Formoni një Letër Profesionale të Biznesit me këto këshilla
Format e duhur të letrës së biznesit
Letrat e biznesit në Shtetet e Bashkuara përdorin katër formate të zakonshme letre. Ndryshimet ndryshojnë për vendet e tjera, siç është data e kompozimit në një stil tjetër.
Të gjitha formatet e letrave të biznesit janë të pranueshme, por blloku është më i zakonshëm.
Formati i Letrës së Bllokut: Formati i përbashkët i letrës së bllokut është i formatuar me të gjithë tekstin tuaj të rrafshët me diferencën e majtë. Paragrafët janë dyfishuar në distancë dhe të gjithë tekstin e linjës të vetme spaced. Kufijtë janë një rregullim standard i përpunuesit të fjalës prej një inç. (shihni imazhin e Formës së Letrës së Bllokut).
Formati i letrës gjysmë-bllok: Për gjysmë bllokun, dallimi i vetëm midis bllokut gjysmë dhe alternativ është në krahasim me tekstin e trupit të justifikuar majtas, rreshti i parë i secilit paragraf është i prerë.
Formati i Letrës Alternative të Bllokut: Formati alternativ i letrës së bllokimit e kthen adresën e kthimit, datën, mbylljen, emrin, titullin dhe nënshkrimin në anën e majtë të faqes.
Formati i thjeshtuar i letrës: Ky format merr të njëjtat veçori të letrës së bllokut me një përjashtim, përshëndetja ose përshëndetja eliminohet. Është një format i dobishëm kur nuk e dini se gjinia e marrësit është mashkull apo femër, ose Znj ose Znj.
Seksionet e një letre biznesi
- Adresa e Kthimit: Nëse keni letërnjoftim të kompanisë, mund të kaloni këtë seksion. Përfshini adresën tuaj të plotë të biznesit dhe të saktë emrin e biznesit ligjor. Ju gjithashtu mund të përfshini adresën tuaj të postës elektronike ose numrin e telefonit nëse është e nevojshme nga marrësi juaj.
- Data: Ndiqni formatin e muajit, të ditës dhe të vitit. Bëni datën tuaj aktuale në datën e postimit aktual të letrës.
- Emri i Marrësit dhe Adresa: Përfshini emrin e plotë dhe adresën e kontaktit që dërgoni letrën. Titulli i personit mund të shtohet së bashku me numrin e telefonit nëse është e nevojshme.
- Përshëndetje: Për përshëndetje përdorni emrin zyrtar të personit dhe përfundoni me një zorrës së trashë për letrën tuaj të biznesit.
- Tema: Në mënyrë të qartë duke thënë se tema e letrës ju ndihmon, marrësi, shpejt e dini kontekstin e asaj që është shkronja juaj.
- Trupi: Trupi juaj i letrës duhet të fillojë me një hyrje të përgjithshme se kush je dhe qëllimi i letrës. Përfshirja e paragrafëve specifik përshkruan çështjen ose problemin. Mbylle trupin me një thirrje për veprim. Çdo letër biznesi duhet të jetë e shkurtër dhe koncize duke marrë parasysh kohën e kufizuar të lexuesit tuaj.
- Mbyllja: Këtu mund të zgjidhni çdo format formal siç janë "Best Regards" ose "Sinqerisht".
- Nënshkrimi: Nënshkruani emrin tuaj si i njëjtë si në letrën tuaj. Emri & Titulli: Përfshini emrin tuaj të plotë dhe titullin e punës.
- Encloses and CC: Nëse po dërgoni dokumente shtesë përfshijnë një linjë mbylljeje dhe nëse dikush tjetër po merr një kopje të letrës përfshini cc. ose kopje të karbonit të marrësit ose marrësve të tjerë.
Ju mund të thjeshtoni të gjithë procesin e krijimit të një letre biznesi të formatuar siç duhet duke përdorur programin tuaj të përpunimit të tekstit.
Në Microsoft Word, ju mund të përdorni magjistarin e letrës duke shkuar tek funksioni "Tools", zgjidhni "Letra dhe Mailings" dhe klikoni mbi Wizard Letër. Magjistari do t'ju shtyjë përmes secilës fushë dhe ju lejon të zgjidhni një format.
Përdorimi i formatit të duhur të letrës së biznesit është një hap në bërjen e biznesit tuaj më profesional. Merrni kohë për të bërë përshtypjen e duhur me biznesin tuaj.