Patjeter qe po. Si pronar biznesi, mund të lëshoni kontabilistin tuaj, Kontabilistin e Çertifikuar Publik (CPA) ose ndonjë këshilltar tjetër të biznesit në çdo kohë, pa njoftim.
Shkrepja e kontabilistit tuaj nuk do të thotë që ju mund të dilni nga pagesa e këtij personi. Ju duhet të paguani për shërbimet e kryera deri në datën e qitjes, edhe nëse ju kundërshtoni këto shërbime ose mendoni se shërbimet nuk ishin adekuate në një farë mënyre.
Para se të lëshoni llogaritarin tuaj
Para se të ndërmerrni hapin e shkarkimit të kontabilistit ose CPA-së, konsideroni pse po merrni këtë veprim. Prerja e një marrëdhënieje me një këshilltar biznesi të besuar mund të ketë pasoja negative për ju dhe biznesin tuaj. Për shembull, nëse kontabilisti juaj është në mes të përgatitjes së kthimit të tatimeve të biznesit kur vendosni ta lëshoni atë, kjo mund të kushtojë më shumë kohë dhe para dhe të vendosë përparimin në kthimin tuaj të taksave.
Konsideroni t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve para se të merrni hapin e shkarkimit të kontabilistit tuaj:
- Cila është gjëja e veçantë me të cilën jam mërzitur? A është diçka që ka dalë nga një çështje tatimore ose financiare, apo është një problem me këtë kontabilist? Një problem me një kthim tatimor mund të zgjidhet lehtë me komunikim më të mirë, ndërsa një problem me kontabilistin në përgjithësi mund të jetë një konflikt personaliteti që nuk mund të zgjidhet.
- A është kontabilisti që bën çdo gjë në kohën e duhur? A kontabilisti im i përgjigjet pyetjeve dhe shqetësimeve shpejt dhe plotësisht? Ose ai / ajo nuk kthehet tek unë shpejt kur kam një pyetje?
- Do të nxjerr në punë kontabilistin tim të ketë pasoja serioze negative për një kthim tatimor në proces apo për çështje financiare? A është më mirë të presësh derisa të zgjidhet çështja ose të paraqitet deklarata e taksave?
Disa arsye për të zjarrit një kontabilist
- Nëse kontabilisti nuk vepron në mënyrë profesionale ose etike. Nëse kontabilisti juaj po ju kërkon të bëni gjëra ose t'ju thotë se ai / ajo do të bëjë gjëra që mendoni se nuk jeni etikë, nuk duhet të punoni me atë person.
- Nëse kontabilisti nuk është përgjegjës për nevojat tuaja, duke mos iu përgjigjur shqetësimeve, duke iu përgjigjur pyetjeve në mënyrë të shpejtë dhe të plotë, ose duke injoruar telefonatat ose emailet
- Nëse kontabilisti nuk duket se e kupton rastin ose kompaninë tuaj.
- Nëse kontabilisti bën premtime dhe pastaj nuk i përmbush ato. Një kontabilist që premton se një çështje tatimore mund të zgjidhet në favorin tuaj, nuk është e sinqertë.
Para se të merrni atë hap final
Kini një bisedë me kontabilistin tuaj rreth shqetësimeve tuaja. Shpjegoni pse nuk jeni të kënaqur me kontabilistin dhe përcaktoni pritjet tuaja për marrëdhëniet. Flisni për mënyrën se si të dy mund të punoni për të bërë më mirë komunikimin. Nëse shqetësimet tuaja lidhen me një çështje tatimore ose financiare, flisni për pritjet dhe kërkoni që kontabilisti juaj të jetë i sinqertë për rezultatin.
Nëse mendoni se kontabilisti juaj ose CPA ka kryer një shkelje etike , kontaktoni me shoqatën tuaj të CPA shtetërore ose shoqatën e kontabilitetit për informacion. Mos harroni ndryshimin midis një CPA dhe një kontabilist është se CPA-së janë të licencuara dhe të rregulluara në të gjitha shtetet, ndërsa kontabilistët mund të mos jenë.
Merrni përgjegjësi për informacionin e llogarisë suaj të biznesit . Edhe nëse kontabilisti ose personi tatimor mban të gjithë librat tuaj në internet, duhet të keni qasje të plotë në të gjithë këtë informacion.
Bëni një kopje rezervë të skedarëve tuaj. Ju mund të dëshironi të printoni fitimin dhe humbjen më të fundit të vitit të kaluar, bilancin dhe skedarët e llogarive të arkëtueshme, kështu që ju nuk keni kohë të ulëta gjatë kohës që bëni tranzicionin.
Bëni një listë të të gjitha fjalëkalimeve dhe faqeve që ka kontabilisti juaj, kështu që shpejt mund të bëni ndryshime në këtë informacion për të mbyllur llogaritarin tuaj.
Procesi i qitjes: Hapat për të marrë
Nëse ju keni vendosur definitivisht të zjarrit llogaritar tuaj, këtu janë hapat që duhet të marrë:
- Së pari, duhet të punësoni një kontabilist të ri, veçanërisht nëse jeni në mes të një çështjeje tatimore ose financiare. Pyesni kontabilistin tuaj të ri për të marrë dosjet nga kontabilisti i mëparshëm dhe për të trajtuar njoftimin e IRS, nëse është e aplikueshme. Lëreni kontabilistin e ri të ditur përparimin tuaj në qitjen.
- Shikoni në të dhënat tuaja të biznesit për të parë se çfarë lloj marrëveshjeje keni me kontabilistin tuaj. Shumica e CPA ose kontabilistëve nuk punojnë nga një mbajtës, por nëse keni një letër ose kontratë, ndiqni marrëveshjen në kohën dhe njoftimet.
- Dërgo një letër të çertifikuar ose të regjistruar (kështu që ju keni një dokument të pranimit) që deklaron qëllimin tuaj për të ndërprerë marrëdhënien efektive menjëherë pas marrjes së letrës dhe urdhërimin e kontabilistit tuaj për të ndaluar të punojë në çdo çështje në proces. Ju nuk keni nevojë të jepni një shpjegim; nuk është e nevojshme. Kërkoni të gjitha dosjet tuaja ose njoftoni kontabilistin se zyra e kontabilistit tuaj të ri do të kërkojë ato skedarë dhe të kërkojë bashkëpunim.
- Në letrën, r equest një rimbursim të tarifave të paguara për punën e pa kryer ende. Kërkoni një faturë të detajuar që detajon tarifat për të gjitha punët në pritje dhe çdo shpenzim.
- Ndrysho të gjitha fjalëkalimet për të gjitha dosjet që ka kontabilisti yt. Kjo përfshin jo vetëm programin e kontabilitetit, por çdo regjistër të listës së pagave, fjalëkalime për transferimin e fondeve elektronike , llogaritë e faturimit dhe aplikacionet (si një aplikacion i kilometrazhit) që ka llogaria juaj.
Shkrepja e dikujt nuk është kurrë e këndshme apo e lehtë, por ndonjëherë është e nevojshme. Trajtimi juaj i shpërbërjes në një mënyrë biznesi do të ndihmojë që të gjithë të merren me situatën më lehtë.
Për më shumë informacion
Ky artikull për Pse nuk duhet të besoni Këshilltarin e Biznesit tuaj mund t'ju ndihmojë të shmangni çështjet në të ardhmen.