Si të shkruani një Letër Granti Fitues

Megjithëse propozimet për grant janë larg një rënieje të ngadaltë ose një përgjigje për një emergjencë financimi, ata kanë një rol për të mbështetur shumicën e organizatave bamirëse. Grantet, për të qenë të suksesshëm, duhet të jenë pjesë e planit tuaj të përgjithshëm të mbledhjes së fondeve , të kenë një kalendar të tyre dhe një shkrimtar i dedikuar për grante, qoftë në staf ose në kontrata .

Grantet vijnë nga një sërë burimesh, si një fondacion , një korporatë ose një agjenci qeveritare , por shumica kërkojnë informacion të ngjashëm. Ka gjithashtu të paktën tre lloje të ndryshme propozimesh, duke filluar nga një letër në një propozim të plotë.

Këtu janë pjesët më të zakonshme të propozimeve për grante dhe informatat që duhet të përfshiheni. Edhe nëse propozimi që shkruani nuk është propozimi standard, ka shumë të ngjarë të keni nevojë për shumicën e informacioneve që përbëjnë propozimin e plotë, por në një formë të shkurtuar.

  • 01 - Letër Cover

    Megjithëse ju do të shkruani letrën tuaj të mbulimit të fundit, mos i jepni shirit të shkurtër. Mendoni për atë si portën e përparme të propozimit tuaj të grantit. Si financuesi ndihet për fitimin jofitim tuaj varet nga kjo përshtypje e parë.

    Ju do të dëshironi t'i adresoni letrën tuaj një personi të caktuar, shkurtimisht të deklaroni se çfarë kërkon propozimi juaj dhe të përmbledhë programin tuaj. Mbani në mend se kjo do të jetë mundësia juaj e parë për t'u lidhur me njerëzit që mund të financojnë grantin tuaj. Bëni që ata të kujdesen për misionin tuaj.

  • 02 - Përmbledhje ekzekutive

    Përmbledhja vjen pas letrës suaj të mbulimit. Ndihmon dhënësi për të kuptuar në një çast atë që po kërkon. Përmbledhja mund të jetë aq e shkurtër sa dy fjali, por jo më shumë se një faqe. Qëllimi për të qenë i plotë por i shkurtër. Përmbledhja jep një shije të propozimit që do të vijë. Duhet ta tërheqë lexuesin që të vazhdojë.
  • 03 - Deklarata e Nevojave

    Deklarata e nevojës është mishi i propozimit tuaj të grantit . Ju duhet ta bindni financuesin se ajo që propozoni të bëni është e rëndësishme dhe se organizata juaj është e drejta për ta bërë këtë.

    Asnjëherë mos supozoni që lexuesi i përmbledhjes suaj të di shumë për ndonjë gjë në lidhje me këtë çështje. Përdorni ekspertizën tuaj për ta shpjeguar atë, por e bëni të thjeshtë ta kuptoni.

    Mos bini viktimë e mallkimit të dijes. Mos harroni se çfarë është si të jesh një rishtar dhe të shkruani deklaratën tuaj të nevojës në përputhje me rrethanat. Shpjegoni pse çështja është e rëndësishme dhe çfarë hulumtimi keni bërë për të mësuar rreth zgjidhjeve të mundshme.

  • 04 - Qëllimet dhe objektivat

    Qëllimet dhe objektivat tuaja shpjegojnë se çfarë planifikon të bëjë organizata juaj për problemin. Tregoni çfarë shpresoni të përmbushni me projektin (qëllimet) dhe të përcaktoni rezultatet specifike (objektivat) që ju presin të arrini. Mendoni për qëllime si rezultate të përgjithshme dhe objektiva si hapat e veçantë që do të merrni për të arritur në ato rezultate. Hapni objektivat SMART.
  • 05 - Metodat, Strategjitë ose Dizajnimi i Programeve

    Ecni koncensiondhënësin përmes saktësisht SI do të arrini qëllimet dhe objektivat që keni përcaktuar më herët. Ju mund t'ju kërkohet të jepni një model logjik në këtë seksion i cili shpjegon grafikisht se si pjesët e propozimit tuaj punojnë së bashku për të arritur atë që shpresoni të përmbushni. Jini sa më të hollësishëm sa mundeni me një afat kohor dhe specifika se kush do të bëjë çfarë dhe kur.
  • 06 - Seksioni i Vlerësimit

