Kaloni kohën tuaj duke fituar para, duke mos llogaritur për të.
- Të ardhurat e Komisionit
- Tarifat e pasurive të paluajtshme dhe shpenzimet e detyrimeve
- Shpenzimet e arsimit të pasurisë së patundshme
- Shpenzimet e zyrës
- Shpenzimet e marketingut dhe reklamimit
- Kilometrazhin e automjeteve dhe kostot
Ju mund të keni më shumë ose t'i thyeni ato në nën-kategori. Çështja është se ne nuk kemi një sistem të kontabilitetit shumë kompleks, por shumë prej nesh shpenzojnë shumë kohë dhe përpjekje për të ruajtur shpenzimet tona. Me kalimin e kohës, ekziston një korrelacion i drejtpërdrejtë midis asaj se sa sisteme të detajuara janë dhe sa i dobët ne synojmë të bëhemi duke e mbajtur deri në datën me të. Pastaj, në fund të vitit, kalojmë shumë orë natën vonë duke u përpjekur të mbledhim fatura dhe të futim një listë të gjatë hyrjesh.
Duhet të ketë një mënyrë më të lehtë ... dhe nuk ka.
Çfarë ju nevojitet në një sistem
Sistemi ideal duhet t'ju lejojë të përfundoni çdo ditë me të gjitha të dhënat tuaja të përditësuara. Ajo duhet të marrë më pak se 10 minuta në ditë të kohës suaj. Çdo gjë duhet të përfundojë në një bazë të dhënash me pak ose aspak të shtypur, sistemi duhet të jetë mjaft i lehtë sa të humbasësh asnjë shpenzim. Këto dy sisteme mbulojnë shumicën e këtyre bazave.
FreshBooks
Ka shumë sisteme të kontabilitetit online atje, duke përfshirë produktet shumë të njohura QuickBooks, por FreshBooks.com ka shumë për të.
Nëse po bëni pagesa tatimore tremujore, do të pëlqeni mënyrën se si FreshBooks krijon një Raport të Fitimit dhe Humbjes sipas kërkesës, në mënyrë që të mund të shihni se si po bëni këtë tremujor ose për vitin. Ka edhe një aplikacion për telefonin tuaj të mençur kështu që ju mund të mbani lart me detyrat tuaja të shpenzimeve. Nuk ka thjesht nevojë për të krijuar dhe ruajtur skedarët sipas muajit, duke mbajtur të gjitha ato faturat në dosje.
Teknologjia ju lejon që në mënyrë efektive t'i hedhni të gjithë në një "kuti" që nuk do t'ju duhet të hapni më vonë për të gjetur atë që dëshironi.
Ju mund të krijoni FreshBooks për t'u integruar me llogaritë bankare dhe kartën tuaj të kreditit për të importuar automatikisht shpenzimet. Kjo kursen një ton kohë dhe përpjekje. Gjithashtu, do të humbisni më pak shpenzime në këtë mënyrë.
Por si mund të vazhdoni me të gjitha ato faturat e vogla, shumë për pagesat në para të gatshme, që i mbledhni gjatë kohës së punës? Këtu ndodh Evernote.
Evernote
Kur futni versionin falas të Evernote-it, mund të përdorni telefonin tuaj inteligjent për të marrë një fotografi të shpenzimeve ose të faturës dhe ta ruani automatikisht në një fletore të shpenzimeve në llogarinë cloud të Evernote. Kjo sinkronizohet me versionin e desktop dhe aplikacionet Android ose iPhone. Shënimet dhe shpenzimet tuaja janë me ju kudo që të shkoni.
Bukuria e Evernote është që ju mund ta përmirësoni atë për të indeksuar automatikisht tekstin që shfaqet në fotografi. Nëse bleni një printer bojë në Walmart me para të gatshme, nuk do të shqetësoheni për mbajtjen e faturës së regjistrimit të vogël. Vetëm të merrni një fotografi të saj me kamerën Evernote. Do të futet automatikisht në fletën e shpenzimeve ose në një fletore tjetër sipas zgjedhjes suaj.
Evernote do të indeksojë tekstin brenda pak minutash. Le të themi se duhet të gjesh prova për atë shpenzim më vonë, ndoshta për rimbursimin e ndërmjetësit. Ju mund të hapni Evernote në ndonjë nga pajisjet tuaja dhe futni "Walmart" së bashku me shumën ose ndonjë tekst tjetër, të tillë si "bojë printeri", për të tërhequr deri faturën.
Teknologjia i bën më të lehtë shpenzimet tona të biznesit për të gjetur dhe gjetur më vonë. Ne nuk bëjmë paratë tona duke bërë kontabilitet. Ne e bëjmë atë duke punuar me klientët dhe klientët tanë. Përdorni mjetet e sotme të teknologjisë së madhe për të liruar më shumë kohë për të fituar para, në vend që të kontabilizoni për të.