Kjo deklaratë tregon të ardhurat dhe shpenzimet e biznesit, dhe fitimi ose humbja që rezulton, gjatë një periudhe të caktuar kohore (një muaj, një çerek, ose një vit).
Kur duhet të përgatis një deklaratë fitimi dhe humbjeje?
Periodike P & L. Çdo biznes duhet të përgatisë dhe të shqyrtojë periodikisht deklaratën e saj të fitimit dhe humbjes - të paktën çdo tremujor. Rishikimi i deklaratës së fitimit dhe humbjes ndihmon biznesin të marrë vendime dhe të përgatisë kthimin e tatimeve të biznesit. Kthimi i tatimit mbi biznesin do të përdorë informacionin nga P & L si bazë për llogaritjen e të ardhurave neto, për të përcaktuar tatimin mbi të ardhurat që duhet të paguajë biznesi juaj.
Pro Forma P & L. Një biznes i ri duhet të krijojë një deklaratë fitimi dhe humbjeje gjatë fillimit. Kjo deklaratë është krijuar pro forma , që do të thotë se është projektuar në të ardhmen. Biznesi juaj gjithashtu do të ketë nevojë për një pro forma P & L kur të aplikoni për financim për çdo projekt biznesi të ri.
Çfarë informacioni duhet të përgatis këtë deklaratë?
Shumica e informacionit për këtë deklaratë vjen nga buxheti mujor i vitit të parë (pasqyra e rrjedhës së parasë) dhe nga llogaritjet e llogaritura për amortizimin nga këshilltari juaj tatimor.
Në mënyrë të veçantë, do t'ju duhet:
- Një listë e transaksionit, e të gjitha transaksioneve në llogarinë tuaj të kontrollit të biznesit dhe të gjitha blerjet e bëra me kartat e kreditit të biznesit.
- Përfshini çdo transaksion të parave të gatshme ose transaksione të tjera në të holla për të cilat keni faturat.
- Për të ardhurat, do t'ju duhet një listë e të gjitha burimeve të të ardhurave - çeqet, pagesat me kartë krediti etj. Ju duhet të jeni në gjendje t'i gjeni këto në deklaratën tuaj bankare. Mos harroni paratë e paguara për biznesin tuaj, për të cilat duhet të keni të dhëna.
- Ju gjithashtu do të keni nevojë për informata për ndonjë ulje në shitje, si zbritje ose kthim.
Nëse përdorni softuer të kontabilitetit të biznesit, deklarata e fitimit dhe humbjes duhet të përfshihet në raportet standarde. Edhe nëse e keni këtë raport në sistemin tuaj, ju duhet të dini se çfarë informacioni kërkohet për përgatitjen e raportit.
Procesi i përgatitjes dhe informacioni i nevojshëm është i njëjtë nëse jeni duke përgatitur një deklaratë në fillimin ose duke përdorur për përgatitjen e taksave ose analizën e biznesit.
Përgatitja e Deklaratës së Fitimit dhe Humbjes
Për çdo rresht, do të keni një sasi tremujore, atëherë një total për vitin.
- Së pari, tregoni të ardhurat neto të biznesit tuaj (zakonisht të titulluar "Shitjet") për çdo tremujor të vitit. Ju mund të prishni të ardhurat në nën-seksione për të treguar të ardhura nga burime të ndryshme nëse dëshironi.
- Pastaj, specifikoni shpenzimet e biznesit tuaj për çdo tremujor. Trego çdo shpenzim si një përqindje e shitjeve. Të gjitha shpenzimet duhet të arrijnë në 100% të shitjeve.
- Pastaj tregoni dallimin në mes të Shitjes dhe Shpenzimeve si Fitimet. Kjo nganjëherë quhet EBITDA (fitimet para interesit, taksave, amortizimit, amortizimit).
- Pastaj tregoni interes total në borxhin tuaj të biznesit për vitin dhe zbritni nga EBITDA.
- Taksat e ardhshme të listës mbi të ardhurat neto (zakonisht të vlerësuara) dhe zbritni.
- Së fundi, tregoni amortizimin total dhe amortizimin për vitin dhe zbrisni.
Numri që keni tani është fitimi neto, ose fitimi juaj i biznesit - ose humbje.
Përgatitja e një Pro Forma (Deklarata e Fitimit dhe Humbjes së Projektuar)
Nëse po nisni një biznes, nuk keni ende informacion për të përgatitur një deklaratë të vërtetë P & L, kështu që duhet të mendosh. Një deklaratë pro forma zakonisht përgatitet për çdo muaj të vitit të parë në biznes, por huadhënësi juaj mund t'ju kërkojë të shtoni më shumë muaj ose vite në projeksion për të treguar pikën e shpërblimit , kur biznesi juaj gjeneron një fluks parash pozitiv në një bazë të qëndrueshme.
1. Listoni të gjitha shpenzimet e mundshme, mbi-vlerësimi kështu që ju nuk jeni të befasuar. Mos harroni të shtoni një kategori për "të ndryshme" dhe një shumë.
2. Vlerësoni shitjet për çdo muaj. Nën-vlerësimi i shitjeve, si në kohën dhe në shumën.
3. Dallimi midis shpenzimeve dhe shitjeve zakonisht është negativ për një periudhë kohore. Shumat negative duhet të grumbullohen për t'ju dhënë një ide se sa do t'ju duhet të merrni hua për të filluar biznesin tuaj.