Kur kryhet tërësisht, një analizë SWOT mund të zbulojë një pasuri informacioni dhe mund të jetë e dobishme në një numër situatash.
Ky artikull do të ecë përmes asaj se si të kryeni një analizë SWOT dhe të ofroni disa këshilla që do t'ju ndihmojnë të përdorni mjet në mënyrë efektive.
Përdorimi i një Matrice të Analizës SWOT
Një matricë SWOT zakonisht përshkruhet si një katror i ndarë në katër kuadrante. Secili sektor përfaqëson një element të analizës SWOT - Pikat e Forta, Dobësitë, Mundësitë, Kërcënimet.
Pyetje për të kërkuar gjatë procesit
Mënyra më e lehtë për fillimin e plotësimit të çdo kuadrati në matricën e mësipërme është duke iu përgjigjur një sërë pyetjesh. Përdorni listën më poshtë për të filluar, duke u përqëndruar në pyetjet që janë më të rëndësishme për biznesin tuaj dhe situatën aktuale.
Përparësitë: Për këtë kuadrant, mendoni për atributet e vetes dhe të biznesit tuaj që do t'ju ndihmojnë të arrini objektivin tuaj. Pyetjet për t'u marrë parasysh:
- Çfarë bën mirë?
- Cilat janë aftësitë tuaja unike?
- Çfarë dijeje të specializuar apo të specializuar keni?
- Çfarë përvoje ju keni?
- Çfarë bëni më mirë se konkurrentët tuaj?
- Ku jeni më fitimprurëse në biznesin tuaj?
Dobësitë: Për këtë kuadrant, mendoni për atributet e vetes dhe të biznesit tuaj që mund të dëmtojnë përparimin tuaj në arritjen e objektivit tuaj. Pyetjet për t'u marrë parasysh:
- Në cilat fusha keni nevojë për përmirësim?
- Çfarë burimesh ju mungon?
- Cilat pjesë të biznesit tuaj nuk janë shumë fitimprurëse?
- Ku keni nevojë për edukim të mëtejshëm dhe / ose përvojë?
- Çfarë ju kushton kohë dhe / ose para?
Mundësitë: Për këtë kuadrant, mendoni për kushtet e jashtme që do t'ju ndihmojnë të arrini objektivin tuaj. Pyetjet për t'u marrë parasysh:
- Cilat janë qëllimet e biznesit për të cilat po punoni?
- Si mund të bëni më shumë me klientët tuaj ekzistues ose klientët tuaj?
- Si mund ta përdorni teknologjinë për të rritur biznesin tuaj?
- A ka audiencë të re të synuar që ke potencialin për të arritur?
- A ka produkte dhe shërbime të lidhura që ofrojnë mundësi për biznesin tuaj?
Kërcënimet: Për këtë kuadrant, mendoni për kushtet e jashtme që mund të dëmtojnë performancën e biznesit tuaj. Pyetjet për t'u marrë parasysh:
- Çfarë pengesash po hasni?
- Cilat janë pikat e forta të konkurrentëve tuaj më të mëdhenj?
- Cilat janë konkurrentët tuaj duke bërë që ju nuk jeni?
- Çfarë po ndodh në ekonomi?
- Çfarë po ndodh në industri?
Përdorimi i të dhënave të hartuara në një analizë SWOT
Një nga pjesët më të rëndësishme të analizës suaj SWOT është përdorimi i të dhënave që keni përpiluar për të identifikuar strategji dhe qëllime të reja për biznesin tuaj. Për shembull, ju mund të:
- Krijo një plan për të ndërtuar më shumë forca të forta
- Listoni mënyrat se si mund të punoni në ndërtimin e dobësive tuaja
- Vendosni synimet SMART për secilën prej mundësive që keni identifikuar
- Hartoni një plan për të përdorur forcat tuaja për të ulur kërcënimet që keni identifikuar
Pastaj, kërkoni mënyra për të kombinuar të dhëna nga kuadrate të ndryshëm në mënyra edhe më të mëdha:
- Shqyrto se si mund të kombinosh pikat e forta dhe mundësitë për të zhvilluar strategji të reja
- Provoni të kombinoni pikat e forta dhe kërcënimet për të identifikuar kërcënimet që mund t'i eliminoni
- Shikoni dobësitë dhe mundësitë tuaja për të krijuar një listë të zonave të gatshme për përmirësim
- Bëni një listë të fushave për të shmangur që bien nën dobësitë dhe kërcënimet
Pasi të kuptoni se si të përpiloni të dhënat tuaja SWOT dhe të gjeni mënyra për ta përdorur atë strategjikisht, analiza SWOT do të jetë një mjet që mund t'i përdorni vazhdimisht në biznesin tuaj për të eksploruar mundësi të reja dhe për të përmirësuar procesin e vendimmarrjes.