Hartoni një kalendar të shkruar të granteve që do t'ju mbajë të fokusuar, në kohë dhe përgjegjës për të gjitha detajet.
Viti pas viti, një kalendar granti mund të jetë një mjet i madh që do t'ju ndihmojë të shkoni pas financimit që është më i përshtatshmi për programet tuaja dhe t'ju ndihmojë të qëndroni në kushte të mira me financuesit.
Zhvilloni një kalendar propozimesh për grante sot dhe krijoni një hartë për suksesin e ardhshëm të mbledhjes së fondeve për grante.
Krijimi i një skeme gjithëpërfshirëse të granteve kërkon kohë dhe ndoshta pak vullnet. Megjithatë, një punë e vogël do të ju kursejë orë dhe burime të panumërta gjatë vitit. Ju mund të merrni edhe për t'u çlodhur pak.
Këtu janë disa hapa të thjeshtë për të filluar me kalendarin tuaj të granteve.
Zgjidhni një model për kalendarin e propozimit të granteve
Formati i zgjedhur varet nga nevojat tuaja organizative, ekipi dhe stili individual i punës. Për shumë organizata, një spreadsheet, i ndarë çdo muaj, funksionon mjaft mirë. Të tjerë preferojnë detaje më të madhe që ofron softueri për menaxhimin e projektit.
Pavarësisht formatit, çdo kalendar granti duhet t'ju japë një pamje të muajit, afatet, veprimet e nevojshme për të përfunduar propozimin dhe statusin e aplikacionit. Këtu mund të gjeni një model template të granteve të granteve.
Orari juaj duhet të përfshijë gjithashtu një seksion detyre. Mund t'i rendisni detyrat direkt në kalendar, ose në një skedë të veçantë. Nëse punoni me grante me njerëz të tjerë, përdorni softuer bashkëpunues si Google Docs për të shmangur dublikimin dhe për të siguruar që të gjithë të jenë të azhurnuar.
Shqyrtoni grantet e kaluara
Shikoni mbi grantet tuaja nga viti i kaluar. Vendosni cilat prej tyre do të aplikoni përsëri. konsideroni:
- Shuma e fondeve që keni marrë
- Sa kohe aplikoi
- Dhe gjasat e marrjes së fondeve përsëri
Sigurohuni që të rishikoni të gjitha udhëzimet e granteve në baza vjetore, pasi prioritetet e financimit ndryshojnë.
Hulumtimi dhe Vet-grantet e reja
Filloni duke gjetur të gjitha grantet për të cilat keni të drejtë. Mos e humbni kohën duke aplikuar për grante që kurrë nuk do të merrni.
Vëreni plotësisht çdo grant të ri që mendoni se mund të funksionojë për programin tuaj. Merrni parasysh prioritetet e financuesve, llojet dhe vlerën e granteve të dhëna, si dhe sasinë e punës që secila aplikacion do të marrë.
Konsideroni kalendarin zyrtar të bamirësisë tuaj
A keni një fondacion të madh që merr shumë kohë? A është një nga stafi juaj planifikuar një pushim të zgjatur? Mendoni për stafin tuaj të bamirësisë dhe angazhimet kohore në baza mujore. Mbani në mend këto kufizime kur krijoni kalendarin tuaj të planifikimit të granteve.
Plotësoni afatet e vështira
Sapo të vendosni se cilat grante do të aplikojnë, plotësoni tabelën tuaj me grantet që kanë kufizime të vështira kohore. Meqenëse këto nuk ndryshojnë, ato ofrojnë një skelet mbi të cilin mund të organizoni pjesën tjetër të parashtresave.
Plotësoni afatet e rregullimit
Pasi të keni një fotografi të vitit të ardhshëm dhe të keni plotësuar afatet e vështira, është koha që të përshtateni në afatet e rregullimit. Nëse po aplikoni për programe për dhënien e korporatave, vendosni ato më herët gjatë vitit pasi këto burime mund të rrjedhin nga paratë. Nëse e dini kur një Fondacion ose financues të tjerë shqyrtojnë aplikacionet e granteve, mund të planifikoni të dërgoni aplikimet tuaja edhe para kësaj kohe.
Plotësoni seksionin e detyrës
Mendoni për secilën prej detyrave të nevojshme për të kompletuar një propozim. A janë të dhënat tuaja të përditësuara? A keni nevojë të merrni miratimin e brendshëm?
Mendoni për secilën nga detyrat. Pastaj, punoni prapa me afate për çdo veprim. Pasi të keni përfunduar afatet e detyrave, mund të keni nevojë të ndryshoni disa nga afatet tuaja të linjës.
Seksioni i detyrës është gjithashtu një vend i mirë për të marrë shënime mbi procesin e aplikimit, duke përfshirë bisedat që keni pasur me financuesit dhe mësimet e nxjerra.
Ju mund t'i referoheni këtyre shënimeve vitin e ardhshëm kur të aplikoni përsëri.
Jini realistë
Është më mirë të aplikoni për dhjetë grante të forta dhe relevante sesa të dorëzoni njëzet aplikime të tilla.
Jini realistë në lidhje me sasinë e punës që secila paraqitje do të marrë dhe sasinë e kohës që keni. Lini para grantet që duket e pamundur, ose që janë përtej qëllimit të shërbimeve tuaja.
Mbani përmirësuar
Një kalendar i granteve nuk është një dokument statik. Nëse dëgjoni për mundësi të reja financimi, shtoni ato. Nëse programi ose prioritetet e financimit ndryshojnë, ndryshoni orarin. Për minimumin, kalendari i granteve duhet të rishikohet çdo vit.
Sigurohuni që të ndërtoni kohë në çdo vit për të shqyrtuar kalendarin tuaj, reflektoni mbi sukseset tuaja dhe planifikoni strategjinë tuaj për vitin e ardhshëm.
Marrja e një kalendari grantesh kërkon kohë përpara, por sapo të keni kryer punën fillestare, jeni mirë në rrugën tuaj drejt një strategjie të suksesshme të granteve.
Kerri Drumm ndihmon nonprofits me lehtësimin, trajnimin, zhvillimin organizativ dhe shkrim granti.