Kurseni kohë, para dhe dhimbje koke duke shmangur këto gabime të përbashkëta
Ndërsa mund të jetë e dobishme për të procesuar shpejt transaksionet me një program të softuerit të kontabilitetit të lartë, pagesa për të korrigjuar gabimet është diçka që dëshironi të shmangni. Shpesh është se duke e ditur se çfarë gabimesh duhet të kërkoni, kjo bën dallimin në mes të pagesës për të rregulluar një gabim dhe për ta bërë atë të drejtë herën e parë. Ju mund të kurseni edhe kohë dhe para për biznesin tuaj të vogël duke shmangur gabimet e zakonshme që bëjnë pronarët e bizneseve të vogla kur mbajnë shënimet e tyre të kontabilitetit . Këtu janë pesë gabime të zakonshme të kontabilitetit që bëjnë pronarët e bizneseve dhe disa sugjerime se si t'i rregullojnë ato:
01 - Regjistrimi aksidentalisht i transaksioneve në një periudhë paraprake
Rishikimi i bilancit të gjendjes së mëparshme për ndryshimet
Nëse keni regjistruar transaksione në një periudhë të mëparshme, Bilanci i Bilancit do të ndryshojë. Prandaj, mund të kontrolloni periudhën paraprake të bilancit tuaj për të siguruar që nuk ka ndryshuar që kur keni mbyllur të fundit librat tuaj. Nëse ndryshohet, do të duhet të hetosh.
02 - Bilanci i pasaktë në bilancin e mjeteve apo detyrimeve
Llogaritë e aseteve duhet të kenë bilancet e debitit, ndërsa llogaritë e pasivit duhet të kenë balancat e kredisë. Shkaqet më të zakonshme për të patur një ekuilibër të pasaktë në këto llogari të Bilancit të Bilancit janë duke postuar shënime në llogarinë e pasaktë, duke keqtrajtuar llogaritë dhe duke dublikuar regjistrimet e rregullimit.
Kontrolloni bilancin tuaj për gabime
Ju kontrolloni Bilanci i Gjendjes për të siguruar se aktivet dhe detyrimet kanë balancat korrekte. Nëse ka një llogari me një ekuilibër të pasaktë, mund të tërhiqni detaje të asaj llogarie për të gjetur shënimet që shkaktuan gabimin. Ky kontroll duhet të kryhet të paktën një herë në muaj.
03 - Bilanci i pasaktë në të ardhurat ose në gjendjen e shpenzimeve
Llogaritë e të ardhurave duhet të kenë balancat e kredisë, ndërsa llogaritë e shpenzimeve duhet të kenë bilancin e debitit. Disa shkaqe të këtij gabimi janë postimi i shënimeve në llogarinë e gabuar, gabimet e gabuara të llogarive dhe dublikimi i hyrjeve rregulluese, të cilat janë të njëjtat arsye për të patur ekuilibrat e pasakta në llogaritë e Bilancit të Bilanci.
Kontrolloni deklaratën tuaj të të ardhurave për gabime
Ju kontrolloni Deklaratën tuaj të të Ardhurave për të siguruar që të ardhurat dhe shpenzimet kanë balancat korrekte. Nëse ka një llogari me një ekuilibër të pasaktë, mund të tërhiqni detaje të asaj llogarie për të gjetur shënimet që shkaktuan gabimin. Ky kontroll duhet të kryhet të paktën një herë në muaj.
04 - Shpenzimet e Paklasifikimit
Sistemet e kontabilitetit të biznesit të vogël kurseni kohë, sepse futjet mund të postohen shpejt dhe me lehtësi. Kur futet informacioni është gjithashtu e lehtë të marrësh llogarinë e shpenzimeve të gabuara ose përshkrimin e shpenzimeve. Shpenzimet e paklasifikimit jo vetëm që do të thotë se sistemi i kontabilitetit nuk mund të reflektojë siç duhet gjërat që po ndodhin në biznesin tuaj, por mund të shkaktojnë dhimbje koke të vërtetë nëse raportimi financiar dhe i taksave nuk është i saktë.
Shikoni mbi deklaratat tuaja të shpenzimeve periodikisht
Caktojë dikë që të skanojë shpenzimet tuaja periodikisht për t'u siguruar që të dhënat duket të arsyeshme. Për shembull, nëse një shpenzim ushqimi është rezervuar në llogarinë e shpenzimeve të qirasë , zakonisht do të dalë për shkak të përshkrimit të shënimeve. Një tregues tjetër që shpenzimet mund të klasifikohen gabimisht janë dallime të pashpjegueshme nga buxheti në të vërtetë.
05 - Nuk kërkojnë ndihmë kur është e nevojshme
Ju keni dëgjuar shprehjen "peni i mençur dhe dollari i varfër" në lidhje me njerëzit që do të kalojnë disa orë kohë për të kursyer disa dollarë. Duhet ta kuptoni se puna juaj është të udhëheqni biznesin tuaj - ndërton një kontraktues, një piktor ngjyrë dhe një sekser shet. Ndonjëherë nuk është e vlefshme vetëm koha për të kaluar orë pas orëve duke kaluar detajet e të dhënave tuaja të kontabilitetit ose duke studiuar se si të korrigjoni një gabim që keni bërë.
Le të mbështetet në një profesionist të kontabilitetit profesional
Nëse mund të bëni më shumë se ju do të shpenzoni duke u kujdesur për çështje të tjera sesa çështjet tuaja të kontabilitetit, atëherë duhet ta konsideroni dhënien e problemit një kontabilisti profesional ose një llogaritari.
06 - Pranimet nuk ruhen
Ju i keni regjistruar me zell të gjitha shpenzimet tuaja në të dhënat tuaja të kontabilitetit. Deklarata juaj e shpenzimeve është një vepër arti, pa ndonjë gabim ose lëshim. Pastaj, ju kërkohet nga IRS; pa faturat, deklaratat tuaja të shpenzimeve janë të padobishme.
Mbani marrjet tuaja
Ruani faturat tuaja ose bëni kopje të skanuara të të gjithë atyre.
07 - Dështimi në Planifikimin e Backupeve
Shumë biznese të vogla mbështeten në softuer për të bërë punën e kontabilitetit për ta, por nuk llogarisin për rrëzimin e sistemit ose gabimet. Një problem i vetëm mund të fshijë dosjet tuaja.
Programoni Backup Rutinë
Programoni backup-et e përjavshme automatike duke përdorur ruajtjen në cloud ose një server specifik të vendosur për këtë detyrë.
08 - Stafi jo trajnues
Pavarësisht se sa i fuqishëm është softueri juaj, stafi juaj duhet që trajnimi të jetë efektiv. Një anëtar i stafit të trajnuar në mënyrë jo të duhur mund të thyente shënimet tuaja aksidentalisht, duke hedhur poshtë të gjitha shpenzimet tuaja dhe fletët e fitimit.
Kryen trajnime të rregullta
Gjatë procesit të mbikqyrjes, mbahen seanca trajnimi gjithëpërfshirës dhe kanë freskuese tremujore për të siguruar që i gjithë stafi të mund të hyjë dhe të drejtojë informacionin me saktësi.