"Në telefon" ose "Të zënë" Zëri i mesazhit Përshëndetje përdoret për të informuar telefonuesit se jeni në zyrë, por nuk mund të merrni thirrjen e tyre tani sepse jeni në telefon me një telefonues tjetër. Mos harroni t'i përmbaheni gjithmonë
elementeve themelore të përshëndetjeve të mira zanore . Këtu janë disa të mira "në telefon" ose "të zënë"
përshëndetje shembujsh të
postës zanore :
- Përshëndetje. Ky është Jim Bucki. Unë jam aktualisht në telefon duke shërbyer një klient tjetër. Nëse dëshironi të leni një mesazh pas tonin dhe të përfshini emrin dhe numrin tuaj të telefonit, unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur. Faleminderit per telefonaten.
- Ju keni arritur në Jim Bucki, ku nevoja juaj për të dini është prioriteti ynë kryesor. Për fat të keq, unë jam në telefon me një klient tjetër. Nëse dëshironi të lini një mesazh pas tingullit, unë do t'ju kthej kur të jem në gjendje. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem kontaktoni sekretarin tim, Mary Jane, në shtojcën 6338. Faleminderit për thirrjen.
- Përshëndetje. Ke arritur kutinë e postës zanore të James Buckit. Unë jam aktualisht në telefon tani dhe nuk mund të marr thirrjen tuaj. Ky është fillimi i vitit të ri, kështu që vëllimi i thirrjeve është shumë i rëndë. E vlerësoj durimin tuaj gjatë kësaj kohe të zënë. Ju lutem më lini një mesazh dhe do ta kthej thirrjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse keni nevojë për ndihmë shtesë, ju lutemi telefononi ndihmësen time, Liz Downie në 1-800-555-1212 extension 6338.
- Përshëndetje, kjo është Jim Bucki në Teknologjinë e Operacioneve. Unë jam aktualisht në telefon duke shërbyer një klient tjetër. Nëse kjo është në lidhje me një urdhër të fundit, ju lutemi telefononi në Departamentin e Shërbimit të Klientit në numrin 1-800-555-1212. Ato janë në dispozicion të hënën, nga e premtja nga ora 8 deri në orën 17:00 të kohës së lindjes. Ose, ju mund të hyni në faqen tonë të internetit që është në dispozicion 24 orë në ditë. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh pas bip dhe unë do të kthej thirrjen tuaj menjëherë.
- Faleminderit per telefonaten. Ju keni arritur në zyrën e Jim Buckit, Udhëzues për Teknologjinë e Operacioneve. Në kohën e tanishme, po flas me një klient tjetër. Nëse kjo është një emergjencë, ju lutemi shtypni "yll" dhe pastaj "zero" për t'u transferuar tek operatori i cili do të më vizitojë. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh të hollësishëm dhe konfidencial pas tonin dhe unë do të kthej thirrjen tuaj kur të jem në dispozicion. Faleminderit.