Ju mund të jeni me fat që të keni një shkrimtar të granteve me përvojë në stafin, veçanërisht nëse organizata juaj ka një program granti të gjatë. Por për shumë organizata jofitimprurëse nuk është kështu, dhe mund të ketë kuptim të punësoni një profesionist ose konsulent për grant, të paktën për një kohë të kufizuar.
E pyeta vetëm një ekspert të tillë, Jake Seliger nga Associates Seliger, për pro dhe kundrat e punësimit të një shkrimtari të granteve jashtë. Këtu është thelbi i asaj që më tha.
Profesorët e marrjes së konsulentit / shkrimtarit të granteve
- Shkrimtari i grantit në të vërtetë do të ulet dhe do të shkruajë propozimin: Ai ose ajo nuk ka gjasa të kalojë kohë në takime të pafundme duke diskutuar se si duhet të jetë propozimi. Disa organizata i caktojnë grupet për të shkruar një propozim, një strategji që shpesh përfundon duke prodhuar atë që Jake e quan një "propozim frankmashe", të përzier me kalldrëm së bashku nga pjesët që nuk përputhen.
- Punë do të bëhet në kohë: Konsulentët nuk mund të qëndrojnë në biznes nëse nuk i plotësojnë afatet. Meqenëse qëllimi i shkrimit të propozimeve është të fitosh para, të jesh në kohë është vendimtar. Por është e çuditshme se sa do të jenë shkrimtarë të granteve nuk arrijnë të bëjnë propozime të plota dhe të pranueshme teknikisht përpara kohe. Një konsulent i mirë do ta marrë atë propozim për ju sa më herët për një rishikim dhe rishikim të plotë dhe pastaj tek financuesi deri në afatin përfundimtar.
- Ju keni kontroll: Ju mund të punësoni shkrimtarin e granteve dhe ta zjarrit nëse procesi nuk shkon mirë. Nëse e bëni dikë një punonjës dhe zbuloni gjashtë muaj më vonë se ai ka çështje të menaxhimit të kohës, ai person shpesh mund të jetë i zjarrtë. Ose, nuk mund të bëhet shpejt. Nëse konsulenti juaj nuk është i mirë, thjesht anuloni mbajtësin e saj ose nuk e punësoni për punën e ardhshme.
Ju merrni përfitimet e përvojës së konsulentit : Përvoja e shumëllojshme e shumë konsulentëve mund të jetë një shpërblim. Një ekspert ka shumë të ngjarë të dijë idetë e shumë financuesve dhe sistemeve të ndryshme, siç është baza e të dhënave e Granteve të Qendrës së Fondacionit ose Grants.gov e qeverisë federale . Ju nuk dëshironi të bëni një gabim prej milion dollarësh sepse shkrimtari i grantit nuk e njeh ins dhe largimet e sistemit të aplikimit.
Mosmarrëveshjet për marrjen e konsulentit / shkrimtarit të granteve
- Konsulenti nuk ka kujtesën institucionale që një i brendshëm mund të ketë: Është mirë nëse shkrimtari juaj i granteve të stafit ka qenë me ju një kohë të gjatë ose nëse sistemi që ai ka ngritur mund të kalojë lehtësisht tek personi tjetër i punësuar. Kujtesa institucionale është diçka për të thesar. Nga ana tjetër, nëse keni pasur qarkullim të stafit, mungesa e kujtesës mund të funksionojë në anën tjetër.
Askush nuk kujton kur dhe si u propozua propozimi i fundit, apo ku të fillonte herën tjetër. Me rritje të stafit të zhvillimit në rritje, humbja e kujtesës institucionale mund të jetë më e dëmshme se sa mendoni. Një shkrimtar i granteve të konsulencës mund të jetë në gjendje t'ju sjellë shpejtësinë më të shpejtë se një qira e re dhe një konsulent shpesh mund të krijojë një sistem grantesh që funksionon mirë kur ju bëni atë pagesë të ardhshme.
Por mos harroni se një shkrimtar i granteve profesionale ka disa klientë për të punuar me të në çdo kohë të caktuar. Ju nuk mund të jeni të lumtur për të ndarë vëmendjen e tij. Sidoqoftë, çdo granti profesional me vlerë të tarifave të tij duhet të jetë në gjendje të mashtrojë atë situatë dhe t'ju japë gjithë kohën që ju nevojitet.
- Ju nuk mund të zgjedhni personin e duhur: Mund të jetë e vështirë gjetja e konsulentit që përshtatet me organizatën tuaj, dëgjon mirë dhe ka aftësitë më të mprehta. Shiko për shkrimtarë me përvojë me një listë të klientëve të kënaqur. Gjithashtu, nënshkruani një kontratë afatshkurtër në mënyrë që të mund të keni një gjykim përpara se të përfshiheni në një afat të gjatë.
- Mund të kushtojë shumë : Kostoja është ndoshta organizata më e shpeshtë që organizatat hezitojnë të punësojnë një shkrimtar të granteve profesionale. Por kjo frikë vetë mund të shpëtojë një organizatë jofitimprurëse kur heziton të punësojë ndihmë profesionale për të kryer detyrat që nuk mund të trajtohen nga stafi aktual. Mos bëni gabim duke supozuar se një shkrimtar i grantit mund të mësojë me shpejtësi shkrimin dhe hulumtimin.
Mos harroni gjithashtu se një person i stafit vjen me një pagë plus përfitime. Kur shqyrtoni kostot, sigurohuni që t'i përfshini të gjithë ata për të bërë një krahasim të drejtë. Asnjëherë mos pranoni të paguajë një shkrimtar të granteve një përqindje të një granti të suksesshëm. Konsulentët e ligjshëm kurrë nuk do të sugjerojnë këtë pasi që ato konsiderohen joetike nga shoqatat e tyre profesionale. Ju do të dëshironi të krijoni një aranzhim pagash për orë, një tarifë të sheshtë për të shkruar një grant të caktuar ose një mbajtës për një kohë të caktuar.
Në fund të fundit, nëse do të punësoni një shkrimtar profesional, është që ju duhet t'i shqyrtoni këto gjëra:
- Çfarë talenti keni në stafin (dhe sa kohë duhet të kushtojnë për të dhënë shkrim).
- Nevoja juaj për grante nga një shumëllojshmëri burimesh, dhe çfarë talentesh jashtë mund ta gjeni me çfarë kostoje.
Sigurohuni që të intervistoni disa shkrimtarë grantesh para se të punësoni, merrni vlerësime të kostos së përgjithshme dhe emrat e klientëve të mëparshëm dhe aktualë. Nëse po nisni nga e para, mund të kërkoni këto burime për listat e konsulentëve, duke përfshirë shkrimtarët e granteve:
- Shoqata e Profesionistëve për Grumbullimin e Fondeve (AFP) ofron një Directory të Konsulentëve në faqen e saj të internetit që mund të kontrollohet nga specialiteti, emri ose nga zona gjeografike.
- Shoqata Grant Professionals liston konsulentë nga shteti.