Software Kontabiliteti mund të jetë një mjet i madh i menaxhimit financiar
Pothuajse të gjithë shitësit e softuerit të kontabilitetit kanë zhvendosur produktet e tyre në cloud dhe ofrojnë shërbime të bazuara në abonim në internet duke filluar nga ato bazë në avancuar në veçoritë dhe çmimet. Për afro $ 10 / muaj shitësit si FreshBooks dhe Zoho ofrojnë paketa starter të përshtatshme për përkthyes të pavarur dhe pronësi të vetme , duke përfshirë faturimin, ndjekjen e shpenzimeve dhe raportimin e thjeshtë.
Bizneset që inkorporohen dhe / ose punonjësit zakonisht kanë nevojë për paketa më të avancuara kontabël siç janë QuickBooks dhe Sage 50 që mund të kryejnë kontabilitetin e dyfishtë të hyrjes, i cili përfshin llogaritë e arkëtueshme , llogaritë e pagueshme dhe kapacitetet e librit të përgjithshëm . Karakteristika të tjera në dispozicion në ofertat më të përparuara përfshijnë listën e pagave, qasjen në shumë përdorues, konvertimin e monedhës, kohën dhe faturimin, ndjekjen e inventarit, menaxhimin e marrëdhënieve me klientin (CRM), analytics, dhe më shumë.
Pavarësisht nga nevojat tuaja, softueri i kontabilitetit mund të jetë një kompromis i mirë midis përpjekjeve për të bërë kontabilitetin tuaj duke përdorur spreadsheets dhe punësimin e një profesionist për të bërë të gjitha llogaritë e biznesit tuaj të vogël.
Këtu janë avantazhet kryesore duke përdorur softuerin e kontabilitetit të biznesit të vogël:
1) Afërsia
Nëse po drejtoni një operacion të shitjes me pakicë ku secili transaksion është i futur në mënyrë elektronike ashtu siç ndodh ose një konsulencë për një person ku po futni personalisht transaksionet tuaja dy herë në javë, duke përdorur softuerin e kontabilitetit të biznesit të vogël, ju detyron të vazhdoni me futjen e të dhënave dhe të qëndroni aktuale.
Dhe të qenit i detyruar të qëndroni të tanishëm ka edhe dobinë e shtuar të mbajtjes në tuning të impulsit financiar të biznesit tuaj të vogël. Ju keni një shans shumë më të mirë për të dalluar hendekun e rrjedhës së parasë ose një klient i cili po zhvillon një problem serioz kredie sesa personi i biznesit të vogël i cili sapo ka hedhur të gjitha faturat dhe faturat në një sirtar dhe që merret me ta në fund të tremujorit ose të vitit.
2) Lëvizshmëria
Softueri i kontabilitetit me bazë në cloud ju jep përparësi të jeni në gjendje të keni akses në llogaritë tuaja të biznesit nga askund. Përveç mbështetjes së shfletuesve më të përdorur të internetit, shitësit më të softuerëve të kontabilitetit online ofrojnë aplikacione iPhone / iPad dhe Android, duke ju lejuar (për shembull):
- Dërgo një faturë direkt nga pajisja juaj e lëvizshme.
- Shikoni informacionin e klientit, shpenzimeve ose faturës.
- Harxhoni menjëherë shpenzimet e regjistrimit dhe pranoni faturat. Për shembull, mund të kapni një fotografi të një skedari darkësh me një klient dhe ta bashkangjitni atë me shpenzimet.
- Trajto kohën me pagesë me një timer të integruar.
- Importoni një klient të ri direkt nga informacionet e kontaktit të telefonit tuaj.
Një tjetër kohë dhe përparësi për kursimin e parave të softuerit të kontabilitetit online është aftësia për të lejuar kontabilistin tuaj qasje të drejtpërdrejtë në librat tuaj nëpërmjet aplikacionit online, në vend që të transferohet manualisht letra ose skedarë elektronikë sa herë që kanë nevojë për qasje në llogaritë tuaja.
3) Centralizimi
Përdorimi i softuerit të kontabilitetit përqendron shumë aspekte të menaxhimit financiar të biznesit tuaj pasi që ju do të jeni në gjendje të merreni me detyra të tilla si menaxhimi i inventarit, faturimi, lista e pagave dhe madje disa aspekte të menaxhimit të marrëdhënieve me klientin të gjithë brenda programit tuaj të programeve të kontabilitetit.
Centralizimi ju kursen kohë dhe para pasi nuk keni nevojë të blini programe të veçanta për të bërë gjëra të tilla si klientët e faturës.
4) Thjeshton përputhjen e taksave
Përveç se tregon se sa tatimore paguhet në fatura të veçanta, softueri i kontabilitetit të biznesit të vogël gjithashtu ju lejon të përgatisni raporte që tregojnë, për shembull, se sa nga një taksë specifike ka paguar biznesi juaj për një periudhë të caktuar kohore, duke e bërë më të lehtë mbledhjen e të dhënave duhet të plotësojnë dhe të paraqesin formularët e kërkuar të taksave qeveritare (si në Kanada, kthimet e GST / HST ). Disa softuer të kontabilitetit të biznesit madje ju lejojnë të drejtpërdrejt të dorëzoni GST / HST kthimit.
5) Ofron mjete analizuese
Duke pasur softuer të mirë të kontabilitetit të biznesit është sikur të keni një këshilltar financiar në shtëpi; raportet e personalizueshme ju lejojnë të analizoni aspekte të ndryshme të biznesit tuaj të vogël, duke siguruar të dhënat që ju nevojiten për të marrë vendime më të mira financiare.
Raportet si përmbledhjet e bilancit të gjendjes tregojnë saktësisht se sa mirë po kryen aktualisht biznesin tuaj, ndërsa raportet si Konsumatorët që i detyrojnë paratë ju lejojnë të menaxhoni më lehtë llogaritë tuaja të arkëtueshme .
6) Saktësia
Për shkak se softueri i kontabilitetit të biznesit të vogël bën kaq shumë llogaritjet e nevojshme për ju, të dhënat tuaja financiare do të kenë një nivel më të lartë saktësie se sa nëse do të mbanit shënime të stilit të vjetër dhe stilolaps - sidomos nëse keni disa njerëz të ndryshëm që futni të dhënat .
Gjithashtu e bën më të lehtë qasjen dhe sigurimin e informacionit të saktë. Keni nevojë për një adresë postimi të furnitorit? Të dinë se kur një klient ka kryer një pagesë në një llogari të papaguar? Ose sa ACME yoga mats keni në magazinë? Është e gjitha atje.