Nuk ka asgjë më të rëndësishme për suksesin e biznesit tuaj sesa sistemi juaj për menaxhimin e llogarive të arkëtueshme, faturimit dhe koleksioneve. Ndonjëherë ky sistem quhet "Sistemi i Menaxhimit të Koleksioneve"; çfarëdo që quhet, ju duhet ta vendosni atë dhe ta punoni me zell.
Ja pse: Nëse keni shumë konsumatorë, por nuk keni të ardhura nga këta konsumatorë, do të dilni jashtë biznesit. Këtu është një listë e hapave që do t'ju duhet të ndërmerrni për të implementuar një sistem të menaxhimit të koleksioneve për biznesin tuaj:
Vendosni Metodat e Pagesave
Si do t'ju paguajnë njerëzit? Kjo varet kryesisht nga lloji i biznesit dhe nëse klientët tuaj janë individë ose kompani ose të dyja. Ka disa mënyra të vendosura për të marrë para nga konsumatorët e të gjitha llojeve: Sa më shumë lloje të ndryshme të pagesave që pranoni, aq më e dobishme do të jetë për konsumatorët. Por ju do të duhet të paguani një çmim për trajtimin e disa llojeve të pagesave, të tilla si kartat e kreditit dhe debitit.
- Pagesat në para, kryesisht nga individë në një biznes me pakicë
- Kontrollet, nga individët në një mjedis të shitjes me pakicë dhe klientët e biznesit
- Pagesat e kartave të kreditit dhe debitit nga individët dhe bizneset
- Metodat e pagesave online të tilla si PayPal, nga individët dhe kompanitë.
- Kreditë ose planet e pagesave, nga individët dhe klientët e biznesit.
- Burime të tjera të jashtme të pagesave, siç janë kompanitë e sigurimeve, në lloje të caktuara të kompanive.
Përpunimi i pagesës së përpunimit "Rregullat e Thumb"
Pasi të keni përcaktuar se çfarë lloje pagesash do të merrni, do t'ju duhet të përcaktoni disa rregulla për punonjësit tuaj lidhur me pranimin dhe trajtimin e këtyre llojeve të pagesave.
Për shembull, cilat janë rregullat tuaja për pranimin e kontrolleve? A bëni kontrolle kredie për klientët e rinj? Kur i lejoni klientët të paguajnë me kalimin e kohës? Kur merrni një klient në gjykatën e kërkesave të vogla?
Dërgo faturat
Dërgo faturat për klientët që ju detyrojnë të holla. Dërgo një faturim të paktën një herë në muaj, ose më shpesh nëse jeni me të vërtetë serioz për mbledhjen e parave.
Të ekzekutosh raportin e plakjes së llogarive të arkëtueshme
Në varësi të llojit të biznesit tuaj, mund të keni klientë që nuk paguajnë kur blejnë ose që paguajnë me kalimin e kohës. Realizimi i një llogarie të arkëtueshme të plakjes do t'ju tregojë se kur do të dërgoni faturat dhe kur do të filloni metoda më të forta mbledhjeje.
Inicimi i Procedurave të Koleksioneve për Non-Payers
Për klientët që nuk paguajnë brenda një periudhe të arsyeshme kohore (siç përcaktohet nga "rregullat e gishtit" tuaj), filloni procedurat e koleksioneve. Ju mund të dëshironi të dërgoni një llogari në një agjenci kolektive ose në një gjykatë të kërkesave të vogla. Vendosni se cili është më i miri për çdo lloj llogarie.
Ngritja dhe puna e një sistemi të menaxhimit të koleksioneve mund t'ju ndihmojë të mbledhni paratë që keni për qëllim dhe të mbani rrjedhën e parasë që lëviz nëpër kompaninë tuaj.