Punësimin dhe Pagimin e një Kontraktori të Pavarur

by Jean Murray

Taksat, Marrëveshjet e kontraktuesit, Mbajtja në burim

Shumë pronarë të bizneseve të vogla preferojnë të punojnë me kontraktorë të pavarur në vend të punësimit të punonjësve. Përfitimet për punësimin e kontraktorëve të pavarur përfshijnë:

Fleksibiliteti në të qenit në gjendje të ndryshojë orët e punës, ose duke paguar nga projekti, dhe nuk duhet të paguani kur puna nuk është në dispozicion.
Transferimi i detyrave jo thelbësore, si IT dhe mirëmbajtja, kështu që nuk duhet të krijoni një departament të ri brenda kompanisë tuaj.
Të jesh në gjendje të zgjidhësh marrëdhënien e lehtë pa dokumentet dhe problemet e mundshme që shkojnë me shkarkimin e një punonjësi.
Nuk ka nevojë të paguajë taksat FICA (Social Security dhe Medicare) në aspektin e taksave, përfitimeve dhe marrëveshjeve. Por ju duhet të keni një kontratë (jo një kontratë punësimi) dhe ende keni dokumenta që duhet të plotësoni dhe taksat që duhet të jepni.
Më pak letra punësimi, më pak raporte dhe pagesa për IRS.

Por, si punëdhënës i punësimit, ka ende disa gjëra që duhet të bëni për të punësuar këtë kontraktues të pavarur dhe të filloni ta paguani atë person.

01 - Ç'është Kontraktuesi i Pavarur?

Një kontraktues i pavarur është një individ i cili punon për një individ ose kompani tjetër. Kontraktuesi është, sipas përkufizimit, i pavarur, dhe jo një punonjës i ndërmarrjes së punësimit.

Një shembull i përkryer i një kontraktori të pavarur është një shërbim pastrimi. Shërbimi vjen në zyrën tuaj për të bërë punë, por punonjësit e shërbimit të pastrimit nuk janë punonjës të kompanisë tuaj.

Kontraktorët e pavarur konsiderohen si pronarë biznesi. Ata raportojnë të ardhura në deklaratat e tyre personale të taksave dhe mund të zbresin shpenzimet e biznesit.

02 - Sigurohuni që punonjësi është një kontraktor i pavarur, jo punonjës

Për arsye të ndryshme (kryesisht për taksat e listës së pagave ), IRS është e shqetësuar se punëtorët klasifikohen siç duhet si kontraktorë ose punonjës të pavarur . FYI: IRS konsideron që punëtori të jetë një punonjës, përveç nëse mund të provoni ndryshe.

IRS përcakton statusin e punëtorëve rast pas rasti dhe shqyrton disa faktorë - duke përfshirë sjelljen, financat dhe kontrollin - për të përcaktuar statusin. Nëse jeni të paqartë në lidhje me statusin e njerëzve që punojnë për biznesin tuaj, ju mund të r equest një vendosmëri nga IRS.

Mungesa e klasifikimit të një punëtori të ri si një kontraktues i pavarur mund të krijojë detyrime tatimore, gjoba dhe gjoba për biznesin tuaj, prandaj sigurohuni që punonjësi që po punësoni është një kontraktues i pavarur dhe jo një punonjës. Ky artikull shpjegon ndryshimin.

03 - Formulari W-9 për Kontraktorët e Pavarur

Forma W-9 duhet të nënshkruhet nga të gjithë kontraktorët e pavarur kur ata fillojnë punën për biznesin tuaj. Kjo formë kërkohet për të siguruar një numër identifikimi tatimor (numri i sigurimeve shoqërore, ID punëdhënësi (EIN) ose të tjera.

Forma W-9 shërben të njëjtin qëllim si një formë W-4 për punonjësit e sapo punësuar.

Nëse një punonjës i kontratës nuk ka një numër identifikimi tatimor në dosje, ato mund të jenë subjekt i mbajtjes në burim nga pagesat e tyre (që quhen rezervë të mbajtur në burim).

