Pyetje për të pyetur kur punëson një kontabilist për biznes

Para se të punësoni një Kontabilist Publik të Çertifikuar (CPA) ose kontabilist për biznesin tuaj, uluni ballë për ballë dhe diskutoni. Njohja me personin me të cilin do të punoni dhe ndoshta duke besuar që t'ju japë këshilla të mira tatimore. Duke bërë pyetjet e duhura do t'ju japë shumë informata të mira rreth kësaj kontabiliteti dhe tatimi profesional.

Cilat janë Tarifat Tuaja? Si i llogaritni klientët?

Pyesni se si firma faturon klientët dhe në lidhje me opsionet e faturimit.

Shumica e firmave faturojnë për një orë, por firmat shpesh do të kenë një normë mujore. Pyesni se çfarë është përfshirë në një normë mujore. Një CPA mund ta përcaktojë atë për të postuar pranimet dhe disbursimet në para në softuerin e kontabilitetit ndërsa një tjetër mund të përfshijë përgatitjen e regjistrimeve mujore ditore, balancimin e deklaratës bankare dhe shtypjen e një raporti fitimi dhe humbjeje për ju. Normat nuk duhet të jenë faktori përcaktues në punësimin e një firme; ju vetëm duhet të dini se çfarë të presin.

Çfarë shërbimesh ju ofroni?

Shumica e firmave të AQP-së dhe të kontabilitetit ofrojnë një sërë shërbimesh, nga ndihmat me kontabilitetin mujor deri tek proceset e përpunimit të pagave / tatimet e pagave, taksat dhe përfaqësimi i auditimit. Nëse firmat kanë disa profesionistë, ata ndoshta do të specializohen. Nëse jeni duke kërkuar për një firmë gjithë-në-një, një AQP është më e mirë se një kontabilist, sepse AQP-të janë të kualifikuar për të bërë më shumë, duke përfshirë përfaqësimin në një auditim tatimor.

A mund të përfaqësosh mua nëse unë auditohet nga IRS?

Pyesni nëse ky person është i kualifikuar për t'ju përfaqësuar në një auditim të IRS.

Të gjitha CPA janë të kualifikuar për të përfaqësuar klientët para IRS, por jo të gjithë kontabilistët janë. Gjithashtu, pyesni sa kontrolle tatimore ka marrë ky person. Ju kurrë nuk mund të auditoheni, por keni dikush në anën tuaj që e di se çfarë të presësh me IRS është një plus.

A keni përvojë me llojin e biznesit tim?

Pyetni për përvojën e kësaj firme me llojin e biznesit tuaj.

Jo të gjitha llojet e biznesit trajtohen njësoj nga pikëpamja e kontabilitetit dhe tatimit, dhe të kesh një firmë që kupton se fusha juaj është shumë e dobishme. Për shembull, nëse jeni një profesionist i kujdesit shëndetësor (chiropractor, acupuncturist, therapist fizik, psikolog ose ndonjë tjetër), CPA juaj duhet të ketë njohuri për vlerësimin e pajisjeve dhe kontabilizimin e të arkëtueshmeve të pacientëve.

A mund të përfaqësosh mua në të gjitha shtetet ku bëj biznes?

Nëse biznesi juaj vepron në disa shtete, pyesni nëse firma është në gjendje të praktikojë në të gjitha shtetet ku keni një biznes. Shumë shtete kanë marrëveshje reciproke por kontrollojnë gjithsesi.

A komunikoni me anë të postës elektronike ose me mjete të tjera online?

Shumica e firmave profesionale përdorin email dhe përdorin shumë Skype, telekonferencë dhe shërbime të tjera në internet. Nëse keni një firmë që nuk është në qytet, përdorimi i këtyre shërbimeve është thelbësor. Por disa profesionistë të moshuar nuk ndihen të kënaqur me postë elektronike për çështjet e sigurisë. Si do të bëni biznes do të pasqyrohet në preferencat tuaja dhe ato të CPA-së tuaj.

Sa shpesh duhet të takohemi për të diskutuar taksat e biznesit tim?

Një nga qëllimet kryesore për të pasur një CPA është për konsultim tatimor. Pyesni sa shpesh ky person rekomandon mbledhjen për të diskutuar taksat. Ju duhet të takoheni të paktën në mes të vitit pas përgatitjes së pasqyrave financiare të qershorit dhe disa firma rekomandojnë të takohen çdo tremujor.

Është shumë më mirë të paguhet pak më shumë për t'u takuar disa herë në vit se sa të prisni deri në fund të vitit dhe të gjeni se keni një problem tatimor.

Cila është filozofia juaj e tatimeve dhe prioritetet e planifikimit tatimor?

Keni një diskutim të sinqertë rreth filozofisë tatimore. A është ky person i kujdesshëm, bindës, ose agresiv për marrjen e zbritjeve? Një çift i pikave të mira për t'u përdorur si shembuj janë shpenzimet e udhëtimit dhe zbritjet në zyrën e shtëpisë. Stili dhe filozofia e CPA-së tuaj duhet të përputhen me tuajat. Nëse nuk ndjeheni mirë me filozofinë e këtij personi, vazhdoni të shikoni.