëve të tij, pastaj del jashtë dhe fillon një biznes duke përdorur këtë informacion, kjo konkurrencë është e dëmshme.
Marrëveshja e mos zbulimit ose konfidencialitetit: Një marrëveshje konfidencialiteti pengon një palë të përdorë informacionin e fituar në procesin për fitim ose të plagosë palën tjetër.
Marrëveshje jo-solicitation : Kjo marrëveshje mbron një palë nga pala tjetër duke kërkuar punonjës ose klientë gjatë ose pas procesit të zellit të duhur.
E drejta e refuzimit të parë dhe trajtimi ekskluziv: Ky seksion thotë se procesi është vetëm midis këtyre dy palëve dhe asnjë tjetër. Është ekskluzive. Ju mund të shkoni më tej dhe të shkruani të kuptuarit se asnjëra palë nuk do të merret me blerësit ose shitësit e tjerë të mundshëm gjatë kësaj kohe. E drejta e gjuhës së parë refuzuese e vë blerësin në radhë të parë dhe siguron që shitësi nuk do të merret me askënd tjetër gjatë procesit.
Shpenzimet dhe shpenzimet: Ky seksion thotë se secila palë do të paguajë shpenzimet e veta për shpenzimet e bëra gjatë procesit. Këto kosto mund të përfshijnë tarifat ligjore dhe kontabiliste, shpenzimet për dokumentet dhe kostot e udhëtimit.
Jo-detyruese dhe Përfundimi: Gjuha duhet të përfshihet për të deklaruar se letra e qëllimit nuk është e detyrueshme për secilën palë përveç seksioneve të veçanta. Përfshini një datë përfundimi. Ju mund ta telefononi atë një datë të mbylljes, me gjuhën që thotë se nëse marrëveshja nuk është finalizuar deri në datën e mbylljes, të dy palët bien dakord ta braktisin atë.
Nënshkrimi dhe data: Pasi që letra e qëllimit është pajtuar nga të dyja palët, të dyja duhet të nënshkruajnë dhe të nënshkruajnë noterizimin. Përfshini datën e nënshkrimit.
A kam nevojë për një avokat për një letër të qëllimit?
Meqenëse letra është, në pjesën më të madhe, jo-detyruese, mund të jeni në gjendje ta shkruani në përgjithësi dhe ta kaloni atë në mes të dy palëve derisa të pranoni kushtet e letrës.
Nëse letra juaj është e komplikuar, ose dëshironi të përfshini disa prej besëlidhjeve të përmendura më lart, mund të dëshironi të merrni një avokat për t'ju ndihmuar të shkruani letrën.