Ata nuk janë vetëm për kontabilistët, investitorët dhe huadhënësit
Pasqyrat financiare përdoren për t'ju dhënë shumë më tepër sesa thjesht një pamje të shëndetit të biznesit tuaj. Pasqyrat financiare mund të përdoren gjithashtu si një mjet i fuqishëm i menaxhimit për të ndikuar në ndryshimet pozitive brenda organizatës suaj - kur përdoret në mënyrë të drejtë.
Si pronar biznesi, pasqyrat financiare përdoren për të siguruar aksionerët, partnerët ose investitorët potencialë me metrics kryesore të biznesit. Është gjithashtu një mjet i fuqishëm diagnostikues që mund të përdorin pronarët e bizneseve për të vlerësuar pikat e forta dhe dobësitë e firmës së tyre, të cilat mund t'ju ndihmojnë të përcaktoni rrugën përpara bazuar në bërjen më të madhe të asaj që punon për ndikimin më të madh në linjën tuaj fundore.
Tre përbërësit kryesorë të pasqyrës suaj financiare, bilancin, deklaratën e të ardhurave dhe deklaratën e rrjedhës së parasë kombinohen të ju tregojnë një sasi të konsiderueshme të detajeve rreth asaj se cilat janë kompetencat tuaja kryesore dhe cilat mund të jenë dobësitë tuaja potenciale. Përtej vetëm qartë të identifikimit të mungesave të mundshme në të ardhura, duke kaluar aktivitetin e krijimit dhe ruajtjes së këtyre deklaratave do të tregoni cilat produkte ose shërbime janë më të mira për kompaninë tuaj.
Kjo seri tre-pjesë do të shpjegojë se si të krijoni një pasqyrë të bilancit, të ardhurave dhe fluksit të parasë, duke ju udhëzuar nëpërmjet kritereve dhe terminologjisë, duke treguar se si të llogarisni raportet që tregojnë shëndetin fiskal të kompanisë suaj dhe qëndrimin e tij në mesin e konkurrencës. përmirësoni opinionin tuaj. Akti i hartimit të këtyre deklaratave do t'ju mësojë një sasi të madhe për shëndetin e biznesit tuaj dhe t'ju japë disa ide udhëzuese se ku duhet të përmirësoni.
Ja një shpjegim të shkurtër të këtyre tri pasqyrave kryesore financiare:
- Bilanci i gjendjes : Bilanci shpesh përshkruhet si një pamje e performancës së një kompanie në një kohë të caktuar, siç është fundi i një tremujori apo viti fiskal. Bilanci identifikon pasuritë dhe detyrimet e kompanisë suaj - të ndara në detyrime afatshkurtra dhe afatgjata - dhe kapitalin aksioner. Kjo deklaratë financiare është udhëzuesi më i rëndësishëm drejtues mbi shëndetin e biznesit tuaj, pasi ai do të tregojë saktësisht se sa i zotëron dhe i detyrohet biznesi të tjerëve.
- Pasqyra e të ardhurave : Njohur gjithashtu si një pasqyrë e fitimit dhe humbjes, pasqyra e të ardhurave përmbledh të ardhurat dhe shpenzimet e një kompanie për një periudhë kohore të dhënë. Kjo deklaratë financiare është vendimtare sepse ju jep një pamje shumë të qartë të të ardhurave mujore dhe shpenzimeve, krah për krah pa ndonjë informacion tjetër në rrugë.
- Pasqyra e rrjedhës së parasë së gatshme : Kjo tregon shumat e parave dhe ekuivalentëve të mjeteve monetare që kanë rrjedhur brenda dhe jashtë një kompanie në një periudhë të caktuar. Përdoret për të matur sa para ka një kompani që ka në dorë, gjë që ndikon në aftësinë e saj për të paguar furnizuesit dhe punonjësit dhe për të përmbushur detyrimet e tjera afatshkurtra. Deklarata e rrjedhës së parasë gjithashtu përdoret zakonisht për të parashikuar se sa të ardhura mund të priten në të ardhmen e afërt, të vlerësojnë shumën e shpenzimeve të ardhshme dhe të bëjnë një gjykim se ku mund të ketë ndonjë zbrazëti të të ardhurave me potencialin e mos pagesës së biznesit detyrimet dhe borxhet.
Nisja e biznesit tuaj në këmbë të drejtë me pasqyrat financiare të sakta dhe një plan realist i mirëmbajtjes për mbajtjen e këtyre shënimeve në rregull, është thelbësor. Duke mos marrë seriozisht këtë aspekt të biznesit tuaj është një nga gabimet më të zakonshme për ata që janë të rinj në drejtimin e kompanive të tyre.
Përveç përfitimeve të dukshme të pasqyrave tuaja financiare në mënyrë që tatimi i taksave çdo vit, pasqyrat financiare të sakta janë thelbësore nëse dëshironi të shisni biznesin tuaj (ose të sillni jashtë investitorëve).
Çdo bankë, institucion financiar ose investitor privat, duke marrë parasysh marrjen e një huaje për biznesin tuaj, do të duhet të shohë pasqyrat e duhura financiare. Për dikë të jashtëm që nuk e njeh plotësisht biznesin tuaj, këto deklarata janë se si do të matin vlerën e kompanisë suaj.
Në vijim të serive tona se si të përpiloni deklaratat tuaja financiare për biznesin tuaj, ne do t'ju mësojmë hap pas hapi se si të përpiloni secilën nga këto deklarata në mënyrë që biznesi juaj me të vërtetë të përfitojë prej tyre. Mbi të gjitha, ne do t'ju tregojmë mjetet dhe strategjitë që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni dhe mbani ato të përditësuara, ndërsa biznesi juaj rritet dhe përparon në të ardhmen.
Vazhdoni këtu: Pjesa 1 - Bilanci i gjendjes