Transferimi ju lejon të përqendroheni në aktivitetet kryesore
Operacionet e zyrave të pasme të një kompanie tentojnë të zgjerohen gjatë periudhave të rritjes së shpejtë. Kjo zgjerim mund të fillojë të konsumojë burimet tuaja njerëzore dhe financiare në kurriz të aktiviteteve kryesore që e bënë kompaninë tuaj të suksesshme në radhë të parë. Transferimi i këtyre aktiviteteve mund t'ju lejojë të rifokusoni burimet tuaja në shtëpi për aktivitetet që ju bëjnë fitimprurëse pa sakrifikuar cilësinë ose shërbimin.
Shembull: Një kompani tokësore një kontratë të madhe që do të rrisë ndjeshëm volumin e blerjes në një periudhë shumë të shkurtër kohore. Merrni parasysh dhënien e përgjegjësive blerëse. Personeli juaj tani është i lirë të përqendrohet në vetë kontratën.
Mund të kursejë shpenzimet
Ndonjëherë nuk është thjesht kosto-efektive për të zgjeruar operacionet brenda vendit. Kjo mund të zbatohet për pajisjet ose vendndodhjen tuaj.
Shembull: Nëse rritja e biznesit tuaj ka rezultuar në një nevojë në rritje për hapësirë për zyre , transferoni disa operacione të thjeshta si telemarketing ose futja e të dhënave për të zvogëluar nevojën për hapësirë.
Mund të kushtojë shumë më pak se sa të zgjeroni bazën tuaj në një vend të kushtueshëm, nëse kjo është edhe e mundur dhe do të ishte më efikase dhe më pak e shtrenjtë sesa zhvendosja.
Ajo mund të promovojë efikasitetin
Transferimi mund të jetë një opsion i mirë kur funksionet e zyrave tuaja të pasura janë të komplikuara në natyrë dhe madhësia e kompanisë suaj nuk ju lejon të përmbushni ato me një kosto të qëndrueshme dhe të arsyeshme.
Kostot e përgjithshme të kryerjes së një funksioni të posaçëm të zyrës së prapme mund të jenë jashtëzakonisht të larta. Merrni parasysh ato që mund të lëvizni lehtë.
Shembull: Një zyrë e mjekut të vogël dëshiron të pranojë një shumëllojshmëri të planeve të sigurimit. Një person me kohë të pjesshme nuk mund të vazhdojë me të gjithë ofruesit e ndryshëm dhe rregullat kështu që detyra është e kontraktuar në një firmë që specializon në faturimin mjekësor, shpesh me një kosto që është më pak se ajo që do të kërkonte punësimin e personelit shtesë ose të aftë personeli ekzistues.
Ju mund të mbani kontrollin operativ
Operacionet që janë duke shkaktuar shpenzime që janë jashtë kontrollit duhet të merren parasysh për dhënien e jashtme. Departamentet që mund të kenë evoluar me kalimin e kohës në zona të pakontrolluara dhe të menaxhuara keq janë kandidatë të mirë. Një kompani outsourcing shpesh mund të sjellë aftësi më të mira të menaxhimit në kompaninë tuaj sesa ajo që përndryshe do të ishte në dispozicion për ju.
Shembull: Një departament i teknologjisë së informacionit mund të ketë shumë projekte, jo njerëz të mjaftueshëm dhe një buxhet që tejkalon kontributin e tij në organizatën tuaj. Një kontratë kontraktuese e kontraktuar do ta detyrojë menaxhmentin t'i japë përparësi kërkesave të tyre dhe të sjellë kontrollin përsëri në atë zonë.
Ofron fleksibilitet të stafit
Transferimi lejon operacione që kanë kërkesa sezonale ose ciklike për të sjellë burime shtesë kur ato janë të nevojshme.
Kompania e jashtme pastaj mund të lirohet kur gjërat ngadalësohen përsëri.
Shembull: Mund të keni një departament të kontabilitetit që shënohet gjatë sezonit të taksave dhe periudhave të auditimit. Transferimi i këtyre funksioneve mund të sigurojë burimet shtesë që ju nevojiten për një periudhë të caktuar kohore me kosto të qëndrueshme.
Ai siguron vazhdimësinë dhe menaxhimin e rrezikut
Periudhat e qarkullimit të lartë të punonjësve mund të shtojnë pasiguri dhe mospërputhje në një biznes. Transferimi ofron një nivel vazhdimësie për kompaninë, duke reduktuar rrezikun që një nivel i ulët i operimit mund t'i sjellë kompanisë.
Shembull: Menaxheri i burimeve njerëzore është në pushim mjekësor të zgjatur dhe dy asistentët e saj administrativë janë gati të largohen për vende të reja pune në një periudhë të shkurtër kohore. Transferimi i funksionit të burimeve njerëzore do të zvogëlonte rrezikun dhe do të lejojë që kompania të vazhdojë të funksionojë derisa menaxheri të jetë i padisponueshëm.
Kjo do t'ju japë kohë të mjaftueshme për t'u siguruar që të punësoni ndihmësit e duhur.
Kjo ju lejon të krijoni staf të brendshëm
Një projekt i madh mund të kërkojë aftësi që stafi juaj thjesht nuk e posedon. Ekstraktimi në vend i projektit, ku ju sjellni kontraktorët në mënyrë efektive për të vepruar në vendin tuaj, mund t'ju ofrojë njerëzve që posedojnë aftësitë që ju nevojiten. Ndërkohë, njerëzit tuaj mund të punojnë pranë tyre për të fituar shkathtësitë e reja.
Shembull: Një kompani duhet të nisë një projekt zëvendësimi / përmirësimi të një sërë pajisjeve të personalizuara. Inxhinierët tuaj nuk kanë aftësitë e nevojshme për të hartuar këtë pajisje të re dhe të përmirësuar. Transferimi i këtij projekti dhe kërkimi i inxhinierëve të kontraktuar për të punuar në vend lejon inxhinierët tuaj të mësojnë dhe të përsosin aftësitë e tyre.
Në fund të fundit
Ka një arsye që outsourcing është bërë një opsion i tillë popullor. Mund të merrni biznesin tuaj përmes një kohe të përkohshme. Mund t'ju kursejë para. Dhe kjo nuk është një madhësi-i përshtatet të gjitha. Ju mund të punoni me një kontraktor të pavarur ose të angazhoni për një kontratë me një kompani të madhe, të jashtme, varësisht nga nevojat tuaja.