Procesi i planifikimit duhet të përfshijë gjashtë hapa në vijim.
- Definimi i Objektivave
- Mblidhni informacionin
- analizë
- Krijo planin
- zbatim
- Zbatimi pas
Definimi i Objektivave
Kur të vendoset për vendosjen e një depo, objektivat duhet të përcaktohen qartë. Objektivat duhet të harmonizohen me strategjinë e përgjithshme të deponimit të kompanisë. Objektivat mund të përcaktohen në një nivel të lartë të tillë si për të zvogëluar shpenzimet e magazinimit ose për të ofruar shërbim maksimal të konsumatorëve.
Njëlloj, objektivat mund të jenë më specifike, të tilla si maksimizimi i hapësirës së magazinimit, sigurimi i fleksibilitetit maksimal në depo ose rritja e efikasitetit të magazinimit pa rritur burimet.
Mblidhni informacionin
Duhet të mblidhen informatat specifike të magazinës së propozuar. Kjo përfshin specifikimet e magazinës nga vizatimet arkitekturore që mund të ndikojnë në ruajtjen dhe trajtimin e materialeve.
Detajet duhet të përfshijnë një hartë fizike të hapësirës së magazinës për të treguar kolona, dyer, kufizime në lartësi, doke dhe racks magazinimi. Duhet gjithashtu të vërehen veçori të jashtme që mund të ndikojnë në marrjen, ruajtjen dhe dërgimin e materialeve.
analizë
Pas mbledhjes së informacionit specifik për magazinën, analiza mund të fillojë në lidhje me objektivat që janë përcaktuar për paraqitjen e depos. Analiza duhet të përcaktojë nëse objektivat e përgjithshme mund të përmbushen dhe nëse jo si mund të modifikohen objektivat.
Në këtë pikë në procesin e planifikimit, vendimet duhet të bëhen nga menaxhimi i magazinave për të përcaktuar se çfarë veprimesh duhet të ndërmerren nëse objektivat e përgjithshme nuk mund të përmbushen ose do të kenë nevojë për ndryshime thelbësore.
Nëse objektivat mund të arrihen në bazë të analizës së informacionit, plani i detajuar i zbatimit mund të krijohet.
Krijo planin
Plani i detajuar i zbatimit duhet të tregojë të gjitha hapat që kërkohen për të krijuar paraqitjen e depos.
Objektivat dhe analiza e informacionit të mbledhur duhet të përdoren në krijimin e planit. Plani duhet së pari të jetë në një nivel të lartë që tregon detyrat kryesore dhe secila prej tyre duhet të ndahet në detyrat individuale që kërkohen.
Çdo detyrë duhet të rishikohet dhe të alokohen burimet e duhura, si alokimi i kohës së parashikuar për kryerjen e detyrës. Plani duhet të tregojë kur një detyrë kërkohet të fillojë dhe të përfundojë në bazë të disponueshmërisë së burimeve, ose kontraktorët e brendshëm ose të jashtëm, ose nëse ajo varet nga një detyrë tjetër.
Plani duhet të kontrollohet për të siguruar që të gjitha varësitë janë të lidhura siç duhet. Pasi të jetë krijuar plani duhet të kontrollohet për të parë nëse afati kohor është i arritshëm dhe nëse ekzistojnë burime të mjaftueshme janë në dispozicion.
zbatim
Ndonjëherë paraqitja e magazinës që zbatohet nuk është ajo që është në plan. Kjo mund të ndodhë për shkak të afateve joreale në plan, mungesës së resurseve, mosdhënia e kontraktorëve të jashtëm ose analiza e dobët e informacionit që u grumbullua.
Për të siguruar që plani për paraqitjen e magazinës të arrihet, zbatimi duhet të jetë në kohë, në mënyrë që të ketë pak ose aspak lëvizje të materialeve në depo. Një kohë ideale për këtë do të ishte gjatë mbylljes së një impianti ose në një fundjavë nëse zbatimi ishte i një madhësie më të vogël.
Megjithatë, në magazinat moderne, kjo nuk është gjithmonë e mundur, kështu që shpesh nevojiten burime shtesë të magazinës për të mbajtur produktet e transportit gjatë zbatimit. Nëse ky është rasti atëherë kjo do të duhet të përfshihet në plan. Zbatimi duhet të sigurojë që të gjitha ndryshimet e bëra në depo të përsëriten në sistemin e menaxhimit të magazinës që operohet në mënyrë që çdo send të gjendet.
Një inventar fizik i produkteve në magazinë pas zbatimit duhet të kryhet për të siguruar që sistemi pasqyron me saktësi magazinën.
Zbatimi pas
Pasi të jetë zbatuar faqosja, duhet të ekzistojë një sërë kontrolli për të siguruar që faqosja është saktësisht siç përcaktohet nga vizatimet e miratuara.
Çdo artikull duhet të ruhet sipas planit të përgjithshëm dhe kjo duhet të kontrollohet për të siguruar që paraqitja është e saktë. Nëse ka gabime, kjo mund të çojë në grumbullimin e gabimeve ose materialeve të humbura brenda magazinës. Transporti mund të ndërpritet nëse sistemet e magazinimit nuk janë përditësuar me saktësi me informacionin e duhur të paraqitjes ose nëse artikujt janë ruajtur në vendndodhjet e gabuara.
Për një periudhë kohore, pasi të jetë zbatuar faqosja e re, duhet të bëhen kontrolle të rregullta për të siguruar që faqosja është duke punuar dhe se nuk ka probleme operacionale që kanë ndodhur për shkak të paraqitjes së re. Këto kontrolle duhet të përfshijnë numërimin e ciklit dhe inventarin e rregullt fizik.