Zgjero qëllimet e ngjarjes tënde
Stephanie Roth, redaktore e " Grassroots Fundraising Journal", shkruan se që nga ngjarjet e veçanta nuk rriten shumë para të shpejta, por marrin shumë njerëz - fuqia dhe koha, është e rëndësishme që mbledhësit e fondeve të planifikojnë të kryejnë detyra të tjera të rëndësishme përmes ngjarjeve të tyre .
Roth sugjeron që ngjarje të veçanta të krijojnë mundësi të tjera për mbledhjen e fondeve nëpërmjet metodave "ndihmëse" të mbledhjes së fondeve. Ndër këto metoda janë:
- Kontributet në natyrë si donacionet e ushqimit, vendin, ose argëtimin. Pse është kjo e dobishme? Kontributet në natyrë janë më të lehta për të marrë nga një biznes pa një marrëdhënie të mëparshme. Por, mund të jetë një këmbë në derën e kontributeve të tjera.
- Sponsorizimet zakonisht përdoren për të rritur të ardhurat nga ngjarjet. Sponsorët paguajnë për përfitime të ndryshme të tilla si publiciteti përmes ngjarjes, një reklamë në program ose një logo të kompanisë që shfaqet dukshëm.
- Ankandet e heshtura ju lejojnë të ngarkoni për një ngjarje që shumë njerëz mund të përballojnë, por më pas të sjellin më shumë fonde përmes ankandit.
- Librat ad libër mund t'u jepen mysafirëve të ngjarjes. Libri i reklamave përbëhet nga reklama të paguara dhe gjithashtu përfshin informacione për organizatën jofitimprurëse . Perspektivat për blerësit e reklamave përfshijnë bizneset lokale, shitësit, sipërmarrësit dhe madje edhe donatorët që duan të reklamojnë një shërbim.
- Ngjarje të veçanta gjithashtu mund të ndërtojnë marrëdhënie, duke ndihmuar donatorët potencialë të ndjejnë një lidhje me kauzën tuaj. Një ngjarje siguron një "kohë të fytyrës" të rëndësishme me përkrahësit tuaj, duke vendosur ndonjëherë skenën për dhurata të mëdha .
- Ngjarjet janë një mundësi për të sjellë donatorë të rinj dhe t'i prezantojnë ato në organizatën tuaj. Për ta bërë këtë, planifikoni një ngjarje që do të ketë apel të gjerë të komunitetit dhe do të paguani tarifa të arsyeshme të hyrjes ose do ta bëni falas.
- Ngjarje të veçanta gjithashtu mund të gjenerojnë shumë publicitet. Stafi juaj i PR do të gjejë shumë mënyra për të marrë fjalën , nga fletushkat në intervista me mediat lokale në mediat sociale. Ndërtimi i dukshmërisë në komunitet është thelbësor për një mbledhje të suksesshme të fondeve.
- Përdorni ngjarje të veçanta si një mënyrë për të siguruar përvoja vullnetare për mbledhjen e fondeve, A i kontaktoni ata donatorë, përcillni bashkë me ta dhe bashkëveproni me ta gjatë ngjarjeve. Kjo është veçanërisht e dobishme për anëtarët e bordit të cilët hezitojnë të kërkojnë nga donatorët para. Ata mund të marrin përvojë në këtë mënyrë më pak stresuese.
Detajet A Matter
Ekzistojnë po aq lloje të ngjarjeve të veçanta si llojet e organizatave jofitimprurëse dhe shkaqeve, por planifikohet suksesi duke gjetur se çfarë ka punuar për organizatat e tjera. Mos hezitoni të kërkoni shokë në organizata jofitimprurëse të tjera për të ndarë këshilla për sukses. Mos harroni se suksesi është në detaje. Disa nga këshilla që ofrohen nga ekspertët e ngjarjeve të veçanta përfshijnë:
- Merrni fotografi të çdo mysafiri në ngjarje dhe më vonë dërgoni foton me një shënim falënderimi, ose ndani atë në mediat sociale.
- Pyesni nëse mysafirët kanë nevoja të veçanta siç janë kërkesat ushqimore para ngjarjes.
- Vendosni përshëndetje zyrtare në hyrje të ngjarjes (p.sh., nëse ngjarja është duke u futur në një shkollë, studentët duhet të jenë mirënjohës).
- Sigurimi i kontrollit efikas të ngjarjes.
- Jepini çdo mysafiri një kartë ku thuhet: "Ju jeni ulur në tabelën # ___."
- Jepni një skicë të vendndodhjeve të tabelave.
- Jepni favore të tryezës që pasqyrojnë misionin tuaj.
- Jepini menutë të shtypura individualisht duke renditur çdo kurs që do të shërbehet.
- Në programin tuaj të shkruar, theksoni misionin tuaj dhe qëllimin e ngjarjes.
- Përfshini një falënderim të veçantë nga dikush që do të përfitojë nga ngjarja si njerëzit që shërbeni.
- Kur planifikoni ngjarjen tuaj, shkruani planin tuaj, krijoni një afat kohor dhe rekrutoni vullnetarë të aftë.
Nëse Shitni Biletat
- Pa marrë parasysh se sa elegante ose argëtuese ngjarja juaj, nëse nuk merrni njerëz për të marrë pjesë, përpjekjet tuaja janë të humbura. Pjesëmarrja nuk nxitet aq shumë nga publiciteti si nga shitja e biletave. Ju keni nevojë për shumë çizme në tokë duke shitur bileta. Edhe pse kjo është detyra më pak magjepsëse, është thelbësore. Rekrutoni shumë vullnetarë pasi që mesatarisht shumica e shitësve të biletave vullnetare do të shesin rreth pesë bileta secili.
- Provoni pika të çmimeve të ndryshme për biletat tuaja. Merrni shumicën e biletave për të gjithë, por ofroni bileta me çmim më të lartë që ofrojnë një përfitim shtesë.
- Mendoni për ngjarjen tuaj si një angazhim afatgjatë, por investoni në mjetet e raportimit dhe analizës që do t'ju ofrojnë reagimet që ju nevojiten për të përmirësuar ngjarjen çdo herë ose për të hedhur atë nëse nuk është produktiv.
Ngjarjet e veçanta nuk janë një mënyrë për të rritur shumë para menjëherë, por ato mund të jenë pjesë e strategjisë suaj të kultivimit tuaj dhe të promovojnë punën tuaj. Vetëm planifikoni t'i përdorni ato me masë dhe pastaj t'i bëni ato me të vërtetë "të veçantë".