Megjithëse propozimet për grant janë larg një rënieje të ngadaltë ose një përgjigje për një emergjencë financimi, ata kanë një rol për të mbështetur shumicën e organizatave bamirëse. Grantet, për të qenë të suksesshëm, duhet të jenë pjesë e planit tuaj të përgjithshëm të mbledhjes së fondeve , të kenë një kalendar të tyre dhe një shkrimtar i dedikuar për grante, qoftë në staf ose në kontrata .
Grantet vijnë nga një sërë burimesh, si një fondacion , një korporatë ose një agjenci qeveritare , por shumica kërkojnë informacion të ngjashëm. Ka gjithashtu të paktën tre lloje të ndryshme propozimesh, duke filluar nga një letër në një propozim të plotë.
Këtu janë pjesët më të zakonshme të propozimeve për grante dhe informatat që duhet të përfshiheni. Edhe nëse propozimi që shkruani nuk është propozimi standard, ka shumë të ngjarë të keni nevojë për shumicën e informacioneve që përbëjnë propozimin e plotë, por në një formë të shkurtuar.
01 - Letër Cover
Ju do të dëshironi t'i adresoni letrën tuaj një personi të caktuar, shkurtimisht të deklaroni se çfarë kërkon propozimi juaj dhe të përmbledhë programin tuaj. Mbani në mend se kjo do të jetë mundësia juaj e parë për t'u lidhur me njerëzit që mund të financojnë grantin tuaj. Bëni që ata të kujdesen për misionin tuaj.
02 - Përmbledhje ekzekutive
03 - Deklarata e Nevojave
Asnjëherë mos supozoni që lexuesi i përmbledhjes suaj të di shumë për ndonjë gjë në lidhje me këtë çështje. Përdorni ekspertizën tuaj për ta shpjeguar atë, por e bëni të thjeshtë ta kuptoni.
Mos bini viktimë e mallkimit të dijes. Mos harroni se çfarë është si të jesh një rishtar dhe të shkruani deklaratën tuaj të nevojës në përputhje me rrethanat. Shpjegoni pse çështja është e rëndësishme dhe çfarë hulumtimi keni bërë për të mësuar rreth zgjidhjeve të mundshme.
04 - Qëllimet dhe objektivat
05 - Metodat, Strategjitë ose Dizajnimi i Programeve
06 - Seksioni i Vlerësimit
07 - Financime të Tjera ose Qëndrueshmëri
08 - Informacion rreth organizatës suaj
Jini të plotë në këtë pjesë të propozimit tuaj edhe nëse e njihni financuesin ose keni marrë grante nga kjo organizatë më parë. Asnjëherë mos e pranoni se personi që lexon këtë propozim di historinë tuaj.
09 - Buxheti i Projektit
10 - Materialet shtesë
- Letrën e IRS-it që vërteton se organizata juaj është e përjashtuar nga taksat .
- Lista e bordit tuaj të drejtorëve dhe përkatësive të tyre.
- Një buxhet për vitin aktual fiskal.
- Buxheti për vitin tuaj të ardhshëm fiskal nëse jeni brenda disa muajve të atij viti të ri.
11 - Duke e vendosur të gjithë së bashku
Ju mund të keni nevojë që CEO-ja juaj dhe Presidenti i Bordit të nënshkruajnë fletën e mbulimit ose letrën. Ju nuk keni nevojë për një binder të dashuroj, por të gjitha duhet të shtypen në mënyrë të rregullt dhe pa gabime. Aplikacionet e granteve online janë bërë mjaft të njohura me shumë financues.
Mbledhja më e plotë e mostrave të granteve mund të jetë Udhëzuesi i Qendrës së Fondacionit për Propozimet Fituese. Ka 35 propozime për grante që janë financuar. Çdo mostër përfshin një kritikë.
Qendra e Fondacionit gjithashtu ka një koleksion online të granteve të mostrës, propozimeve për letra dhe letrave të anketimit të paraqitura nga përdoruesit e tij në faqen e Dokumenteve Shembuj të faqes së saj të internetit.