Marrja e hapësirës së zyrës me bazë në shtëpi funksionale dhe efikase
Duke punuar nga shtëpia ofron shumë përparësi - nga fleksibiliteti i vendosjes së orarit tuaj për të kursyer kohë dhe para të gazit duke eliminuar praktikisht lëvizjen tuaj të përditshme. Megjithatë, të qenit i suksesshëm në një zyrë në shtëpi kërkon krijimin e një hapësire për zyre që promovon efikasitetin në një mjedis jo-tradicional të punës. Konsideroni këshilla të mëposhtme për të ndihmuar në përcaktimin e një hapësire pune profesionale për biznesin tuaj të ri.
01 - Bëni një listë të nevojave tuaja kritike në shtëpi
02 - Zgjidhni një zonë të përkushtuar për hapësirën tuaj të zyrave në shtëpi
Pasi të keni bërë listën tuaj të nevojave kritike, keni një ide më të mirë se sa sasi keni nevojë për një zyrë. Me këtë në mendje, tani mund të zgjidhni një zonë të përkushtuar të shtëpisë tuaj për hapësirë për zyre. Në mënyrë ideale, zyra duhet të jetë në një zonë të qetë me një nivel të fshehtësisë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse ndani shtëpinë me një bashkëshort, fëmijë apo edhe një shok dhomash. Për shembull, një dhomë rezervë me një derë mund të jetë më e mira, sepse mund të ndihmojë filtrimin e zhurmës nga pjesa tjetër e shtëpisë. Ose, nëse do të takoheni me klientë në zyrën tuaj në shtëpi, mund të jetë më e efektshme të zgjidhni një dhomë pranë hyrjes së shtëpisë.
03 - Get Creative: Bilanci Workspace dhe Kërkesat e Magazinimit
Shpesh, një zyrë në shtëpi ka një sasi të kufizuar hapësire dhe mund të ndihet i ngushtë edhe me vetëm një karrige dhe tavolinë në dhomë. Megjithatë, mbajtja e një zyre profesionale varet nga organizimi i mirë. Kjo do të thotë të planifikosh një hapësirë që ka shumë hapësirë për ruajtje (fotografi, furnizime, etj) dhe një zonë të mjaftueshme për t'u shpërndarë dhe punuar. Mund të të duhet të krijohesh. Për shembull, ndërto tavolinën tënde që përdor kabinetet e skedarëve si bazë me dru ose një countertop të petëzuar për pjesën më të lartë. Ju gjithashtu mund të keni për të ruajtur skedarët në një dhomë tjetër. Mbani në mend, rregulli i përgjithshëm i gishtit është që çdo skedar ose furnizim që përdorni shpesh duhet të jetë lehtësisht i arritshëm. Përsëri, qëllimi është krijimi i një hapësire të organizuar zyre që plotëson të gjitha nevojat tuaja bazë.
04 - Zmadhoni zyrën tuaj të brendshme me ndriçimin e duhur
Kur është e mundur, zgjidhni një hapësirë për zyrën tuaj që lejon shumë dritë natyrore. Kjo siguron një bazë të mirë për një hapësirë pune të ndritshme që më pas mund të zgjerohet me ndriçim më të drejtpërdrejtë. Nëse zyra juaj lejon në pak ose aspak ndriçim të jashtëm, ndriçimi i qasjes bëhet edhe më i rëndësishëm. Filloni duke siguruar dritat e përgjithshme, të sipërme që mbushin pjesën më të madhe të zonës së punës. Tjetra, konsideroni shtimin e ndriçimit të detyrës, ose llambat e tavolinës dhe llampat e dysheme që mund të japin ndriçim të përqendruar në zonën tuaj të punës. Së fundi, pavarësisht nga lloji i ndriçimit në dispozicion, sigurohuni që ekrani juaj i kompjuterit të jetë i pozicionuar në mënyrë që të parandalojë një ngjarje të verdhë. Objekti është që të krijojë ndriçim të balancuar që minimizon tendosjen e syve.
05 - Përdorni një telefon të dedikuar për biznesin tuaj në shtëpi
Një nga përfitimet e shumta të punës nga shtëpia është zvogëlimi i shpenzimeve. Sidoqoftë, kursimet fillestare nga ndarja e një linje telefonike me shtëpinë dhe biznesin tuaj në fund mund t'ju kushtojnë. Një telefon në shtëpi është më pak profesional dhe mund të lejojë klientët të vënë në dyshim legjitimitetin e biznesit. Një nga kurthet e zakonshme të përdorimit të një telefoni në shtëpi është që të ndajnë mesazhin zanor që përdor një mesazh nga familja dhe biznesi. Ajo i ngatërron konsumatorët. Po kështu, kur ndani një telefon, ju rrezikoni të keni një fëmijë ose një anëtarë tjetër të familjes të përgjigjeni në telefon, duke dhënë përshtypjen se nuk po kryeni një biznes të vërtetë. Është mirë të përdorni një linjë të dedikuar telefonike për zyrën tuaj në shtëpi. Natyrisht, kjo mund të përfshijë përdorimin e një telefoni celular, ose një telefon VoIP (Internet-based).
