Përfitimet e përdorimit të softuerit të kontabilitetit për biznesin janë të njohura mirë. Kur është fjala për zgjedhjen e produktit të duhur, megjithatë, zgjedhjet mund të jenë të frikshme, veçanërisht pasi kalimi nga një paketë software kontabël në një tjetër nuk është një ushtrim i parëndësishëm në shumicën e rasteve. Shqyrtimi i nevojave të tua të tanishme dhe të mundshme në të ardhmen mund të të ndihmojë të marrësh vendimin e duhur.
Nëse po fillon një biznes si pronar i vetëm ose një pronar i vogël biznesi pa punonjës, ndoshta mund të marrësh me një paketë bazë të faturimit / faturimit online si Sage One ose FreshBooks që mund të trajtojnë faturimin, ndjekjen e shpenzimeve dhe prodhojnë raportet themelore për të mbajtur tabs në biznesin tuaj dhe për të kënaqur llogaritar tuaj dhe taksambledhës.
Por nëse biznesi juaj ka punonjës, është inkorporuar ose ka të ngjarë të zgjerohet në të tilla në të ardhmen, do t'ju duhet një sistem kontabël më i fuqishëm (dhe i shtrenjtë) siç është QuickBooks ose Sage 50 që është projektuar për të kryer kontabilitetin e dyfishtë të hyrjes, bazat e të cilit përfshijnë :
- Llogaritë e arkëtueshme : paratë e marra dhe për shkak të klientëve
- Llogaritë e pagueshme : monedhat për shkak të shitësve, furnizuesve, etj.
- Libri i përgjithshëm : ditar i përmbledhur i transaksioneve financiare
Gjithashtu të përfshira në mënyrë tipike në paketat më të shtrenjta janë veçori të tilla si listat e pagave , menaxhimi i stokut / inventarit, menaxhimi i projektit, parashikimi financiar, përdorimi i shumë përdoruesve dhe një shumëllojshmëri e gjerë e raporteve dhe pasqyrave financiare.
Nëse nevojat tuaja të tanishme janë themelore, por po mendoni për rritjen e biznesit në të ardhmen, sigurohuni që cilado pako kontabël që zgjidhni keni një rrugë për të zgjeruar kërkesat tuaja të ardhshme. Në shumë raste, nëse produkti kryesor mungon, mund të plotësoni nevojat tuaja me shtesa të palëve të treta në softuerin ekzistues. Ka qindra prej tyre në dispozicion për shumicën e paketave të shqyrtuara në këtë artikull, duke përfshirë listën e pagave, menaxhimin e marrëdhënieve me klientët (CRM), analitikën dhe më shumë (shih shtesat e QuickBooks).
Ky artikull përmban paketat më të njohura të programeve të kontabilitetit për biznese të vogla për bizneset e vogla kanadeze, duke filluar nga karakteristikat themelore në avantazhe (dhe kosto). Disa janë vetëm në internet (cloud), disa janë në dispozicion në desktop ose në versionet online, dhe disa janë hibridë të të dyjave.
01 - Sage Një
Nëse jeni duke kërkuar për një paketë kontabël bazë, të lirë, të bazuar në cloud , Sage One përshtatet faturën. Sage One është projektuar për sipërmarrësit dhe bizneset e vogla që kërkojnë të ardhura bazë dhe ndjekje të shpenzimeve . Nuk përfshin veçori të tilla si listat e pagave, urdhrat e blerjes ose faturimi i kohës, dhe raportimi është minimal.
Si dhe qasja në shfletues ekziston një aplikacion mobil për pajisjet Apple dhe Android. Gjëja më e mirë për përdorimin e një aplikacioni online është se programi do të jetë gjithnjë i përditësuar dhe nuk do të duhet të shqetësoheni për të dhënat tuaja të mbështetura.
