Një letër e hetimit është pak si provë për një pjesë në një lojë. Pse shpenzoni të dyja kohën tuaj dhe atë të financuesit nëse del që nuk jeni një përshtatje e mirë? Edhe kur ju keni bërë një punë të shkëlqyeshme për të studiuar cilat fondacione duhet të qaseni për financim , është e vështirë të siguroheni që organizata juaj dhe ajo themel është një përshtatje e mirë.
Letra e propozimit mund të jetë një tjetër provë nëse ju dhe financuesi janë një ndeshje e mirë.
Nga pikëpamja e fondacionit, Është më e shpejtë të bëhet prerja e parë e ideve të financimit të mundshëm me një letër dy deri tre faqe dhe jo një paketë të plotë propozimi. Sapo themeli vendos që projekti juaj mund të jetë i përshtatshëm për qëllimet dhe prioritetet e financimit, mund t'ju kërkojë të dërgoni një propozim të plotë.
Një letër hetimi mund të jetë shumë më e lehtë për jofitimprurjen gjithashtu. Por, ashtu si për një provë, ju nuk duhet të merrni një LOI për të dhënë, ose thjesht të shënoni diçka shpejt. Një LOI mund të jetë shansi juaj më i mirë për të bërë një përshtypje të mirë të parë.
Çfarë duhet të përfshini në një LOI?
Letra e propozimit është shumë e ngjashme me një propozim, përveç se është e shkurtër ... një mini-propozim. Letrat e Propozimit ose LOI janë vetëm një nga disa lloje propozimesh të përdoruesve të granteve.
Ju mund të tërheqni elementet e LOI nga një propozim për grante që keni shkruar tashmë, madje edhe një që mund të financohet pjesërisht.
Ose mund të përdorni informacionin që jeni në procesin e krijimit të një propozimi të mundshëm.
Dërgimi i një LOI para se të plotësoni një propozim është një mënyrë për të marrë reagime të vlefshme që mund t'i përdorni për të rishikuar idetë tuaja të propozimit.
Elemente të një Letre Tipike të Hetimeve
Prezantimi
Prezantimi duhet të jetë një përmbledhje e shkurtër ekzekutive .
Ai përfshin emrin e organizatës suaj, sasinë e parave të kërkuara dhe një përshkrim të projektit. Ju do të dëshironi të shpjegoni se si projekti përshtatet me udhëzimet e financuesit dhe interesat e financimit.
Përshkrimi i organizatës
Jini të përmbledhur dhe përqendrohuni në aftësinë e organizatës tuaj për të plotësuar nevojën që keni deklaruar. Jepni një histori të shkurtër të joprofitit tuaj dhe ofroni një pasqyrë të programeve tuaja. Sigurohuni që të lidheni drejtpërdrejt me atë që bëni aktualisht dhe me atë që dëshironi të arrini me fondet e kërkuara.
Deklarata e Nevojës
Shpjegoni nevojën që mund të plotësohet nga projekti juaj . Përshkruani popullsinë e synuar dhe zonën gjeografike. Jepni disa fakte të rëndësishme statistikore dhe disa shembuj.
metodologji
Si do ta zgjidhni nevojën? Përshkruani shkurtimisht projektin dhe përfshini aktivitetet kryesore, emrat dhe titujt e stafit kyç të projektit dhe objektivat e projektit tuaj.
Burime të tjera financimi
Nëse po i afroheni agjencive të tjera ose organizatave jofitimprurëse për mbështetjen e këtij projekti , përmendini ato në një paragraf të shkurtër. Përfshini çfarëdo financimi që keni marrë dhe shpjegoni se si prisni të mbështetni projektin pas periudhës së fillimit.
përmbledhje
Restate qëllimin e projektit tuaj, të ftojë pyetje shtesë dhe të falënderoj financues për kohën dhe konsideratën e tij ose të saj.
Përfshini çdo bashkëngjitje të kërkuar në udhëzimet e financuesit.
