Përshkrimi themelor i një punonjësi i regjistrimit të të dhënave është një pozicion që përfshinte futjen dhe përditësimin e informacionit brenda një baze të të dhënave të kompanisë. Kjo mund të nënkuptojë ndryshimin e redaktimeve në doracakun e kompanisë, skanimin në dokumente që mbahen në dosje ose përditësimin e llogarive të klientëve.
Por për shumë vende pune, futja e të dhënave është vetëm një pjesë e punës së nëpunësit.
Përgjegjësitë e hyrjes së të dhënave
Nëse dëshironi të hyni në një kompani si nëpunës i regjistrimit të të dhënave, do t'ju duhet të dini se si të shkruani dhe duhet të njiheni me tastierë Mac dhe PC. Në varësi të kompanisë, mund të jeni duke iu përgjigjur telefonave, duke skanuar dokumente dhe detyra të tjera të mbështetjes së zyrës.
Kjo është zakonisht një pozicion i nivelit të hyrjes, që shkalla e pagave tenton të pasqyrojë. Punonjësit e regjistrimit të të dhënave kanë nevojë për një njohuri të kufizuar të sistemeve dhe procedurave të zyrës dhe përderisa ju duhet të keni një ndjenjë të mirë të etiketës dhe veshjes së duhur të zyrës, ka gjasa që ju nuk do t'ju kërkohet të merrni vendime në shkallë të gjerë.
Kjo nuk do të thotë që ju duhet të prisni që kjo punë të jetë e mërzitshme, ose që është e parëndësishme. Në shumë mënyra, nëpunësit janë derëtarët e kompanisë, duke vendosur se cilat thirrje kalojnë nëpër dhe të cilat dërgohen në postën zanore. Nëse ata po dyfishohen si recepsionist i zyrës, ata do të jenë pikat e para të kontaktit të kompanisë për shumë njerëz.
Si të dhënat e Regjistrimit të të Dhënave përshtaten në Hierarkinë e Zyrës
Punonjësit duhet të presin që të mbikëqyren nga një menaxher i zyrës ose administrator i lartë. Megjithëse ata do të ndryshojnë nga kompania në kompani, detyrat që një nëpunës nuk do të priren të mbeten në mënyrë të drejtë, në varësi të nevojave të kompanisë.
Në një kompani të vogël, nevojat për futjen e të dhënave mund të jenë minimale, kështu që nëpunësit mund të jenë punëtorë me kohë të pjesshme, ose punëtorë me detyra të tjera të ngjashme, si recepsionist ose sekretar.
Kur në një zyrë të mesme, ndoshta kërkohet më shumë se një nëpunës, dhe pozicionet mund të jenë pjesë ose me kohë të plotë.
Pozita e një nëpunësi të regjistrimit të të dhënave brenda një organizate të madhe zakonisht definohet mirë në kuptim të përgjegjësive dhe detyrave. Idealisht, por jo gjithmonë, do të ketë një zinxhir të qartë të komandës dhe rezultatet e pritura do të komunikohen në mënyrë të qartë.
Aftësitë e nevojshme për Regjistruesit e Regjistrimit të të Dhënave
Në vendet e punës në Amerikë, shumica e kandidatëve të regjistrimit të të dhënave do të kenë nevojë për aftësi të forta në matematikë dhe aftësi angleze - si shkrim dhe të folur - që të merren parasysh për punësim. Ndoshta do të duhet të dini se si t'i përdorni programet e zakonshme si Microsoft Word dhe Excel dhe duhet të njiheni me përdorimin e emailit në një mjedis profesional.
Meqënëse nëpunësit e regjistrimit të të dhënave shpesh veshin kapele të shumta, shumica e tyre pritet të kenë aftësi të forta të shërbimit të klientit dhe aftësinë për të bërë shumë punë.
Arsimi dhe trajnimi
Përsëri, kjo do të ndryshojë në bazë të madhësisë dhe natyrës së kompanisë dhe fushës specifike, por ka disa pozicione hyrëse të të dhënave që kërkojnë pak më shumë se një diplomë të shkollës së mesme dhe disa përvojë në punë. Disa kompani mund të kërkojnë një diplomë të asociuar ose edhe një diplomë bachelor, në varësi të detyrave që personi do të pritet të kryejë.