06 - Investoni në Pajisjet e Shtëpisë së Drejtë
Fillimi në zyrën tuaj në shtëpi duke përdorur pajisjet e duhura është thelbësore, dhe telefonat nuk janë të vetmet që duhet të kenë pjesë të pajisjeve. Për fat të keq, mund të jetë joshëse për të pajisur me pajisje të rëndësishme dhe të mbytni në sende të panevojshme, siç është dekorimi i zyrës. Paratë duhet të shpenzohen në një tavolinë të mirë me hapsirën e duhur të punës, një karrige të rehatshme që mund të ofrojë mbështetje mbrapa, kompjutera me kujtesë dhe performancë efikase, një lidhje të shpejtë në internet dhe çdo pajisje, vegël ose softuer tjetër të specializuar që është kyç për performancën në zonën tuaj të ekspertizës.
07 - Ndani Profesionin nga Personali
Kur punoni nga shtëpia, është e rëndësishme ta mbani jetën tuaj personale nga derdhja në jetën tuaj të biznesit (dhe anasjelltas). Vendosja e një llogarie bankare biznesi është hapi i parë që ju ndihmon të shmangni përzierjen e shpenzimeve personale me shpenzimet e biznesit tuaj. Për të reduktuar më tej konfuzionin, përpiquni të ruani kontrolle personale, shënime dhe madje edhe postë në një dhomë të ndarë nga zyra juaj. Ndarja e plotë e këtyre dy pjesëve të jetës tuaj mund të ndihmojë gjithashtu në kohën e taksave. Zbritjet e taksave që lidhen me zyrat në shtëpi janë duke u shqyrtuar gjithnjë e më shumë, dhe sa më shumë që mund të provoni se zyra është një zonë tërësisht e veçantë dhe e dedikuar, aq më mirë sa i takon definicioneve të IRS-it për një zyrë në shtëpi .
08 - Shfrytëzoni Proceset dhe Procedurat Formale në Zyrën Tuaj Shtëpiake
Nuk ka nevojë të shkruhet një manual zyrtar i punonjësve ose të publikohet një listë e rregullave të zyrës, por përcaktimi i një sistemi formal të operacioneve për zyrën tuaj në shtëpi është i dobishëm. Kjo përfshin gjithçka nga standardizimi i mbajtjes së shënimeve dhe pagesës së faturave deri në kohën e prerjeve me klientët dhe kilometrazhin për udhëtime biznesi. Mbajtja e disa procedurave formale për funksionet standarde të biznesit do të sigurojë që zyra juaj të jetë e organizuar dhe se informacioni është i disponueshëm kur dhe kur keni nevojë më së shumti.
09 - Krijimi i orëve të punës
Fleksibiliteti është një përfitim kyç për të punuar për veten tuaj në një zyrë në shtëpi. Megjithatë, ajo ende kërkon që ju të vendosni një sasi të mjaftueshme kohore. Vendosja e një orari tipik për të punuar në zyrën tuaj do t'ju ndihmojë të qëndroni të fokusuar. Ndoshta edhe më e rëndësishme, mbajtja e orëve standarde të zyrës (për pjesën më të madhe) ndihmon gjithashtu klientët tuaj kur të jeni në dispozicion dhe mund të arrihet. Në fund të fundit, mund të bëni shumë punë tuaj krijuese në mes të natës, por klientët tuaj kanë më shumë gjasa të mbajnë orët më tradicionale dhe kanë nevojë për qasje brenda jush brenda kësaj periudhe kohore. Vendosja e orarit të punës mund të ndihmojë gjithashtu në minimizimin e distractions dhe thirrjeve të paparalajmëruara ose vizita drop-in nga miqtë dhe familja me mirëkuptim.
10 - Mbani kohë: Vërini një orë në zyrën tuaj të shtëpisë
Sapo të vendosni orët tuaja të punës, mos harroni të ulni një orë në një mur ose vendosni një në tavolinën tuaj - kudo që është e dukshme. Ndërsa kjo mund të duket e qeshur (ose e dukshme) e vërteta është se kur punoni nga shtëpia, është e lehtë të harrosh kohën. Para se ta dini, keni punuar një ditë 14-orëshe, për ditën e tretë me radhë. Edhe pse puna juaj është në shtëpi, ende vjen një kohë kur e keni atë për ta thirrur atë një ditë dhe mbyllni derën tuaj në zyrë.