Ja se si ta bëni propozimin e grantit edhe më të fortë
Ju e dini që dëshmi nga donatorë të tjerë ose nga njerëzit që shërbejnë jofitimprurësit mund të jenë influencues të fuqishëm kur kërkojnë fonde. Ju përfshini ato dëshmi në letra për mbledhjen e fondeve, në rastin tuaj për mbështetje, dhe në raportin tuaj vjetor.
Testimet e palëve të treta punojnë po aq efektivisht për propozimet e granteve. Këto dëshmi tregojnë se njerëzit, bizneset dhe organizatat e tjera besojnë se ju mund ta bëni punën e bërë.
Letra e mbështetjes mund të vijë nga një organizatë partnere, donator i madh , një fondacion tjetër, përfaqësues i kongresit, biznesi ose aktorë të tjerë kryesorë. Ai siguron një arsye bindëse dhe bindëse përse një financues duhet të mbështesë aplikacionin ose propozimin tuaj për grant.
Ndërsa një letër mbështetjeje nuk do të arrijë një çmim, ai mund të bëjë që propozimi juaj i grantit të jetë më konkurrues. Letrat e mbështetjes, sidomos nga individë ose organizata të nivelit të lartë, tregojnë se të tjerët mendojnë se propozimi juaj ka merita. Ata madje mund të sinjalizojnë se organizata juaj gëzon një reputacion të shkëlqyeshëm dhe se komuniteti juaj mbështet punën tuaj.
Një letër mbështetëse mund të jetë nga udhëheqësit e komunitetit të cilët besojnë në programin tuaj të propozuar, grupe të tjera që mund të bashkëpunojnë me ju ose edhe njerëzit që do të marrin shërbimet që ju propozoni.
Letrat më të mira të mbështetjes përshkruajnë se si një partner do të mbështesë projektin (sipas rastit), përcjell entuziazmin për projektin dhe i jep besueshmëri punës tuaj.
Letrat e mbështetjes zakonisht shoqërojnë një propozim ose aplikim për fondet e grantit .
Para se të paraqisni një propozim për grant, bëni një listë të njerëzve ose organizatave që do të përfitojnë nga projekti i propozuar. Kontaktoni ata, mundësisht personalisht, dhe pyesni nëse do të jenë të gatshëm të shkruajnë një letër mbështetëse.
Jepni atyre detajet e projektit tuaj dhe shpjegoni përfitimet për ta dhe komunitetin e tyre. Nëse ata pajtohen, jepni një draft të një letre që ata mund të përdorin. Kërkojuni atyre që t'i dërgojnë letrën me një datë të caktuar, në mënyrë që ta përfshini atë në aplikacionin tuaj për grant.
Nëse personi ose organizata preferojnë të shkruajnë letrën e tyre të mbështetjes, u japin atyre informacione vitale për ta bërë më të lehtë për të shkruar një rekomandim të mirë Shembuj të informatave të dobishme përfshijnë:
- Një përmbledhje e projektit granti do të financojë.
- Si lidhet projekti me interesat e financuesit (siç është fondacioni që ju keni kontaktuar).
- Shembuj se si do të ndihmojë granti që organizata juaj të përmbushë misionin e saj.
- Për të cilin letra duhet adresuar. Për shembull, një person i caktuar ose emri zyrtar i financuesit. Inkurajoni shkrimtarin që të shmangë diçka si: "Për kë shqetëson". Jepni një numër aplikimi për grante nëse kjo zbatohet.
- Një mostër e një letre të mëparshme rekomandimi që funksionoi mirë.
Cila është një letër angazhimi?
Letrat e mbështetjes gjithashtu mund të jenë letra të angazhimit . Një letër e tillë mund të tregojë se një biznes dëshiron të ofrojë një dhuratë në natyrë për të mbështetur projektin tuaj. Ose se një donator planifikon të kryejë një shumë të caktuar parash për projektin.
Ose mund të përfshijë edhe një premtim nga një biznes për të dhënë hua pro bono vullnetarë në projektin tuaj.
Për këtë lloj letre, bëni një listë të bizneseve ose organizatave që mund të jenë të gatshme të angazhojnë disa burime në projektin tuaj.
Krijoni një takim ku mund të shpjegoni në detaje se çfarë do të jetë projekti dhe të kërkoni një kontribut të veçantë, si para të gatshme, dhurata në natyrë ose personel. Jepni një draft letre dhe kërkoni që ajo të kthehet në kohë për të përfshirë me kërkesën tuaj për grant.
Letrat e mbështetjes janë shpesh nga organizatat e tjera që kanë rënë dakord të jenë partnerë për projektin që grupi juaj ofron. Ndonjëherë ky lloj letre mbështetëse merr formën e një marrëveshjeje formale të partneritetit ose një memorandumi mirëkuptimi që disa krijues të granteve tani kërkojnë.
Cili është Memorandumi i Marrëveshjes?
Nëse planifikoni të jeni partner me një tjetër organizatë jofitimprurëse, marrëveshja duhet të shprehet me shkrim, qoftë me një letër mbështetëse ose me atë që quhet një marrëveshje ndërinstitucional ose memorandum marrëveshjeje.
Këto marrëveshje duhet të shpjegojnë se si do të kryhet projekti dhe si do t'i përdorni fondet nga krijuesi i granteve.
Memorandumi i marrëveshjes përshkruan një marrëdhënie bashkëpunimi midis dy organizatave. Marrëveshja përfshin një përshkrim të roleve, përgjegjësive, termave dhe detajet e partneritetit në të cilin të dy palët bien dakord. Duhet të nënshkruhet nga përfaqësuesit e autorizuar të të dy organizatave. Paraqiteni me propozimin ose aplikacionin tuaj për një grant qeveritar ose fondacioni .
Fondacioni ose agjencia qeveritare për të cilën aplikoni do të impresionohet nga letrat e mbështetjes, angazhimit ose partneritetit. Sa më shumë që mund të tregoni se financuesi nuk do të jetë vetëm në mbështetjen e punës suaj, aq më mirë propozimi juaj do të merret.