Sage One përmban:
- Menaxhimi i klientit dhe shitësit
- Menaxhimi i detyrave
- Ndjekja e projektit
- Të ardhurat dhe ndjekja e shpenzimeve
- Pranon pagesa në internet përmes Sage Payment Solutions ose PayPal
- Menaxhimi i rrjedhës së parasë
- Krijoni dhe dërgoni fatura online
- Lidhja me institucionet financiare (mbi 12,000 institucione të mbështetura)
- Mbështetje të shumëfishta për përdoruesit (kontabilisti juaj mund ta përdorë Sage One falas për të hyrë në të dhënat tuaja)
Vizito faqen Sage One për më shumë informacion.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks është një tjetër zgjidhje e lirë, vetëm në internet që bën një punë shumë të mirë të faturimit dhe kontabilitetit bazë dhe është ideale për bizneset e vogla dhe kontraktorët e pavarur . Mbështet të gjitha shfletuesit më të përdorshëm të internetit dhe gjithashtu ka aplikacione iPhone / iPad dhe Android.
FreshBooks ka një periudhë prove të lirë prej 30 ditësh, pas së cilës ju mund të zgjidhni një nga katër planet mujore në varësi të asaj se sa përdorues ju nevojiten dhe sa klientë ju keni. Fillimi me aplikacionin është një punë e menjëhershme - plotësoni një faqe të informacioneve themelore për biznesin tuaj dhe ju jeni jashtë dhe po kandidon.
Versioni i vetëm i përdoruesit përfshin faturimin (përfshirë auto-faturimin dhe lajmërimet e pagesave ), vlerësimet, ndjekja e shpenzimeve, ndjekja e kohës dhe raportet. Ajo integrohet me një numër të përpunuesve të pagesave të përbashkëta. Versionet e shumëfishta përdorin menaxhimin bazë të projektit, oraret e ekipit dhe raportimin e shpenzimeve të ekipit.
Ashtu si me Sage One, duke e quajtur "FreshBooks" një paketë kontabël është pak e gabuar pasi nuk kryen një numër funksionesh të vërteta kontabël siç janë llogaritë e pagueshme, listat e pagave ose kontabiliteti me dy hyrje. Mund të përshkruhet më saktësisht si një zgjidhje faturimi / faturimi.
FreshBooks vazhdimisht merr nota të larta nga konsumatorët për lehtësinë e përdorimit dhe shërbimit të klientit . Vizito faqen e Freshbooks për më shumë informacion.
03 - Librat Zoho
Zoho Books është një tjetër aplikim i kontabilitetit online i abonimit që është shumë popullor me bizneset e vogla. Faturimi, vlerësimi, ndjekja e shpenzimeve, ndjekja e kohës dhe tiparet e pagesës së faturave e bëjnë atë ideal për përkthyes të pavarur. Për fat të keq, për momentin nuk përfshin listën e pagave dhe as nuk integrohet me aplikacionet ose shërbimet e listës së pagave të palëve të treta.
Librat Zoho mbështeten në të gjithë shfletuesit më të mëdhenj, si dhe në aplikacionet për pajisjet mobile Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad dhe Windows Phone.
Ajo vjen në tre shije:
1. Bazë
- faturat
- shpenzim
- Ndjekja e kohës
- Lidhjet bankare
- Deri në 50 kontakte
- 1 Përdorues + 1 Kontabilist
- Multi-Valuta
2. Standardi
- Plani themelor +
- faturat
- Kontrollet e printimit
- Kreditë e shitësit
- Transaksione të përsëritura
- Deri në 500 kontakte
- 2 Përdorues + 1 Kontabilist
- Rolet e personalizuara
3. Profesionale
- Plani Standard +
- Urdhër blerjeje
- Urdhri i shitjes
- inventar
- Kontaktet e pakufizuar
- Përdorues pa limit
Librat Zoho integrohen me Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) si dhe aplikacione të ndryshme të partive të tjera, duke përfshirë Google Apps for Work dhe PayPal.
