Rreshti i fundit është: Nëse nuk mund ta provoni, mos e zbritni atë.
Është e madhe të jeni në gjendje të merrni zbritje tatimore për të gjitha shpenzimet e biznesit tuaj, por është edhe më mirë të jeni në gjendje të provoni ato zbritje në një auditim të IRS. Nëse keni një përgatitës kompetent të taksave, ky person do të kërkojë të shikojë të gjithë dokumentacionin për zbritjet tuaja tatimore.
Pra, përpara se të shkosh te përgatitësi i taksave me dokumentet tuaja ( NUK në kutinë e këpucëve , ju lutem!)
Në këtë artikull, do të shqyrtojmë disa shpenzime të thjeshta të biznesit, duke kërkuar gjithmonë pyetjen: "Si mund të provoj se ky është një shpenzim i vërtetë i biznesit?" Dhe ne gjithmonë do të shohim këto transaksione nga këndvështrimi i IRS dhe përgatitësi juaj i taksave.
Fakti më i rëndësishëm për të kujtuar është se ju DUHET të jeni në gjendje të tregoni jo vetëm se transaksioni u zhvillua, por se ishte për një QËLLIM BIZNESI.
Blerja e pasurisë ose pagesa e shpenzimeve
Ju bleni një printer gjithë-në-një nga Best Buy për biznesin tuaj. Ju shkruani një çek nga llogaria juaj e biznesit ose përdorni kartën tuaj të kreditit të biznesit. Pra, kjo është e mjaftueshme për të treguar se është një shpenzim biznesi, apo jo? Në të vërtetë, nr. Ruajtja e çekut tuaj të anuluar ose faturës së kartës së kreditit është vetëm një pjesë e provës suaj. Kontrolli i anuluar nuk tregon atë që keni blerë. Përdorimi i një karte krediti është më i mirë, sepse pranimi tregon blerjen.
Përfshirja e faturës së arkës me çekun tuaj të anuluar është gjithashtu e nevojshme, për të treguar se çfarë keni blerë aktualisht.
Pagesa nga një Llogari Personale
Pagimi i shpenzimeve nga llogaria juaj bankare e biznesit ose karta e kreditit të biznesit funksionon në të njëjtën mënyrë. Natyrisht, duhet të përdorni një llogari të veçantë të kontrollit të biznesit ose një llogari kursimi ose kartë krediti biznesi.
Ndërkohë që ju nuk jeni domosdoshmërisht problem, ju e bëni më të vështirë të provoni se kjo kontroll personal është përdorur për qëllime biznesi.
Kur e nisni fillimisht biznesin tuaj, mund të keni nevojë të përdorni një llogari personale për disa artikuj. Për shembull, kohët e fundit kam formuar një LLC të re dhe unë kisha për të përdorur një kontroll personal për regjistrimin në shtetin tim. Kur përdorni një llogari personale për një qëllim biznesi, sigurohuni që të keni mjaft dokumentacion. Në këtë rast, kam shtypur një faturë nga sekretari shtetëror i shtetit që tregoi se kisha paguar për regjistrimin e një LLC. Në këtë rast, ishte shumë e vështirë të besohej se kjo ishte për përdorim personal.
Përdorimi i regjistrave të shpenzimeve
Disa shpenzime janë më të vështira për t'u vërtetuar se të tjerat. Dy shembujt e mëdhenj të kësaj janë shpenzimet e udhëtimit, përfshirë kilometrazhin dhe pronën e listuar. Në të dy rrethanat, mënyra më e mirë për të përmbushur kërkesën e IRS për dëshmi të shpenzimeve është të mbajë një regjistër.
IRS preferon provën "në atë kohë" . Kjo është, një shënim që ju bëni në një shlyerje të shpenzimeve ose faturën ose regjistrimin e kilometrave në kohën kur shpenzohen paratë është më mirë se një listë që shkruani në fund të vitit.
Mbajtja e një regjistri kilometrash është, e di, mbajtja e një regjistri kilometrazh është një dhimbje e madhe. Kjo do të thotë që sa herë që të hyni në makinën tuaj (nuk ka rëndësi nëse biznesi ka paguar makinën, nga rruga), duhet të shënoni:
- Data
- Kilometrazhin
- Ku shkove
- Qëllimi - biznesi ose personal - sa më specifikisht të jetë e mundur.
Nëse dëshironi të bëni më të lehtë, shënoni kilometrazhin në makinë më 1 janar të vitit dhe pastaj shënoni kilometrazhin vetëm për qëllime biznesi.
