Pse të specializohen dhe të bëni atë që bëni më mirë, do t'ju çojë në sukses.
Ekziston një figurë e zakonshme e fjalës në botën e biznesit, "xhepi i të gjitha degëve dhe mjeshtër i askujt".
Kjo i referohet një personi i cili është kompetent me shumë aftësi, por shpenzon aq shumë kohë për të mësuar çdo aftësi të re që ai ose ajo kurrë nuk mund të bëhet një mjeshtër i vërtetë në çdo të veçantë. Ata janë një specialist i përgjithshëm, jo specialist.
Si një sipërmarrës, ju ndonjëherë mendoni se duhet të jeni një "furgon i të gjitha degëve". Ju gjithmonë mund të gjeni diçka që duhet bërë - dhe instikti juaj natyror, veçanërisht në ditët e hershme të biznesit, kur paraja është e ngushtë, është të beje vete.
Megjithatë, ju duhet t'i rezistoni asaj thirrjeje me gjithë fuqinë tuaj. Mos u jepni tundimin për të bërë gjithçka vetë. Aftësia juaj për t'u përqëndruar në të bërit vetëm atë që ju jeni më e mirë do të ketë një ndikim të fortë në atë se sa të suksesshëm do të bëheni brenda biznesit tuaj.
Pse duhet t'i përqendroni aktivitetet tuaja
Për të qenë vërtet i suksesshëm, një sipërmarrës duhet të jetë i pamëshirshëm me menaxhimin e kohës, menaxhimin e mundësive dhe alokimin e burimeve. Një nga aftësitë më të rëndësishme, por më të vështira të menaxhimit është të mësosh të them "jo".
Ju kurrë nuk duket të keni kohë të mjaftueshme për të bërë gjithçka që ju mendoni se duhet. Ju mund të jeni një qen i punës, duke kushtuar pothuajse çdo orë të ditës tuaj për të bërë detyra të rëndësishme të biznesit vetë. Problemi është se trupi i njeriut nuk është ndërtuar për atë lloj stresi.
Ju mund të tërhiqni vetëm orët e zgjatur të punës për kaq shumë kohë para se të vuani nga performanca juaj. Një javë pune e zgjatur nuk ndihmon marrëdhëniet tuaja në jetën tuaj personale.
Në një postim të kohëve të fundit, që përshkruan sistemin tim të Menaxhimit të Kohës "Vetëm Thoja Jo", diskutova një studim të kohëve të fundit që përcaktoi se shuma optimale e orëve që duhet të punoni çdo javë - për produktivitetin maksimal - është mesatarisht, vetëm 35 orë. Ndërsa njerëzit zakonisht janë më pak produktivë kur punojnë më gjatë se kjo, ata mendojnë se janë më produktivë, gjë që i ngatërron ato kur ata shikojnë prapa rezultatet aktuale dhe shohin një rënie të produktivitetit pas kalimit të pragut 35 orësh.
Ky studim thekson rëndësinë e menaxhimit efektiv të kohës. Kur koha juaj është burimi juaj më i vlefshëm, nuk mund ta përballoni atë për aktivitetet që nuk janë padia juaj më e fortë. Ju duhet të zhvilloni një sistem që përdor më së miri kohën tuaj të kufizuar, ndërsa në të njëjtën kohë të "punoni" me detyra që të tjerët mund të bëjnë.
Në Zhvillimin e Aftësive për Menaxhimin e Kohës, Beverly D. Flaxington thotë se "menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë me kryerjen e të gjitha këtyre gjërave; është për të pasur kohë të mjaftueshme për atë që ka më shumë rëndësi për ju. "Ju duhet të përcaktoni se ku duhet të jepni prioritet kohën tuaj për të siguruar që ju të bëni më të mirën.
Flaxington gjithashtu propozon që ju duhet të hiqni listat tuaja të përvetësimit, pasi ata nuk marrin parasysh atë që ka më shumë rëndësi për ju: vlerat tuaja dhe prioritetet tuaja. Në vend të kësaj, ajo beson se ju duhet të identifikoni vlerat tuaja. Përqëndrohu në atë që është më e rëndësishme për ty. Pastaj duhet të shikoni se çfarë duhet bërë dhe vetëm pastaj të krijoni një listë me prioritet të artikujve. Vendosni sendet në mënyrë të rendësishme që lidhen mbrapa me vlerat tuaja.
Pse Multitasking nuk është përgjigja
Disa vjet mbrapa, tipari i produktivitetit të teksteve dhe përgjigja se si një sipërmarrës i zënë duhet të caktojë kohën e tyre në mënyrë më efikase do të kishte qenë që të bëhej multitask.
Për disa vite, shumëfishimi ishte buzzword në favor.
Me kalimin e kohës, megjithatë, njerëzit kanë zbuluar se multitasking nuk është eliksiri i produktivitetit që gurus fillimisht e portretizoi atë si të qenit.
Po, multitaskers mund të ndryshojnë detyrat shpejt. Ata janë fleksibël. Multitaskers mund të jenë punonjës të ekipit të madh, të cilët mund të përshtaten për të marrë çfarëdo role që ekipi ka nevojë.