Një gjykim i lirë është në dispozicion. Vizito faqen e Librave Zoho për informacionin aktual të çmimeve.
04 - Softueri Kontabël Intuit QuickBooks
QuickBooks ka qenë prej kohësh një nga programet mbizotëruese të kontabilitetit të biznesit të vogël, popullarizuar me përdoruesit për pasurinë e vet të karakteristikave dhe ndërfaqen e përdoruesit. Intuit e di me të vërtetë audiencën e saj dhe kujdeset për të. Të dyja versionet në desktop dhe në internet kanë një gjykim të lirë 30-ditor.
Versioni desktop është i disponueshëm në botimet Pro, Premier dhe Enterprise. Versioni i Premier-it shton mjete dhe raporte specifike të industrisë, si dhe mjetet e parashikimit dhe të planifikimit të biznesit . Edicioni i Ndërmarrjes është projektuar për deri në 30 përdorues.
Si dhe aksesi i shfletuesit QuickBooks Online ka aplikacione iPhone / iPad dhe Android për pajisjet mobile. "Familja" në internet ka nivele të shumëfishta, duke përfshirë EasyStart, Essentials dhe Plus, secila me çmime shumë konkurruese.
Të gjitha versionet lejojnë ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve, faturimin dhe lidhjen në internet me institucionet financiare. Versioni i Essentials lejon qasje deri në 3 përdorues dhe versioni Plus shton trajtimin e porosive të blerjes, ndjekjen e inventarit dhe qasjen deri në 5 përdorues. Listat e pagave mund të shtohen për një kosto shtesë. Ekzistojnë gjithashtu një numër i madh i shtesave të pajtueshme nga palët e treta për QuickBooks.
Duket se Intuit mund të jetë duke ngadalësuar shkurtimin e versioneve desktop të QuickBooks dhe duke vënë në fokus versionin online. Kjo është e dukshme në faqen e tyre ku versioni në internet është kryesisht i paraqitur. Për fat të mirë, është e lehtë për të migruar versionet desktop në versionin online - thjesht zgjidhni opsionin për të "Eksporto në QuickBooks Online" brenda QuickBooks Desktop dhe ndiqni udhëzimet.
Vizito faqen e QuickBooks për më shumë informacion.
05 - Sage 50 Kontabilitet
Sage 50 Kontabiliteti përdoret për të njohur si Thjesht Kontabilitet, një zgjidhje e provuar dhe e vërtetë gjithëpërfshirëse e kontabilitetit të biznesit të vogël. Ai bën gjithçka që duhet të bëjnë bizneset kanadeze (duke përfshirë llogaritjen dhe pagesën e GST / HST dhe PST / QST, dhe përgatitjen e qeverisë T4, ROE ose RL-1 përmes shtypit ose efile) dhe është dygjuhësh, duke ju lejuar të kaloni nga frëngjisht në anglisht në fluturim .
Ekzistojnë disa versione të ndryshme të Sage 50 në dispozicion:
- Sage 50 Hapi i parë: (desktop) faturimi themelor dhe ndjekja e shpenzimeve vetëm - karakteristika të ngjashme me Sage One. I shitur vetëm në shitësit (si Staples dhe Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) kontabilitetit.
- Sage 50c Pro: (online) karakteristika të njëjta me Sage 50 Pro por shton gjithashtu përfshin ruajtjen e reve, pagesat e integruar të kartave të kreditit / debitit dhe listën e pagave.
- Sage 50 Premium: (desktop) karakteristika të njëjta si Sage 50 Pro, por përfshin trajtimin e shumëfishtë të monedhave, kohën dhe faturimin, kontabilitetin e departamenteve dhe deri në 4 përdorues.
- Sage 50c Premium: (online) të gjitha tiparet e Sage 50c dhe Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) të gjitha tiparet e Sage 50c Premium plus menaxhimin e detyrës mobile dhe mbështetje për 5 ose 10 përdorues.