Një buxhet mund ose nuk mund të kërkohet për letrën tuaj të hetimit. Kontrolloni udhëzimet e financuesit. Disa udhëzime janë të sakta, dhe është e rëndësishme t'i ndiqni ato saktësisht.
Por, gjithashtu, Mimi Carlson, autore e granteve fitues: Hap pas hapi , sugjeron që ju të rishikoni LOI tuaj me këto pyetje në mendje:
- A e kam deklaruar emrin e projektit dhe shumën e parave që kërkoj në paragrafin e parë?
- A jep paragrafët e dytë në mënyrë adekuate në lidhje me projektin dhe çdo projekt tjetër?
- A e përmenda deklaratën tonë të misionit?
- A e përmenda nevojën për projektin?
- A kam qenë i qartë në lidhje me rezultatet që do të arrijë projekti?
- A është i qartë zbatimi i projektit?
- A kam bërë një rast për një përshtatje të mirë mes këtij projekti dhe prioriteteve të fondacionit?
- A e kam përfshirë informacionin për çdo fond që tashmë është kryer?
- A i kam përfshirë detajet e kontaktit për një person të caktuar që mund t'u përgjigjet pyetjeve?
Shqyrtoni elementet e një propozimi të plotë përpara se të provoni letrën e hetimit. Ju mund të shihni mostra shtesë të letrave të hetimit në librin e shkëlqyer të Qendrës së Fondacionit, Udhëzuesi i Qendrës së Fondacionit për Propozimet Fituese .
Një Shembull LOI
John Hunter
Zyrtar i Programit
Gjithkund Fondacioni i Komunitetit
625 Smith St.
Çdo qytet, XN 28905
I nderuar Z. Hunter:
Faleminderit që lexuat këtë letër të pyetjes tek Fondacioni juaj i Këndit të Komunitetit. Ne shpresojmë që të përcaktojmë interesin tuaj për marrjen e një propozimi të plotë për Programin Pilot të Përhapjes së Grave në Qendrën tonë të Qytetit. Ne po kërkojmë me respekt për shqyrtimin tuaj të një granti prej $ 35,000.
Ky projekt është shtrirja jonë e parë për gratë e moshuara në shtëpitë e tyre. Ne po gjejmë më shumë dhe më shumë gra të moshuara që qëndrojnë në shtëpitë e tyre kur nuk mund të dalin për të vizituar objekte të tilla si Qendra jonë e Lartë.
Ne planifikojmë të sigurojmë mundësi për socializim, informacion shëndetësor dhe shëndetësor, si dhe shërbime sociale kur është e nevojshme për gratë që janë të izoluara nga komuniteti.
Programi ynë pilot përputhet me zonat e interesit të Fondacionit: shërbimet shëndetësore për të moshuarit; rritja e kontaktit me të moshuarit në shtëpi; dhe duke ndihmuar ofruesit e shërbimeve të moshuara për të arritur një shtrirje më të madhe brenda një komuniteti.
Çdo qendër e qytetit të lartë, e themeluar në vitin 1985, është qendra më e madhe e lartë në qarkun tonë, duke shërbyer më shumë se 400 të moshuar çdo ditë në objektin tonë të rimodeluar kohët e fundit.
Misioni ynë është të ndihmojmë të moshuarit të përmirësojnë dhe të mbajnë mënyra jetese të shëndetshme dhe të pavarur, nëpërmjet përmirësimeve në cilësinë e jetës së tyre.
Shkalla jonë e kënaqësisë midis pleqve që shërbejmë është 95 përqind e lartë, sipas sondazhit tonë të fundit. Ne sigurojmë dreka ushqyese, mundësi sociale, mundësi ushtrimi fizik dhe ngjarje edukative gjatë gjithë vitit.
Popullsia e lartë e qarkut tonë pritet të rritet me 30 për qind gjatë dy dekadave të ardhshme. Shumë nga këta të moshuar janë në ose nën nivelin e të ardhurave të varfërisë dhe sfidohen fizikisht deri në një farë mase.
