Si të menaxhoni porositë tuaja dhe kostot e instalimit

Sa kushton kompania juaj për të vendosur një porosi?

Ekzistojnë një numër shpenzimesh që përbëjnë kostot totale të inventarit për një kompani. Një nga këto kosto është kostoja e mbartjes që një biznes shpenzon ndërsa materiali është në depo, por ka kosto të tjera të tilla si rendi dhe kostot e instalimit.

Shpenzimet e porosisë përfshijnë shpenzimet e përfshira në vendosjen e një urdhri për një sasi të materialit, por kjo nuk përfshin koston aktuale të vetë materialit.

Kostot e instalimit krijohen kur prodhimi ose linjat e montimit ndryshohen për shembull kur departamenti i prodhimit duhet të ndryshojë pajisjet për një produkt ose pjesë tjetër që do të prodhohet.

Kostot e Renditjes

Kur një biznes urdhëron materiale ka një kosto që lidhet me procesin. Kostoja përbëhet nga dy komponentë; një kosto fikse dhe një kosto të ndryshueshme . Kostoja fikse mbetet e njëjtë për çdo porosi që vendoset nga biznesi tek një shitës.

Ky lloj i kostos fikse do të përfshijë koston e objekteve të kompanisë dhe koston e mirëmbajtjes së sistemit kompjuterik që përdoret për të procesuar urdhrat e blerjes . Këto kosto do të mbeten të njëjta, nëse bëhen një ose një mijë blerje.

Komponenti tjetër i kostove të rendit përfshin kostot variabile. Këto kosto do të ndryshojnë në varësi të numrit të urdhrave të blerjes që përpunohen.

Shpenzimet e ndryshueshme mund të jenë të rëndësishme dhe përfshijnë koston e përgatitjes së një kërkese blerjeje, koston e krijimit të porosisë së blerjes, koston e rishikimit të niveleve të inventarit, kostot e përfshira në pranimin dhe kontrollin e sendeve kur ato janë pranuar nga shitësi dhe kostot të shkaktuara në përgatitjen dhe përpunimin e pagesave të bëra tek shitësi kur fatura është pranuar.

Shpenzimet e porositjes shpesh anashkalohen nga kompanitë kur perceptojnë veprimet e punonjësve, të tilla si kontrollimi i inventarit ose testimi i cilësisë së materialeve hyrëse, si pjesë e funksionit normal të një punonjësi.

Megjithatë, kur llogaritet kostoja e porositjes së artikujve, shpesh është një surprizë për kompanitë kur kuptojnë se sa kushton në fakt një artikull i blerë dhe i disponueshëm në depon e tyre.

Kompanitë shpesh harrojnë se shpenzimet janë shumë më të mëdha për të krijuar dhjetë urdhra për pesë sende secili nga një shitës sesa një porosi prej pesëdhjetë.

Kostot e instalimit

Është më e lehtë për bizneset që të kuptojnë dhe vlerësojnë kostot e përfshira në strukturat e prodhimit sesa kostot e porositjes së materialit nga një shitës.

Kompanitë prodhuese shpesh janë shumë të vetëdijshme për kostot e ndryshimit të linjës së prodhimit nga krijimi i një sendi në krijimin e një tjetër. Shpesh diskutohet dhe analizohet shumë mënyra më e mirë për të minimizuar kohën dhe koston e ndryshimit të prodhimit në katin e dyqanit. Por me kostot e instalimit ka ende dy kosto komponente; fikse dhe të ndryshueshme.

Në një instalim të prodhimit, kostot fikse do të përfshijnë kostot e pajisjeve kapitale të përdorura në grisjen e linjës së prodhimit të përdorur për sendet e vjetra dhe vendosjen e makinës për artikujt e rinj.

Shpenzimet e ndryshueshme në konfigurimin e prodhimit përfshijnë kostot e personelit në ndryshimin e prodhimit, si dhe materialet e harxhimit të përdorura në rrënimin dhe instalimin. Sa më gjatë të shkatërrohet prodhimi dhe instalimi, aq më i lartë është kostoja e ndryshueshme.

Shpenzimet e Bartjes dhe Shpenzimet e Rendit

Kur një biznes po shqyrton kostot e tyre të përgjithshme ata duhet të shqyrtojnë kostot e bartjes së inventarit të inventarit kundrejt kostos së urdhërimit të materialit nga shitësit.

Është e qartë se shpenzimet për porosi janë shumë të larta nëse një numër i vogël i artikujve janë porositur, ndërsa shpenzimet e mbajtjes janë shumë më të ulëta kur inventari në depo është shumë i ulët.

Kostoja totale e inventarit përbëhet nga dy kosto, duke mbajtur kostot dhe kostot e porosisë, dhe në një pikë të caktuar ekziston një madhësi optimale e rendit ku kostot totale janë në minimumin e tyre. Pas kësaj pike, zakonisht kur nuk ka përfitime më të mëdha të fituara me porosi më të mëdha, për shkak të kostove fikse të blerjes, kostot e mbajtjes së inventarit shtesë vazhdojnë të rriten duke e detyruar koston totale të inventarit gjithnjë e më të lartë.

Më shumë rreth Magazinës Logjistikës

Përditësuar nga Gary Marion, Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.