Zbatimi i 3 procedurave rrit efikasitetin dhe përmirëson cilësinë e jetës
Avokatët e parë që venturing në menaxhimin e kohës shpesh zhyten në sisteme të komplikuara me shumë rregulla. Kjo është mënyra më e shpejtë për një program të menaxhimit të kohës që të dështojë. Nëse programi është shumë i vështirë për të filluar, avokati do të kthehet shpejt në zakonet e tij të vjetra të këqija.
Lajm i mirë është se menaxhimi i kohës nuk duhet të jetë i vështirë. Në fakt, duke zbatuar tri procedura të thjeshta në një praktikë ligjore, një avokat mund të rrisë produktivitetin duke përmirësuar kënaqësinë e karrierës në të njëjtën kohë.
Tre këshilla thelbësore për menaxhimin me kohë efektive të avokatëve janë:
- Hani bretkocën.
Mark Twain shkëlqyeshëm tha se "nëse hani një gjë të parë për bretkocë në mëngjes, pjesa tjetër e ditës suaj do të jetë e mrekullueshme". Twain gjithashtu tha: "Nëse duhet të hani një bretkocë, mos e shikoni atë për një kohë të gjatë".
Në librin "Hani atë Frog", Brian Tracy përdori fjalët e Twain si frymëzim për pikën kryesore të librit të tij. Tracy thotë se ju duhet të merrni detyrën më të keqe, më të pakëndshme dhe më të pështirë që duhet të bëni që nuk doni të bëni dhe bëni së pari. Stop procrastinating, dhe vetëm të bëjë një gjë që ju jeni dreading më së shumti. Pasi të jetë jashtë rrugës, një barrë hiqet nga shpatullat tuaja dhe ju mund të lëvizni më shpejt me detyrat e tjera të ditës. Kur detyra e pakëndshme nuk del më lart, çdo gjë tjetër papritmas bëhet shumë më e lehtë.
- Shmangni telefonin.
Ata që njihen me artikullin tim në gjuhë në lidhje me "Pse avokati juaj nuk do të kthejë thirrjet tuaja në telefon" mund të pyesin motivet e mia me këtë rekomandim. Megjithatë, asgjë nuk e thyen përqendrimin e një avokati në një rast më shumë sesa të ndalet vazhdimisht prej saj për të diskutuar raste të tjera me klientët.
Pyetni ndonjë avokat kur ai ose ajo është më produktiv dhe përgjigja pothuajse e njëzëshme do të jetë se ata marrin më së shumti kur punojnë natën ose në fundjavë. Çfarë e bën dallimin? Mungesa e ndërprerjeve, të cilat vijnë kryesisht nga një telefon vazhdimisht duke telefonuar.
Avokatët duhet të kenë blloqe të kohës së pandërprerë për të qenë më produktive dhe të punojnë në mënyrën më të mirë. Vendosni orare të caktuara të ditës për kthimin e thirrjeve telefonike, kohë të caktuara për emërime dhe kushtojini pjesës tjetër të kohës për të punuar. Ndërsa ka disa thirrje që duhet të merren kur vijnë, shumica e thirrjeve telefonike janë çështje që mund të trajtohen nga një sekretar ose që mund të trajtohen lehtësisht gjatë orëve të telefonit të planifikuara gjatë një kohe më pak produktive të ditës.
- Bëni një listë me renditje prioritare në fund të çdo dite.
Bërja e një liste të gjithçkaje që duhet të bëhet është e lehtë, por duke marrë kohë për të kuptuar se çfarë duhet bërë së pari merr pak më shumë kohë. Ndërsa avokatët hezitojnë të humbasin kohë duke zbuluar se si ta kalojnë kohën, duke marrë pesëmbëdhjetë minuta në fund të ditës për të dhënë përparësi se çfarë duhet të bëhet puna e ditës së nesërme mund të jetë një kursimtar i madh.
Mos bëni gabim në përzgjedhjen e prioriteteve të ditës në mëngjes, ose kurrë nuk do të hani bretkocën. Vendosni ditën para se të bëhet gjëja e parë në mëngjes, në mënyrë që të eliminohet rreziku i shtyrjes së detyrës më të keq në fund të listës. Pyetni veten, "Nëse unë vetëm të marrë një gjë të përfunduar në listën time të bëjë nesër, çfarë dua që ajo të jetë?"
Provoni këto tre parime themelore të menaxhimit të kohës , dhe produktiviteti juaj do të përmirësohet në mënyrë dramatike.