Fuqia dhe të jesh më produktiv me këto këshilla për menaxhimin e kohës
A mendoni se duhet të jeni më të organizuar dhe / ose më produktiv ? A e kaloni ditën tuaj në një valë të aktivitetit dhe pastaj pyes veten pse nuk keni arritur shumë? Pastaj këto këshilla për menaxhimin e kohës janë për ju - ata do t'ju ndihmojnë të rrisni produktivitetin tuaj dhe të qëndroni të freskët dhe të mbledhur.
Këshilla për menaxhimin e kohës
1. Kuptojnë se menaxhimi i kohës është një mit.
Kjo është gjëja e parë që duhet të kuptoni për menaxhimin e kohës ; pavarësisht se sa jemi të organizuar, gjithmonë ka vetëm 24 orë në ditë.
Koha nuk ndryshon. Të gjitha që mund të menaxhojmë është vetë dhe çfarë bëjmë me kohën që kemi. Vlerësoni këtë. Përsërisni atë. Dhe lëvizni sa më shpejt të jetë e mundur në majën tjetër.
2. Gjeni se ku jeni duke humbur kohë.
Shumë prej nesh janë grabitqarë për kohë-wasters që vjedhin kohë ne mund të jetë duke përdorur shumë më produktive. Cilat janë banditët tuaj kohorë? A keni shpenzuar shumë kohë për surfimin neto, leximin e postës elektronike, postimin në Facebook, bisedën me tekst, ose bërjen e telefonatave personale?
Në një anketë nga salary.com 89 për qind e të anketuarve pranuan të humbnin kohë çdo ditë në punë:
- 31 për qind e mbeturinave rreth 30 minuta në ditë
- 31 për qind e mbeturinave rreth një orë në ditë
- 16 për qind e mbeturinave rreth dy orë në ditë
- 6 për qind e mbeturinave përafërsisht tre orë në ditë
- 2 për qind e mbeturinave rreth katër orë në ditë
- 2 përqind e mbeturinave pesë ose më shumë orë në ditë
A jeni një humbës kohe? Ndjekja e aktiviteteve ditore shpjegon se si të gjurmoni aktivitetet tuaja në mënyrë që të krijoni një pamje të saktë se sa kohë keni shpenzuar për aktivitete të ndryshme, hapi i parë drejt menaxhimit efektiv të kohës.
3. Krijo qëllime të menaxhimit të kohës.
Mos harroni, fokusi i menaxhimit të kohës është ndryshimi i sjelljeve tuaja, duke mos ndryshuar kohën. Një vend i mirë për të filluar është duke eliminuar kohën tuaj personale wasters. Për një javë, për shembull, caktoni një objektiv që nuk do të merrni telefonata personale ose nuk do të përgjigjeni në mesazhet me tekst që nuk lidhen me punën gjatë kohës që jeni duke punuar.
(Shihni Vendosni qëllime specifike për ndihmë me vendosjen e qëllimit.) Për një vështrim argëtues në sjelljet që mund të ndërhyjnë në menaxhimin e suksesshëm të kohës, shihni artikullin tim Llojet e Personalitetit të Menaxhimit të Kohës . Zbuloni nëse jeni një zjarrfikës, një Aquarian ose një Kathy zhurmshme!
4. Zbatimi i një plani të menaxhimit të kohës.
Mendoni për këtë si një zgjatje e tipit të menaxhimit të tretë. Qëllimi është të ndryshoni sjelljet tuaja me kalimin e kohës për të arritur çfarëdo qëllimi të përgjithshëm që keni vendosur për veten tuaj, të tilla si rritja e produktivitetit tuaj ose zvogëlimi i stresit tuaj. Kështu që ju duhet jo vetëm të përcaktoni qëllimet tuaja specifike , por t'i përcillni ato me kalimin e kohës për të parë nëse jeni duke i përmbushur ato. Shih gjithashtu: Programet e programeve të ndjekjes së kohës së lartë dhe 27 aplikacione për ruajtjen e kohës për pronarët e bizneseve të vogla .