Për të zbritur shpenzimet e kilometrave të biznesit, duke përdorur ose zbritjen standarde të kilometrave ose shpenzimet aktuale, duhet të tregoni se keni përdorur makinën të paktën 50% të kohës për biznesin.
Një këshillë: Nëse jeni bashkangjitur në telefonin tuaj inteligjent, provoni një aplikacion të kilometrazhit ose një shpenzimesh. Kjo do t'ju kursejë shumë letra dhe do të mbani logun tuaj të shpenzimeve online.
Më në fund, mbani në mend se kurthi i udhëtimit l (duke shkuar mbrapa për në punë) nuk konsiderohet një shpenzim i zbritshëm i udhëtimit. Ndërkohë që ju mund të mbani gjurmët e shpenzimeve të udhëtimit, mos përfshini ato në regjistrin e udhëtimit të biznesit.
Përdorimi i Pranimeve të Udhëtimit të Biznesit
Përveç një regjistër kilometrazhi, nëse udhëtoni për biznes ju do të duhet të mbani gjurmët e faturave për shpenzime.
Këto shpenzime, si largësia, shikohen nga afër nga një auditor i IRS-së, sepse është e lehtë të përfshihen shpenzimet personale të udhëtimit me udhëtimin e biznesit.
Mënyra më e mirë për të provuar shpenzimet e udhëtimit të biznesit (duke përfshirë hotele, fluturime, makina me qera, ushqim dhe argëtim) është të përdorni një kartë krediti (duke përdorur kartën tuaj të biznesit, natyrisht) me shënime shtesë për qëllimin e biznesit. Bëni shënimin në kohën kur ju shkaktoni shpenzimet. Gjithashtu mund të përdorni një projektues ditor, një libër takimi ose një kalendar për të shënuar ngjarjet e udhëtimit të biznesit, pastaj lidhni ato me faturat tuaja.
Blerja e Pronës së Listuar
Le të bëjmë një vështrim më të afërt në atë printer gjithë-në-një që keni blerë. Printeri mund të përdoret gjithashtu për printim personal dhe IRS kategorizon këto lloje të pronave si pronë e listuar . Ata janë në një listë, sepse ato mund të përdoren ose për qëllime personale ose të biznesit. IRS kërkon një shkallë më të lartë provash të përdorimit të biznesit.
Duhet të specifikoni në mënyrë specifike se si përdorni pronën e listuar. Mënyra më e mirë është të mbash një regjistër me pjesën e pasurisë (si log logariteti i shpenzimeve të përshkruara më poshtë). Çdo herë që përdorni printerin ose pronën tjetër të shënuar, shënoni datën, përdorimin (numrin e kopjeve, për shembull), punën specifike (shtypjen e kopjeve të një broshure për biznesin) dhe nëse përdorimi është biznes ose personal. lidhur me printerin, si fishekë.
Në fund të vitit, ju duhet të jeni në gjendje të tregoni përqindjen e përdorimit për biznes dhe pastaj përcaktoni atë përqindje në kosto. Për shembull, nëse gjeni se keni përdorur printerin 60% të kohës për biznesin, mund të merrni 60% të shpenzimeve si zbritje të biznesit.
Si një kujtesë, nëse keni pronë në vendin tuaj të biznesit (NUK është zyra juaj në shtëpi ), ju nuk duhet të mbani një regjistër. Të gjitha përdorimet në një lokacion biznesi supozohet të jenë për qëllime biznesi.
Përdorimi i deklaratave të llogarisë
Le të themi që ke humbur kartelën e kartës së kreditit ose nuk e ke anulimin për blerjen e printerit. Ju mund të përdorni një deklaratë bankare ose deklaratë me kartë krediti për të provuar një blerje biznesi, por gjithashtu do t'ju nevojitet verifikim shtesë, nga një libër takimi, kalendari ose planifikuesi ditor.
Nuk ka asnjë gjë të tillë si shumë dëshmi
Nëse ka ndonjë dyshim nëse disa shpenzime janë për qëllime biznesi, është mirë që të keni disa mënyra për të provuar shpenzimet.
Sistemi juaj i regjistrimeve të biznesit
Së fundi, të dhënat që ju mbani në këto shpenzime të biznesit duhet të jenë pjesë e sistemit tuaj të përgjithshëm të mbajtjes së të dhënave të biznesit.