Ju keni qenë kuptimi për të marrë sistemet e biznesit tuaj në rregull, por ju keni qenë shumë i zënë. Bëni këtë vit që të merrni këtë detyrë shumë të rëndësishme të kryer. Pse janë të rëndësishme këto detyra?
1. Ju nuk do të duhet të shqetësoheni në përputhje me ligjet tatimore ose rregulloret financiare ose nëse të dhënat tuaja janë të sigurta në rast të fatkeqësisë.
2. Ju do të keni përgjigjet për pyetjet që çdo biznes duhet të dijë, si fitimi që fitoni ose çfarë do të jetë faturën tuaj tatimore.
3. Do të jeni të përgatitur në rast të një auditimi. Shumë agjenci federale dhe shtetërore mund të kontrollojnë të dhënat tuaja , kështu që mbajtja e gjithçkaje në rregull mund t'ju kursejë kohë dhe para.
Është koha për të filluar ...
01 - Krijimi dhe mbajtja e buxhetit të biznesit
Nuk ka kohë për të bërë një buxhet? Atëherë si e dini se po veproni në mënyrë efektive në biznesin tuaj? Një buxhet mund të ju tregojë ku jeni mbi shpenzimet dhe t'ju ndihmojë të përcaktoni mënyrën më të mirë për të maksimizuar fitimet.
02 - Ngritja e Sistemit të Mbajtjes së Dokumenteve Financiare dhe Sistemit të Kontabilitetit
Pjesa e parë dhe më e rëndësishme e krijimit të një sistemi të ruajtjes së të dhënave është të kapni informacionin, por ju duhet ta mbani atë të përditësuar dhe ta rishikoni atë për të bërë përmirësime. Dhe, natyrisht, do t'ju duhet të gjithë këtë informacion për të paraqitur taksat. Ju mund të krijoni një sistem të thjeshtë për mbajtjen e të dhënave, qoftë me dorë, duke përdorur softuerin financiar, online ose me një llogaritar. Është një nga përgjegjësitë tuaja më të mëdha si pronar biznesi, prandaj fillo tani.
03 - Krijo një Sistem për mbledhjen e borxheve për të maksimizuar koleksionet
Një nga gjërat më të rëndësishme që mund të bëni është të krijoni një sistem për të mbledhur para nga klientët. Në këtë artikull, do të mësoni dy rregullat e para të grumbullimit të borxheve (Rregulli # 1 - sa më gjatë që një projektligj është i vonuar, aq më pak ka gjasa që të paguhet, dhe Rregulla # 2 - disa njerëz nuk do të paguajnë, cfare ben). Mësoni si të krijoni një sistem për të monitoruar llogaritë e arkëtueshme dhe për të mbledhur faturat e prapambetura, si dhe për të qëndruar brenda ligjit për praktikat e mbledhjes së borxheve.
04 - Plani për Fatkeqësitë e Biznesit
Fatkeqësitë e të gjitha llojeve mund të ndodhin në biznesin tuaj. Ngritur një plan për t'u përgatitur për një katastrofë dhe të shërohet nga ajo fatkeqësi, duke përfshirë:
- Planifikimi për të mbajtur të dhënat e biznesit të sigurt
- Planifikimi për sigurinë e punonjësve dhe minimizimi i dëmeve në pronë
- Marrja e një vlerësimi të biznesit tani, kështu që ju e dini sesa ka vlerë biznesi juaj para fatkeqësisë
- Mësoni rreth kredive të qeverisë amerikane dhe ndihma të tjera për lehtësimin e fatkeqësive
- Si të shërohen të dhënat e biznesit pas një fatkeqësie,
- dhe me shume.
05 - Merrni sistemin tuaj të pagave në rend
Sigurohuni që të keni sistemin tuaj të listës së pagave në rregull, duke përfshirë të dhënat e punonjësve, të dhënat e listës së pagave dhe të dhënat e taksave të listës së pagave. Taksat e pagave (të gjitha taksat që duhet të paguani për shkak se keni punonjës) janë një nga objektivat kryesore të auditimit për IRS dhe shtetet. Nëse e bëni vetë, përdorni softuerin e listës së pagave, një sistem pagash online ose një llogaritar, duhet të dini çfarë të bëni dhe kur ta bëni - për mbajtjen në burim, pagesën dhe raportimin.
06 - Krijimi dhe mirëmbajtja e rekordeve të biznesit për Korporatën tuaj, LLC, ose Partneritet
Të gjitha llojet e biznesit duhet të mbajnë shënime ligjore mbi marrëveshjet dhe veprimet e drejtorit. Korporatat, partneritetet dhe LLC kanë nevojë për këto të dhëna për të ruajtur mbrojtjen e përgjegjësisë. Edhe pronarët e pronësisë duhet të mbajnë disa shënime ligjore. Artikulli diskuton librat e kërkuara nga shteti që duhet të mbahen nga biznesi juaj.
Nëse keni të gjitha këto libra dhe regjistrime, ku janë ata? Disa strategji për mbajtjen dhe azhurnimin e të dhënave të biznesit mund t'ju japin disa ide për të ndihmuar në mbajtjen më të lehtë të regjistrimit të biznesit.