Programe dhe aplikacione që ndihmojnë në menaxhimin e pranimeve tuaja
Nëse shtypja në letrat tuaja të letrës po venitet ose jeni lodhur nga mbajtja me fluturimin e rrëshqitjeve të letrës të mbushur në kuti këpucësh ose dosje skedari, është koha për të hyrë në moshën digjitale. Ruajtja dhe gjetja e të gjitha faturat tuaja, si dhe organizimi i tyre në raportet e shpenzimeve, është shumë më e lehtë nëse ktheheni letrën në skedarë dixhitalë.
Një tjetër avantazh i vazhdimit të dixhitalit është se ju mund të gjeni lehtësisht dokumentacionin e pranimit kur ju nevojitet duke kryer një kërkim bazuar në fjalë kyçe që njihni si sende ushqimore, hotele, gaz, mirëmbajtje makine dhe kështu me radhë.
Nëse doni të ruani fatura në re, përdorni një aplikacion mobil ose skanoni dhe ruani faturat tuaja, secila nga opsionet e mëposhtme do t'ju ndihmojë të merrni raportet e shpenzimeve të bëra më shpejt, të dokumentoni dokumentet e zbritshme të taksave , të mbani të dhënat e sigurimeve ose të menaxhoni faturat për çfarëdo arsye. (Vlen të përmendet se opsionet e aplikacioneve në internet dhe celular zakonisht përdorin sigurinë në nivel bankar.)
01 - Shërbimet cloud për të organizuar pranimet online
Këtu janë zgjedhjet tona për aplikacionet në internet që organizojnë faturat që ju mundësojnë të krijoni raporte të shpenzimeve shpejt, kur dhe ku keni nevojë për to. Këto aplikacione ofrojnë një shumëllojshmëri mënyrash për të kapur pranimet tuaja, përfshirë emailin, SMS-në, kamerën e smartfonëve dhe të tjerëve. Disa nga këto aplikacione kanë mjete dhe mundësi për raportimin e shpenzimeve për eksportimin në softuer të tillë si Quicken, Quickbooks, Freshbooks ose Excel.
02 - Aplikacionet mobile për të organizuar pranimet dhe raportet e shpenzimeve
Për shkak të përmirësimeve të vazhdueshme në teknologjinë celulare (duke përfshirë kamerat në iPhones, tableta dhe pajisje të lëvizshme Android), përdorimi i një aplikacioni celular për të marrë raporte të organizuara dhe raportet e shpenzimeve është shumë më i përshtatshëm sesa përdorimi i një softueri në internet ose në internet.
Aplikacionet celulare mund të ruajnë të dhënat e raportit të shpenzimeve në cloud, duke kursyer hapësirë në pajisjen tënde lëvizëse dhe disa punojnë me një aplikacion në internet. Disa ofrojnë përpunim të automatizuar duke importuar detaje direkt nga kartat e kreditit ose skanimet e telefonit celular dhe mund të gjenerojnë raporte të hollësishme të shpenzimeve, përfshirë kategorizimin e kostos, datën, shitësin dhe informacione të tjera relevante. Lajmi më i mirë është se të gjitha janë të mbushura për ju. Këtu janë katër aplikacione për organizimin e celularëve që na pëlqejnë.
03 - Softueri i Skanimit të Marrjes
Nëse keni shumë faturë për t'u organizuar për t'u rimbursuar për shpenzime, për të paguar taksat e taksave ose për të mbështetur kërkesat e sigurimeve dhe keni nevojë për një mënyrë të shpejtë për të përfunduar raportet e shpenzimeve, ekzistojnë disa opsione të mira për Mac dhe Windows që mund të përdoren me skanerin tuaj aktual. Ka edhe skanera të vegjël celularë që mund të blini për kohën tuaj larg zyrës. Së pari, nisni softuerin dhe futni fatura nëpërmjet skanerit që është mundësuar nga një lidhje USB me kompjuterin tuaj. Të dhënat tërhiqen nga marrja në softuer dhe një kopje e faturës ruhet. Pjesa më e madhe e kohës nuk duhet as të futni ose korrigjoni ndonjë informacion.
Nëse kjo duket si zgjidhja për ju, shikoni pesë skanera dhe paketa softuerike për menaxhimin e arkëtimeve dhe raporteve të shpenzimeve.