Këtu janë 5 hapa të lehtë dhe 2 këshilla që duhet të bëni për të krijuar një llogari të parave të gatshme për biznesin tuaj të vogël .
Nëse keni një SMB më të madh, mund të dëshironi të krijoni llogari të parasë së imët për secilën prej ndarjeve tuaja.
Hapat e thjeshtë për të konfiguruar dhe menaxhuar një llogari të parave të gatshme
Ja se si biznesi juaj i vogël duhet të krijojë dhe menaxhojë paratë e imëta:
Shto një llogari të parave të gatshme në llogarinë tuaj të llogarive nëse nuk e keni një të tillë. Filloni një fond të parave të gatshme duke shkruar një çek të tërhequr në kompaninë tuaj në "Petty Cash". Kontrolloni me para në dorë.
Nëse keni një biznes me një shtëpi, ju mund të keni nevojë vetëm për $ 100 në fondin tuaj të parave të gatshme. Nëse keni një SMB më të madh me ndarje të shumëfishta, mund të keni nevojë për një fond të parave të gatshme për secilën ndarje dhe mund të duhet të jetë pak më e madhe. Bazoni madhësinë e fondit tuaj të parave të imëta në madhësinë e biznesit tuaj dhe gjykimin tuaj si menaxher.
Vendosni paratë e imëta, nga kontrolli që keni arkëtuar, në një sirtar të caktuar me para të gatshme, të cilat mund të mbyllen, ose një kuti të mbyllur të parave të gatshme ose një kasafortë. Sirtari, kuti ose siguria në të cilën vendosni paratë tuaja të vogla duhet të keni një vendndodhje të caktuar brenda zyrës suaj, nga e cila nuk duhet të lëvizni.
Sa i përket fondit të parasë së imët, sa më pak persona me qasje në të, aq më mirë. Ju duhet t'i jepni dy njerëzve akses në fondin e parasë së imët. Nëse keni fonde të shumëfishta të parave të gatshme në ndarje të shumëfishta, jepni dy persona qasje në secilën ndarje. Një person duhet të ketë përgjegjësinë për rimbushjen e fondit të parasë së imët.
Personi i dytë duhet të ketë përgjegjësinë për regjistrimin e transaksioneve të parave të gatshme në sistemin tuaj të kontabilitetit.
Ky kujdestar duhet të bëjë një hyrje në ditarin e disbursimeve të parave të gatshme . Nëse fondi juaj i parave të imëta është ngritur në shumën prej $ 100, atëherë debito Petty Cash për 100 $ dhe kredi Cash për 100 $.
Bëni një listë të shpenzimeve nga llogaria e parasë së imët kur i bëni ato. Bashkangjitur në atë listë duhet të jetë faturë për çdo shpenzim. Këto faturat janë dokumentet tuaja burimore për të mbështetur transaksionet tuaja ditore. Debitoni secilën shpenzim dhe hua të kredisë në ditarin e disbursimeve të parave të gatshme.
Plotësoni fondin e parasë së imët në shumën e miratuar sipas nevojës. Sigurohuni dhe bëni transaksionet e ditarit nga dokumentet burimore së pari.
Këshilla për menaxhimin e parasë së imët
Përfundoni fondin e parasë së imët kur nuk mund të kaloni ditën me paratë e imëta që keni në dorë.
Vendosni një limit dollari për blerjet që mund të bëhen nga paraja e imët.