Megjithatë, ka mangësi serioze për të bërë shumë punë, të cilat më shumë se kompensojnë ato avantazhe. Aftësitë e avancuara të jetës peshojnë pro dhe kundër të multitasking dhe përfundimisht përfundon se kjo nuk është mënyra për të shkuar, për të siguruar produktivitet të suksesshëm.
Së pari, po aq sa çdo nënë pretendon të jetë një ekspert shumë-detyrues, njerëzit janë në thelb të varfër në shumëfishimin. Nuk është një aftësi që na vjen natyrshëm.
Ne kryejmë në kulmin tonë kur kemi një rrjedhë të pandërprerë të punës.
Është shumë e vështirë për të kryer një detyrë në mënyrë efikase nëse hasim ndërprerje të vazhdueshme. Është shumë e vështirë për të kryer në kulmin tonë nëse ne vazhdimisht duhet të marrim një punë dhe të kalojmë sërish procesin e mendimit, duke përcaktuar se ku duhet të rifillojmë.
Ne nuk mund ta kuptojmë atë me vetëdije, por çdo ndërprerje i shton nivelet e stresit. Kjo bëhet edhe më e dukshme, sa më afër i afrohemi një afati, veçanërisht nëse ka të ngjarë që ne të mos e përfundojmë detyrën me kohë. Me kalimin e kohës, me akumulimin e niveleve të stresit, paaftësia jonë për t'u përqëndruar bëhet më e dukshme dhe produktiviteti ynë dhe aftësia për të përballuar vuajnë.
Një problem tjetër me shumëfishimin është se ai ndikon në kujtesën tonë. Kur ne multitask, ne nuk mund të përqëndrohet në gjëra të afërta të mjaftueshme. Si rezultat, ata nuk bëhen të përpunuara në trurin tonë siç duhet. Kjo çon në harresë. Produktiviteti dhe efektiviteti juaj si një pronar biznesi vuajnë pafundësisht si një efekt anësor i harruar vazhdimisht nga ajo që ju jeni duke punuar dhe çfarë duhet të ketë vëmendjen tuaj më urgjente.
Si mund të kompensoni?
Ju nuk mund të bëni çdo detyrë që ju duhet të bëni. Ju nuk mund, në afat të gjatë, sukses multitask. Pra, çfarë mund të bëni për të përmirësuar produktivitetin tuaj si një sipërmarrës?
Merre dikë që ka aftësitë që ju mungon. Stop humbur tuaj të vlefshme duke bërë gjëra të gabuara veten.
Nëse mund ta justifikoni punësimin e një punonjësi me orar të plotë, bëni kështu. Kaloni nëpër procesin e gjetjes së dikujt që mund t'i besoni dhe me të cilin mund të punoni me lehtësi. Vetëm sigurohuni që ju të tregoni besim tek ata. Nëse praktikat e punësimit janë të shëndosha, ju shpresojmë që dikush të jetë shumë më i mirë në atë punë sesa jeni. Ju do të largoni çdo kursim që bëni nëse kaloni kohë duke i bërë ato.
Nëse nuk keni punë të mjaftueshme për të justifikuar punësimin e një punonjësi me kohë të plotë, merrni parasysh punësimin e një freelancer. Përkthyesit e pavarur specializohen në ato detyra që mund të gjeni të vështirë. Ju mund të përdorni një treg të pavarur si Upwork ose Fiverr.
Nga ana tjetër, shumë përkthyes të pavarur kanë faqet e tyre të portofolit. Merrni, për shembull, Writer Andrew Loader, një shkrimtar dhe redaktor i pavarur që kam përdorur për të më ndihmuar me projekte të mëdha gjatë viteve. Duke marrë kohë për hulumtime, do të gjeni vende për shumë lloje të ndryshme të përkthyesve të pavarur me aftësi të shumta duke filluar nga shkrimi në dizajn grafik, kodim dhe prodhim video.
Ndonjëherë keni nevojë për ndihmë të specializuar në një shkallë të madhe. Një mundësi këtu është të bashkohet me një partner të ri. Kombinimi i të dy fuqive të tyre dhe i juaji mund të krijojë një sasi të madhe mundësish që nuk do të ekzistonin nëse thjesht vepronte në një vakum, duke bërë gjithçka vetë. Është e mundur që partneri juaj i ri të mund të sjellë edhe kontakte, partnerë, burime financiare dhe përfitime të tjera për biznesin.
Rreshti i fundit është se ka raste kur thjesht duhet të mësosh si të thuash "jo". Duhet të jeni në gjendje të shmangni mundësitë që përndryshe do t'ju shpërfillin nga qëllimet tuaja përfundimtare.
Google e ka zbuluar këtë. Ata kanë filluar dhe mbështetur biznese në dhjetra industri të ndryshme gjatë viteve, por ata kanë mësuar se ka një pikë kur duhet të vendosni për vlerën aktuale të diçkaje; madje edhe diçka e themeluar si Google Reader, të cilën ata e mbyllën vitin e kaluar.
Ju gjithashtu, duhet të kuptoni se ka kufizime për atë që mund të bëni vetë. Duhet të vendosni dhe të ndiqni përparësitë tuaja.