Ne mund të transportojmë disa nga këta të moshuar në qendrën tonë të komunitetit me flotën tonë ekzistuese të pesë furgonëve që aktualisht shërbejnë 25-35 klientë çdo ditë.
Sidoqoftë, zgjerimi i sistemit të transportit është i kushtueshëm dhe nuk do të na lejojë të zgjerohemi sa duhet për të shërbyer në rritjen e numrit të të moshuarve në shtëpi, disa prej të cilëve nuk mund të largohen fare nga shtëpitë e tyre.
Rrjedhimisht, ne jemi duke propozuar Programin Pilot të Informacionit për Gratë në Qendrën e Qyteteve të Çdo Qyteti për të testuar realizueshmërinë e sjelljes së shërbimeve për individët në shtëpitë e tyre.
Ne mendojmë se duke përdorur vullnetarë, të mbikqyrur nga një anëtar i stafit profesional (një punonjës social), ne mund të zgjerojmë horizontet e një numri të konsiderueshëm të grave të moshuara të shtëpisë.
Ne kemi kufizuar pilotin tonë tek gratë për shkak të mbizotërimit të të moshuarve të vetëm në komunitetin tonë. Nëse pilot provohet i suksesshëm, natyrisht, do të dëshironim të zgjeronim programet tona për të përfshirë burra dhe çifte në shtëpi.
Objektivat tona programore njëvjeçare përfshijnë:
1) vendosja e vizitave një herë në javë për 50 femra në shtëpi;
2) rekrutimin e 100 vullnetarëve për t'i bërë ato vizita në baza rrotulluese (shumë vullnetarë mund të rekrutohen nga pleqtë tanë aktualë që vizitojnë objektin tonë); dhe
3) përmirësimi i nivelit të shëndetit dhe aktivitetit të atyre të moshuarve të vizituar siç matet nga disa mjete të vrojtimit në dispozicion, të përdorura në intervale të paracaktuara gjatë gjithë vitit.
Disa nga aktivitetet që planifikojmë të përfshijnë në vizitat tona në shtëpi përfshijnë:
- mësimet e gatimit që përfshijnë ushqimin e lehtë për t'u përgatitur dhe ushqyese;
- duke mësuar rutinat e thjeshta të stërvitjes të përshtatshme për gjendjen fizike të çdo plaku;
- futja e socializimit nëpërmjet lojës së bordit dhe lojës me letra;
- teste të thjeshta të kapaciteteve mendore,
- dhe metodat standarde të luftimit të vetmisë dhe depresionit, humbjes së kujtesës dhe mungesës së stimulimit mendor.
Kostoja totale e programit tonë pilot për një vit është 70,000 dollarë. Gjysma e kësaj tashmë është kryer nga qeveria e qarkut dhe financuesit e tjerë.
Investimi juaj prej $ 35,000 do të përfundojë financimin që ne kemi nevojë për të zbatuar plotësisht projektin pilot. Bordi ynë i drejtorëve është entuziast për projektin dhe tashmë kemi shumë vullnetarë që kanë shprehur interes.
Ne shpresojmë që partneritet me fondacionin tuaj në këtë projekt emocionues.
Nëse keni ndonjë pyetje ose dëshironi të merrni një propozim të plotë, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në 490-982-1157 (ose me email në jlikely@srcntr.org).
Ne vlerësojmë sinqerisht shqyrtimin tuaj të kërkesës sonë dhe presim me padurim të dëgjojmë së shpejti.
sinqerisht,
Janet B. Feelgood
Drejtor Ekzekutiv
Çdo Qendër e Qytetit të Lartë
PS I bashkangjis raportin tonë të fundit vjetor dhe katalogun e aktiviteteve të ofruara në Qendrën tonë të Lartë.
(Bazuar në mostrat e letrave, me leje, nga Grantet fituese: hap pas hapi , Mim Carlson dhe Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)