Buxhetimi për një biznes është procesi i përgatitjes së pasqyrave financiare të hollësishme që mbulojnë një periudhë kohore të caktuar në të ardhmen. Një kompani përcakton objektivat e biznesit për rezultatet që pret të arrijnë gjatë rrjedhës së vitit të ardhshëm financiar. Pastaj i dokumenton ato në një format që i lejon kompanisë të krahasojë se si pritet të kryejë financiarisht kundër rezultateve të saj financiare gjatë gjithë vitit.
Periudhat kohore buxhetore
Buxhetimi mund të përgatitet për periudha kohore të shkurtra, afatmesme ose afatgjata. Periudhat e zakonshme kohore për buxhetim mund të jenë një muaj, një e katërta dhe një vit. Buxheti duhet të zhvillojë grupe të synimeve të arsyeshme dhe të arritshme për firmën, duke përdorur të dhëna dhe supozime bazuar në rezultatet historike, njohuri të menaxhimit dhe njohuri për ngjarjet dhe ndikimet e brendshme dhe të jashtme të ardhshme. Për shembull, një buxhet i shitjeve tregon për punonjësit se cilat janë objektivat e shitjes së tyre dhe kur ato pritet të arrijnë ato.
Buxhetimi dhe Parashikimi Financiar
Buxhetet janë shpesh hapi i parë i kompanisë në parashikimin financiar . Buxhetet e kompanisë pasqyrojnë objektivat dhe qëllimet financiare të kompanisë. Një parashikim financiar, ndërsa në bazë të buxhetit, projekton pikëpamjen e realitetit, ose atë që kompania në të vërtetë mendon se do të ndodhë.
Rezultatet e parashikuara krahasohen çdo muaj, tremujor dhe vit me performancën aktuale të një kompanie, ndërkohë që buxheti vazhdon të nxjerrë në pah se ku dëshiron të shkojë kompania në të ardhmen.
Është e rëndësishme të zhvillohen pikëpamjet e ardhshme të tre pasqyrave kryesore financiare; bilancin, pasqyrën e rrjedhës së parasë dhe pasqyrën e të ardhurave.
Disa mund të përgatisin një buxhet për të dalë pesë vjet, por cilësia e buxheteve vuan për shkak të sasisë së paparashikueshmërisë gjatë një periudhe pesëvjeçare.
Shumica e pronarëve të biznesit fillojnë me buxhetet që projektojnë të ardhurat dhe shpenzimet për të vendosur deklaratën e të ardhurave të kompanisë. Por lloje të tjera të buxhetimit janë gjithashtu të nevojshme për një kompani. Për shembull, ju gjithashtu duhet të projektojë nivelin e aktiveve dhe detyrimeve që ju presin të keni në të ardhmen, siç tregohet në bilancin e një firme.
Sa i përket deklarimit të flukseve të mjeteve monetare , është veçanërisht e rëndësishme që kjo të përfshihet në buxhet. Paraqitja e flukseve të mjeteve monetare është shumë e rëndësishme për të siguruar që kompania është gjithmonë në një pozicion pozitiv të rrjedhës së parasë dhe mund të përmbushë detyrimet e borxhit afatshkurtër. Nëse mund të zhvilloni buxhete të mira financiare , mund të keni më shumë kontroll mbi rrjedhën tuaj të parasë , gjë që është shumë e rëndësishme për firmën tuaj të biznesit, në mënyrë që të mund të paguajë faturat në kohën e duhur.
Llojet e buxhetimit në një firmë biznesi
Kompanitë shpesh kanë një "master" buxhet që kap objektivat financiare për të gjithë operacionin e saj. Përveç kësaj, një firmë mund të zhvillojë buxhete më të hollësishme në nivel të mesëm. Në varësi të nevojave dhe kompleksiteteve të saj, një firmë do të formulojë buxhetet shtesë dhe të detajuara që ajo ka nevojë për të rregulluar të ardhurat dhe shpenzimet e planifikuara për fushat më komplekse të biznesit.
Tre llojet më të rëndësishme të buxhetit që firmat e biznesit përqendrohen në përfshijnë buxhetimin kapital , buxhetimin operativ dhe buxhetimin e rrjedhës së parasë.
Ekzistojnë zona të tjera buxhetore, por këto tre krijojnë një bazë të hollësishme.
Buxheti kapital. Buxhetimi i kapitalit krijon një plan për shpenzimet e mëdha në një firmë biznesi. Buxhetimi i kapitalit ilustron asetet fikse që firma parashikon se duhet të investojë, siç janë ndërtesat e reja ose pajisjet e shtrenjta. Është procesi i buxhetimit ose vlerësimi i kostove për të marrë, zgjeruar dhe zëvendësuar asetet fikse.
Duke pasur një buxhet të saktë për asetet e mëdha dhe të shtrenjta me jetë shumëvjeçare si ndërtesa, pajisje, mjete dhe mjete të ngjashme është e rëndësishme për shkak të investimit të madh monetar dhe jetës së këtyre llojeve të pasurive. Nëse bën një gabim në buxhetin e kapitalit, ai mund të të ndjekë për një kohë të gjatë.
Buxheti operativ. Buxheti operativ, i formatuar si një pasqyrë e të ardhurave, është ndërtuar duke filluar me parashikimin e shitjeve të firmës.
Buxheti i të ardhurave të shitjes minus koston e mallrave dhe shitjet, shpenzimet e përgjithshme dhe administrative në thelb përfundon në fitimin neto. Në buxhetin operativ, përcaktoni se çfarë keni nevojë në të ardhurat e shitjeve dhe shpenzimet që kompania do të pësojë për të mbështetur atë nivel të shitjeve, ndërsa gjithashtu të arrijë qëllimin tuaj të fitimit.
Buxheti i rrjedhës së parasë. Buxheti i rrjedhës së parasë tregon hyrjet e pritshme të parasë së gatshme (faturat ose burimet) dhe daljet e parave të gatshme (shpenzimet ose përdorimet). Buxheti i rrjedhës së parasë tregon nëse kompania do të ketë para të mjaftueshme për të vazhduar përmbushjen e shpenzimeve mujore gjatë periudhës së buxhetuar. Nëse jo, buxheti i rrjedhës së parasë mund të zbulojë kur të huazohet dhe sa, në qoftë se nuk keni para të mjaftueshme për të përmbushur shpenzimet.