    Si do ta vlerësoni arritjet e programit tuaj? Financuesit duan të dinë se dollarët e tyre bënë disa të mira. Pra, vendosni tani se si do të vlerësoni ndikimin e projektit tuaj. Përfshini çfarë regjistrimesh do të mbani ose të dhënat që do të mbledhni dhe si do t'i përdorni këto të dhëna. Nëse mbledhja e të dhënave kushton para, sigurohuni që të përfshini atë kosto në buxhetin tuaj. Shumë organizata punësojnë një vlerësues të jashtëm për të marrë një vlerësim objektiv.
  • 07 - Financime të Tjera ose Qëndrueshmëri

    A keni marrë fonde të dedikuara nga burime të tjera? Apo ke kërkuar burime të tjera? Shumica e financuesve nuk dëshirojnë të jenë burimi i vetëm i mbështetjes për një projekt. Sigurohuni që të përmendni kontributet në natyrë që ju presin, të tilla si takimi i hapësirës ose pajisjeve. A është ky një projekt pilot me një afat kohor të kufizuar? Apo do të shkojë në të ardhmen? Nëse po, si planifikoni ta financoni atë? A është e qëndrueshme gjatë ngarkesës së gjatë?
  • 08 - Informacion rreth organizatës suaj

    Në disa paragrafë shpjegoni pse financuesi mund t'ju besojë t'i përdorni fondet e saj me përgjegjësi dhe efikasitet. Jepni një histori të shkurtër të organizatës suaj, deklaroni misionin tuaj, popullatën që shërbeni dhe jepni një pasqyrë të të dhënave tuaja të pistave. Përshkruani ose listoni programet tuaja.

    Jini të plotë në këtë pjesë të propozimit tuaj edhe nëse e njihni financuesin ose keni marrë grante nga kjo organizatë më parë. Asnjëherë mos e pranoni se personi që lexon këtë propozim di historinë tuaj.

  • 09 - Buxheti i Projektit

    Sa do të kushtojë projekti juaj? Bashkangjitni një buxhet të shkurtër që tregon shpenzimet dhe të ardhurat e pritura. Pjesa e shpenzimeve duhet të përfshijë kostot e personelit, shpenzimet e drejtpërdrejta të projektit dhe shpenzimet administrative ose të përgjithshme. Të ardhurat duhet të përfshijnë të ardhurat e fituara dhe të ardhurat e kontributuara si donacionet.
  • 10 - Materialet shtesë

    Financuesit kanë të ngjarë të duan të shohin sa vijon:
    • Letrën e IRS-it që vërteton se organizata juaj është e përjashtuar nga taksat .
    • Lista e bordit tuaj të drejtorëve dhe përkatësive të tyre.
    • Një buxhet për vitin aktual fiskal.
    • Buxheti për vitin tuaj të ardhshëm fiskal nëse jeni brenda disa muajve të atij viti të ri.
  • 11 - Duke e vendosur të gjithë së bashku

    Nëse po dorëzoni një propozim me postë, vendosni gjithçka së bashku me fletën tuaj të mbulimit dhe një letër të mbuluar.

    Ju mund të keni nevojë që CEO-ja juaj dhe Presidenti i Bordit të nënshkruajnë fletën e mbulimit ose letrën. Ju nuk keni nevojë për një binder të dashuroj, por të gjitha duhet të shtypen në mënyrë të rregullt dhe pa gabime. Aplikacionet e granteve online janë bërë mjaft të njohura me shumë financues.

    Mbledhja më e plotë e mostrave të granteve mund të jetë Udhëzuesi i Qendrës së Fondacionit për Propozimet Fituese. Ka 35 propozime për grante që janë financuar. Çdo mostër përfshin një kritikë.

    Qendra e Fondacionit gjithashtu ka një koleksion online të granteve të mostrës, propozimeve për letra dhe letrave të anketimit të paraqitura nga përdoruesit e tij në faqen e Dokumenteve Shembuj të faqes së saj të internetit.