Cilat janë llogaritë e arkëtueshme?
Llogaritë e arkëtueshme (ndonjëherë të quajtura "të arkëtueshmet" ose "A / R") janë ato shuma që i detyrohen një kompani nga klientët e saj. Ju mund t'i konsideroni ato si "pagesa për shkak të biznesit tim".
Të arkëtueshmet konsiderohen si një aktiv biznesi, sepse ato kanë vlerë, si shuma totale që i detyrohet biznesit tuaj.
Të arkëtueshmet janë renditur lartë në listën e aseteve për shkak të aftësisë së tyre për t'u konvertuar në para të gatshme. Llogaritë e arkëtueshme shfaqen në bilancin e kompanisë , sepse këto shuma të borxhit konsiderohen si pasuri. Sapo të paguhen - shpresojmë - do të bëhen para.
Disa biznese ose biznese në para të gatshme që mbështeten shumë në përdorimin e kartelave të kreditit nga klienti mund të mos kenë shumë të arkëtueshme. Por nëse keni një biznes në të cilin keni faturuar klientët dhe ju ofroni kushte (pagesa me kalimin e kohës, ju duhet të jeni në gjendje të bëni një raport të plakjes A / R ju lejon të shihni se çfarë është duke ndodhur nga secili klient.
Metoda e Kontabilitetit dhe Pasivet
Nëse biznesi juaj ka klientë që nuk paguajnë menjëherë, ndoshta po përdorni metodën e kontabilitetit akrual (në krahasim me kontabilitetin e parasë së gatshme). Kjo metodë e kontabilitetit njeh të ardhurat kur faturohet, jo kur mblidhen paratë. Kjo do të thotë që ju duhet të paguani tatimin bazuar në të ardhurat të cilat ju nuk mund të keni marrë.
Procesi i mbledhjes së parave nga konsumatorët në këtë lloj biznesi fillon me një faturë - një faturë për një klient. Fatura tregon shumën e duhur dhe kur është e duhur, duke përfshirë kushtet e pagesës. Afatet e pagesës ndonjëherë përfshijnë një zbritje për pagesat e hershme.
Raporti i llogarive të arkëtueshme bazohet në shumën dhe afatet e deklaruara në faturën për atë klient.
Çka është Raporti i Plotësimit të Llogarive?
Llogaritë e arkëtueshme të moshës (që nganjëherë quhen një rakordim i arkëtimeve të arkëtueshme) është një proces i kategorizimit të të gjitha shumave që i detyrohen të gjithë klientët, duke përfshirë edhe kohëzgjatjen e shumave të papaguara, kështu që po konsideroni moshën e tyre ose "plakeni" këtë informacion. Kategoritë standarde për këtë lloj të raportit janë:
- Aktual - për shkak menjëherë
- 1 - 30 ditë - brenda 30 ditëve të ardhshme
- 31-60 ditë - një muaj vonuar
- 61 - 90 ditë - dy muaj të vonuar
- 91 dhe mbi - më shumë se dy muaj të prapambetura
Nëse një klient ka disa fatura që kanë ndodhur në kohë të ndryshme, raporti do të tregojë sa është e nevojshme në atë kohë. Për shembull, për Jim Jones:
- $ 230 30 ditë
- $ 120 60 ditë
- $ 390 Mbi 90 ditë.
Qëllimi i kësaj llogarie është plakja e arkëtueshme për të treguar pronarin e biznesit se çka duhet të trajtohen më me urgjencë për shkak se ato kanë kaluar më gjatë.
Raporti i Plotësimit të Llogarive është një raport standard i ofruar me të gjitha programet softuerike të kontabilitetit të biznesit , duke përfshirë sistemet online.
Pse është një Raport i Plotësimit të Llogarive të Vogla aq të rëndësishme?
Rregulli # 1 në mbledhjen e borxheve është: "Sa më gjatë të jetë borxh, aq më pak ka gjasa që ju të jeni në gjendje ta grumbulloni atë". Pra, njohja për klientët tuaj dhe borxhet e tyre është jetësore për mbledhjen e tyre.
Një nga mjetet më të rëndësishme për grumbullimin e borxhit është një raport i arkëtimeve të arkëtueshme.
Si mund ta lexoj dhe të përdor një raport të plakjes A / R?
Lexoni një llogari të arkëtueshme të raportit të plakjes duke kujtuar Rregullën # 1 të Koleksioneve Këtu janë disa udhëzime që duhen marrë parasysh kur lexoni një raport të plakjes a / r:
Së pari, shikoni në sasitë më të mëdha të parave që i detyrohen të gjithë konsumatorët. A janë këto shuma aktuale? A janë 30 ditë? Apo këto faturë kanë qenë të pazgjidhura për 120 ditë apo më shumë? Duke punuar në parimin e 80/20, duke shkuar pas shkelësve më të mëdhenj (duke përdorur sistemin tuaj të menaxhimit të koleksioneve, natyrisht) do t'ju sjellë kthimin më të lartë. Përcaktoni se si do të merreni me secilën prej këtyre faturave të mëdha, do të shkruani një plan dhe do të filloni të punoni me menaxherin tuaj të llogarive të arkëtueshme.
Tjetra, shikoni ato fatura që kanë qenë për shkak të një kohe të gjatë. Përcaktoni nëse jeni gati për ta marrë këtë klient në hapin e ardhshëm të procesit të koleksioneve: agjencitë e koleksioneve ose gjykata e kërkesave të vogla .
Apo mendoni se ky projekt - ligj është i pagueshëm?
Së fundi, përdorni sistemin tuaj të koleksioneve për të përcaktuar se si do t'i kontaktoni të gjithë klientët me faturat 30 ditë të vonuara ose më shumë. Le të udhëzojë sistemi, por mos hezitoni të bëni përjashtime. Për shembull, mund të dini se gruaja e një klienti ka kancer terminal, dhe ju mund të vendosni të mos e merrni atë person në gjykatë. Është kompania juaj; ju merrni për të vendosur.
Ju gjithashtu mund të dëshironi të llogarisni një raport të analizës së biznesit të quajtur " Periudha mesatare e grumbullimit " . Kjo llogaritje tregon numrin e ditëve, mesatarisht, për mbledhjen e shitjeve të biznesit tuaj. Me kalimin e kohës, mund të shihni nëse ky raport shkon (duke marrë kohë më të gjatë për të mbledhur).
Nëse punoni për të përmirësuar normën e koleksioneve, duke përdorur llogaritë e arkëtueshme të plakjes dhe mjete të tjera të analizës financiare si periudha mesatare e mbledhjes, ju mund të përmirësoni pagesat dhe të keni më shumë para në biznesin tuaj.
Në përfundim, ju mund të përdorni një llogari të arkëtueshme të plakjes për të marrë vendime për hapat e ardhshëm për të gjithë klientët që ju detyrojnë të holla. Përdorni procesin e koleksioneve që keni ngritur dhe gjithmonë mbani mend Rregullin # 1.
Kthehu tek Getting Paid: Vendosja e Sistemit të Koleksioneve