Një prodhim i madh për lajme të mëdha
Pra, kur duhet të bëni një konferencë për shtyp?
Kur është me të vërtetë një lajm i madh
Një konferencë shtypi zakonisht vendoset vetëm për të njoftuar lajme të mëdha, diçka që do të donit t'i jepni gazetarëve të televizionit njoftim paraprak dhe kohë për të përzënë dhe për të ngritur kamerat e tyre.
Në politikë, ju do të bëni një konferencë shtypi për të njoftuar një vrap për zyrën - ose për të braktisur një garë të madhe.
E njëjta gjë për figurat e tjera publike. Një biznes do të mbajë një konferencë shtypi për lajmet që tronditnin tokën si bashkimet dhe falimentimet. Një qendërmbrojtës i NFL mund të mbajë një për të njoftuar se po kërkon një tregti për një ekip tjetër.
Kur lajmi prishet
Lajmi duhet të jetë i freskët. Nëse planifikoni një konferencë shtypi për të premten, por lajmi juaj të lajmëroheni te reporterja juaj e preferuar të martën, nuk ka asnjë arsye për ndonjë gazetar që të paraqitet në konferencën tuaj për shtyp. Ata tashmë janë marrë.
Nëse do të keni një konferencë shtypi, duhet ta keni kur lajtheni. Asnjë rrjedhje. Asnjë favor. Asnjë shenjë për gazetarët miqësore, sepse gazetarët e mirë do të gërhasin dhe do ta kuptojnë.Kur telefoni nuk do të ndalet kumbimi
Nëse gazetarët ju bëjnë thirrje gjithë ditës për një çështje, pyesin kur do të bëni njoftimin, kjo është një kohë e mirë për të pasur një konferencë shtypi.
Nëse nuk ka një gazetar të vetëm për këtë çështje, kjo është një shenjë. Mos planifikoni një konferencë shtypi në lidhje me të. Ruaj konferencat për shtyp për lajme të mëdha. Nëse i keni ato shumë shpesh, shtypi nuk do të ndalet.
Nëse vendosni se është koha për të thirrur një konferencë për shtyp, duhet të jeni shumë të qartë rreth objektivit që qëndron pas konferencës për shtyp.
Ka shumë detaje që shkojnë në planifikimin e një konference shtypi, por këtu disa hapa që do t'ju ndihmojnë të filloni të planifikoni:
- Hapi 1: Identifikoni objektivat e konferencës tuaj për shtyp.
- Hapi 2: Përcaktoni mesazhin që dëshironi të ndani në konferencën për shtyp.
- Hapi 3: Identifikoni vendndodhjen e konferencës për shtyp.
- Hapi 4: Vendosni datën dhe kohën e konferencës për shtyp.
- Hapi 5: Ftoni mediat dhe mysafirët.
- Hapi 6: Përgatitni zëdhënësin tuaj, mbajeni me një ose dy folës. Sigurohuni që ata të përgatiten me pikat e bisedimit për të transmetuar mesazhin që është identifikuar.
- Hapi 7: Përdorni hapat e mësipërm për të ndërtuar një plan gjithëpërfshirës të konferencës për shtyp për të siguruar suksesin e saj.
Kujdes: Duhet të flisni klientët nga konferenca për shtyp dhe në ngjarje dhe produkte të tjera. "Konferenca e shtypit" dhe "njoftimi për shtyp" janë dy frazat që shumica e laikëve e dinë. Kur ata thonë "konferencë për shtyp", ata mund të thonë në fakt një disponueshmëri të medias ose një foto op. Ata ndoshta nuk e njohin menunë e opsioneve; ajo që ata e dinë është se ata duan të marrin një shtyp për diçka. Bisedoni me ato opsione përpara caktimit të një konference shtypi.
Redaktuar nga Laura Lake