Ashtu si me QuickBooks, Sage duket se është drejtues i klientëve drejt versioneve mujore të pagesave të bazuara në pagesa, të cilat në fakt janë një vlerë e shkëlqyeshme për paratë, pasi përfshihet edhe paga. Listat e pagave janë një shtesë e shtrenjtë për versionet desktop.
Vizito faqen Sage 50 për më shumë informacion duke përfshirë çmimet.
06 - Xero
Xero është një zgjidhje kontabël e bazuar në cloud nga një kompani me seli në Zelandën e Re. Është një paketë gjithëpërfshirëse e kontabilitetit që synon bizneset e vogla dhe të mesme ( SMB ). Pasuria e karakteristikave të Xero dhe ndërfaqja tërheqëse dhe intuitive e përdoruesve e kanë bërë shumë të njohur me përdoruesit. (Megjithatë, aktualisht nuk ka një modul kanadez të pagave).
Përveç përkrahjes së shfletuesit, Xero ka aplikacione Android dhe iPhone / iPad për pajisjet mobile.
Ekzistojnë tre plane çmimesh:
- Nisës: I përshtatshëm për kontraktuesit / përkthyes të pavarur të cilët kanë një numër të vogël transaksionesh mujore - maksimum prej 5 faturave, 5 pagesave faturë dhe 20 transaksioneve bankare.
- Standard: I përshtatshëm për shumicën e bizneseve të vogla - faturat mujore të pakufizuara, pagesat e faturave dhe transaksionet bankare.
- Premium: Përfshin mbështetje për monedha të shumëfishta.
Planet mund të përmirësohen ose të reduktohen në çdo kohë.
Xero ka një periudhë prove të lirë prej 30 ditësh. Vini re se çmimi Xero është në dollarë amerikanë.
07 - Software kontabilitetit AccountEdge Pro
Ky është softueri i kontabilitetit që përdoret si MYOB Accounting Plus. AccountEdge është thika e ushtrisë zvicerane e softuerit të kontabilitetit të biznesit të vogël, duke përfshirë inventarizimin, bankimin, përpunimin e pagesave, listën e pagave, menaxhimin e dokumenteve , një pasuri të aftësisë raportuese dhe një shkallë të lartë të customizability të përdoruesit. AccountEdge Pro është projektuar për bizneset që kanë nevojë për një sistem kontabël gjithëpërfshirës.
AccountEdge Pro është desktop-bazuar (Mac apo PC), me një aplikim shtesë në internet i quajtur AccountEdge Cloud që është projektuar për të plotësuar versionin desktop. Versioni në internet lejon punonjësit të menaxhojnë informacionin e klientit, të futin shpenzimet, të krijojnë urdhra, kuotat dhe faturat, të bëjnë pagesa dhe të përpunojnë kartat e kreditit nëpërmjet një llogarie tregtare . Aktualisht, versioni në internet sync me versionin desktop (dhe anasjelltas) përmes Dropbox. Ekziston edhe një aplikacion mobil për iPhones dhe iPads të quajtur AccountEdge Mobile që kryen të njëjtat detyra si Cloud AccountEdge.
Nëse keni nevojë për fleksibilitet, ky është softueri i kontabilitetit për ju. Për shembull, qendra e komandës së Inventarit të AccountEdge lejon kontrollin e inventarit që përfshin nivele të shumëfishta të çmimeve, inventarin e kostove dhe inventarin negativ.
Kur të faturoheni, mund të përdorni norma të shumta të faturimit dhe të përcillni lehtësisht kohën e ngarkuar dhe jo të ngarkuar. Gjithashtu ofron mbi 200 raporte financiare të personalizueshme dhe ka aftësinë për të sinkronizuar me Shopify, një aplikacion i dyqanit të dyqanit që ju lejon të shisni në internet.
Vizito faqen e internetit të AccountEdge për më shumë informacion.