04 - Punë me qira të reja për një Kontraktues të Pavarur

Punimet e reja me qira të nevojshme për një kontraktues të pavarur janë

(1) A) Forma W-9 (e ngjashme me një formular W-4 për punonjësit) për të siguruar një numër identifikimi të tatimpaguesit ,

(2) një kopje të rifillimit të personit ose kualifikimeve profesionale, për mbrojtjen tuaj dhe për të verifikuar në rast të një auditimi dhe

(3) një kopje të kontratës. Edhe lidhja më e thjeshtë IC duhet të ketë një kontratë.

05 - Check Credentials Para punësimin e një Kontraktori të Pavarur

Në të njëjtën mënyrë, kur kontrolloni referencat për një punonjës, sigurohuni që të kontrolloni kredencialet e një kontraktori para punësimit. Për shembull, nëse po konsideroni punësimin e një llogaritari, sigurohuni që ky person të mos ketë dënime për krime.

Bëni një kontroll sfondi mbi të gjithë kontraktorët e ardhshëm, në të njëjtën mënyrë që kontrolloni para se të punësoni punonjës.

Nëse kontraktuesi i pavarur është i organizuar si biznes, duhet të bëni një kontroll me Better Business Bureau për të siguruar që asnjë ankesë nuk është paraqitur kundër këtij biznesi.

Mos harroni kërkimin e internetit të provuar dhe të vërtetë, duke përfshirë rishikimet e biznesit.

06 - Pagimi i një Kontraktori të Pavarur

Pagimi i një kontraktori të pavarur është shumë e thjeshtë. Ju mund të paguani me orë ose me punë. Në shumicën e rasteve, tatimi mbi të ardhurat nuk mbahet, asnjë taksë FICA (Social Security dhe Medicare) nuk duhet të mbahen, dhe nuk duhet të paguhen taksa të tjera të punësimit .

07 - Kontraktorë të pavarur dhe taksa për punësim

Ju duhet të mbani gjurmët e pagesave që i bëni kontraktorëve të pavarur çdo vit. Ju nuk keni nevojë të mbani taksat FICA ( Social Security dhe taksën Medicare) nga këto pagesa.

Për çdo kontraktues të pavarur që keni paguar 600 $ ose më shumë gjatë vitit, duhet të raportoni shumën totale të paguar në Formularin 1099-MISC dhe t'i jepni një kopje të kësaj formulari kontraktuesit për taksat e tij / saj të të ardhurave.

1099-MISC duhet t'i jepet kontraktorit jo më vonë se dita e fundit e janarit të vitit vijues, dhe një Formular 1096 duhet të dërgohet në Administratën e Sigurimeve Shoqërore deri në fund të shkurtit, me kopjet e formularëve 1099.

08 - Tatimi në burim i të ardhurave nga një Kontraktues i Pavarur

Në shumicën e rrethanave, ju nuk keni nevojë të ndaloni taksat mbi të ardhurat nga pagesat që ju i bëni kontraktorëve të pavarur. Por ka disa përjashtime:

Ju si pronar biznesi dhe paguesi duhet t'i mbani tatimet mbi pagesat tek një kontraktor i pavarur nëse:

Tatimpaguesi nuk ju ka dhënë një numër identifikimi të tatimpaguesit ( Numri i Sigurimeve Shoqërore, Numri ID i Punëdhënësit , ose Numri ID Individual i Tatimpaguesit)
IRS ju ka njoftuar se numri ID i tatimpaguesit është i pasaktë
IRS ju ka njoftuar se tatimpaguesi nuk ka raportuar të gjitha të ardhurat nga interesi ose dividentët në vitet e mëparshme

09 - Krijimi i një kontrate për një Kontraktues të Pavarur

Në çdo rast, para se të punësoni një kontraktues të pavarur, krijoni një marrëveshje dhe nënshkruani nga kontraktuesi. Marrëveshja duhet të përfshijë detaje në lidhje me kërkesat e kontraktuesit, normat e pagave, dhe seksionet në lidhje me mos-zbulimin dhe konfidencialitetin.

Nëse kontraktuesi po krijon pronësi intelektuale , pronësia e kësaj prone duhet të bëhet e qartë. Së fundi, ju mund të dëshironi që kontraktuesi të nënshkruajë një marrëveshje jo-konkurruese.