Evernote për të organizuar biznesin tuaj të pasurive të patundshme

Është një zgjidhje e mrekullueshme për gjithçka, nga shënimet në ndarjen e dokumenteve.

CanStockPhoto

Kur filloi Evernote, ajo ishte vetëm një zgjidhje softuerike, e përdorshme për të ruajtur dhe rifituar shënimet në hard drive tuaj, ajo ishte mjaft e dobishme. Me të gjitha tiparet e saj, ishte e madhe edhe atëherë. Por, atëherë ata dolën me versionin online, dhe gjithashtu sync me softuerin. Ju mund të përdorni të dyja ose të dyja. Për të përmirësuar, tani mund të ndani fletoret (dosjet) me ato që zgjidhni. Kjo ishte një shtesë tipike e madhe ... është me të vërtetë e mrekullueshme.

Duke përdorur telefonin tuaj të zgjuar, kompjuterin desktop ose tablet, mund të hyni në shënimet tuaja Evernote kudo dhe ata janë të sinkronizuar në të gjithë hardware-in tuaj. Ju hapni llogarinë tuaj dhe jeni gati të "clip" informacionin jashtë internetit që do të shfaqet si një shënim në llogarinë tuaj Evernote, gjithmonë në dispozicion në internet. Do të dërgojë email nga Gmail ose ndonjë email tjetër që shihni në internet dhe madje ju jep një mënyrë të shpejtë për të dërguar një hyrje të Google Reader direkt në Evernote pa shkuar te artikulli i faqes. Është bërë me një bookmarklet, një app pak javascript quajtur Enote Clipper. Ju mund të nxjerrni në pah gjithashtu pjesë të tekstit dhe / ose imazhe në një faqe interneti dhe t'i lidhni ato me një lidhje automatike për vendin e regjistruar në mënyrë të përhershme.

Shërbimi i tyre i kërkimit është i mahnitshëm, pa asnjë shënim që humbet, pasi ju shkruani vetëm pyetjen tuaj dhe ajo hapet. Dhe, ai madje kërkon tekst në skedarë PDF. Kjo është ajo që më çon në një nga veçoritë më të vlefshme, bashkëngjitjet e dokumenteve të shënimeve dhe ndarjen e fletëve.

Ju jeni një agjent i zënë i pasurive të patundshme dhe krijoni një fletore në softuerin Evernote në bord, duke vendosur që të sinkronizohet me versionin Web. Ata do të sinkronizojnë dhe mbajnë gjithçka të njëjta.

Ju keni krijuar një fletore për dokumentet që dëshironi të ndani me klientin tuaj, kompaninë e titullit ose të tjerët. Çdo herë që krijoni një dokument të ri ose merrni një PDF që lidhet me transaksionin, ju bashkëngjitni një shënim në Evernote në atë fletore në hard driveun tuaj.

Ai sinkronizohet me versionin e uebit, dhe dokumentet dhe shënimet janë atje lart. Ju ftoni njerëzit e duhur dhe ata janë në gjendje për të hyrë në shënimet, skedarët dhe dokumentet në atë fletore.

Versioni i softuerit e bën informacionin e prerë nga softueri juaj në bord të lehtë, si prerja e një pjese të tekstit nga një dokument, një skedar fjalë, spreadsheet, apo edhe email-in tuaj Outlook. Do të sinkronizohet me llogarinë tuaj në internet dhe të gjitha do të mbështeten për qasje nga kudo. Sa herë keni bërë një shënim dhe e keni humbur atë, ose si një ngjitës me dorë ose një shënim kompjuteri, nuk mund ta gjeni përsëri. Kjo kurrë nuk do të ndodhë përsëri me Evernote.

Popullariteti i Evernote ka tërhequr shumë zhvillues të partisë së tretë për të krijuar shërbime dhe softuer për të punuar me Evernote. Nga formatet e shënimeve të specializimit në Dragon Çdo ku përdoret shënime zanore, ka shumë aplikacione të palës së tretë që janë mjaft të dobishme, shpesh të lira ose shumë të lira. Keni patjetër një vlerë të madhe ndërsa zgjeroni përdorimin tuaj të Evernote kur shihni fuqinë.

Ju ktheheni në zyrë, dhe vini re është në Evernote, plus sinkronizohet me versionin në Internet. Ju telefononi, merrni faturën me faks për ju, ruani atë si një skedar PDF dhe bashkëngjiteni në shënim. Ju e dërgoni këtë shënim tek inspektori.

Ju tani keni shënime të regjistrimit të kohës për çdo gjë që ka ndodhur, plus një skedar të përhershëm në fletoren tuaj të transaksionit me faturën e riparimit.

Ka më shumë, por ju po merrni idenë. Evernote mund t'ju ndihmojë të organizoni biznesin tuaj dhe aktivitetet e përditshme, të komunikoni me klientët tuaj dhe të ndani dokumentet . Versioni i lirë do të funksionojë për ju nëse nuk jeni duke bërë shumë shënime ose duke u përpjekur të bashkëngjitni dokumentet. Por, versioni Pro është vetëm 45 dollarë në vit, dhe nuk ka asnjë mënyrë që ju të humbni kapacitetin me 500 MB ngarkime çdo muaj.