5. Përdorni mjete për menaxhimin e kohës.
Nëse është një Dita-Timer, një program softuer ose një aplikacion telefonik, hapi i parë për të menaxhuar fizikisht kohën tuaj është të dini se ku po ndodh tani dhe të planifikoni se si do ta kaloni kohën tuaj në të ardhmen. Një program softuerësh si Outlook, për shembull, ju lejon të programoni lehtësisht ngjarjet dhe mund të vendosni që të ju kujtojnë ngjarjet paraprakisht, duke e bërë më të lehtë menaxhimin e kohës.
6. Prioritizoni pa mëshirë.
Ju duhet të filloni çdo ditë me një sesion që i jepni përparësi detyrave për atë ditë dhe vendosni etapën tuaj të performancës.
Nëse keni 20 detyra për një ditë të caktuar, sa prej tyre duhet të përmbushni vërtet? Për më shumë në planifikimin e përditshëm dhe prioritizimin e detyrave të përditshme, shih Filloni Ditën me Planifikimin e Përditshëm .
7. Mësoni të delegoni dhe / ose të transferoni.
Delegacioni është një nga gjërat më të vështira për të mësuar se si të bëhet për shumë pronarë biznesi, por pa marrë parasysh se sa i vogël është biznesi juaj, nuk ka nevojë që të jeni një shfaqje me një person - ju duhet t'i lini njerëzit e tjerë të mbajnë një pjesë të ngarkesës . Delegimi në Biznes ofron një pasqyrë të detyrave që do të ishit më mirë në delegimin ose në dhënien e jashtme, ndërsa Vendosni të delegojë ofron këshilla për të marrë në të vërtetë punën e delegimit.
8. Vendosni rutinat dhe rrini me ta sa më shumë që të jetë e mundur.
Ndërsa kriza do të lindë, do të jeni shumë më produktiv nëse mund të ndiqni shumicën e kohës.
Për shumicën e njerëzve, krijimi dhe ndjekja e një rutini i lejon ata të marrin të drejtën për detyrat e ditës, në vend që të fërkojnë kohën duke u nisur.
9. Merrni zakonin e vendosjes së afateve kohore për detyrat.
Për shembull, leximi dhe përgjigjja e postës elektronike mund të konsumojnë gjithë ditën tuaj nëse e lëshoni. Në vend të kësaj, vendosni një limit prej një ore në ditë për këtë detyrë dhe rrini me të. (Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është që të caktojë një bllok të caktuar kohor për këtë detyrë në vend që të përgjigjet me email në kërkesë.)
10. Sigurohuni që sistemet tuaja janë të organizuara.
A po harxhoni shumë kohë duke kërkuar fotografi në kompjuterin tuaj ? Merrni kohë për të organizuar një sistem të menaxhimit të skedarëve . A është sistemi juaj i regjistrimit që ju ngadalëson? Redo atë , kështu që është e organizuar deri në pikën që ju mund të shpejt të vënë duart tuaja në atë që keni nevojë.
11. Mos e humbni kohën duke pritur.
Nga takimet e klientëve me emërimet e dentistëve, është e pamundur të shmangësh pritjen për dikë apo diçka. Por ju nuk keni nevojë të rriheni aty dhe të shkurtoheni në gishtat tuaj. Teknologjia e bën të lehtë punën kudo që të jeni; tablet ose smartphone juaj do t'ju ndihmojë të qëndroni të lidhur. Ju mund të lexoni një raport, duke kontrolluar një spreadsheet, ose duke planifikuar fushatën tuaj të ardhshme të marketingut .
Koha juaj i takon ty
Dhe këtu është maja më e rëndësishme e menaxhimit të kohës. Ju mund të jeni në kontroll dhe të arrini atë që dëshironi të arrini, pasi ju keni ardhur të mbani me mitin e menaxhimit të kohës dhe keni marrë kontrollin e kohës suaj.
Për më shumë këshilla për menaxhimin e kohës, lexoni: