Si të Përgatitni Formularët 1099-MISC - Hap pas Hapi

Formulari 1099-MISC "Të ardhura të ndryshme" është forma që bizneset përdorin për të raportuar pagesa për atë që IRS quan "jo-punonjës". Forma është e thjeshtë për t'u kompletuar; bizneset kryesore të çështjeve janë se kush duhet ta dërgojë atë dhe kur. Për shkak se kjo është një formë "e ndryshme", ka disa lloje pagesash që kërkojnë një 1099-MISC.

Datat e duhura për format 1099-MISC

1099 janë për shkak të punëtorëve të kontraktuar deri më 31 janar të çdo viti, për vitin e kaluar kalendarik.

Ju mund të lexoni detajet në këtë artikull në lidhje me afatet e raportit vjetor të tatimit mbi listën e pagave.

Mbledhja e informacionit për përgatitjen e formularëve 1099-MISC

Informacioni për këtë formular vjen nga të dhënat tuaja të biznesit për pagesat jo të punonjësve për çdo person ose biznes që paguani për shërbimet. Ju mund t'i paguani këta individë nën "Taksat Profesionale" ose "Pagesat Tjera". Sigurohuni që të mbani gjurmët e këtyre pagesave nga shitësi, kështu që ju mund të bëni një listë në fund të vitit.

Kush duhet të marrë një Formular 1099-MISC?

Formulari 1099-MISC përfshin informacione mbi kompensimin e paguar për vitin kalendarik paraprak për individë dhe subjekte të ndryshme. Ju duhet të dërgoni një formular 1099-MISC jo-punonjësish që keni paguar 600 $ ose më shumë për në vitin kalendarik. Kjo formë NUK përdoret për pagat dhe pagat e punonjësve.

1099-MISC është përdorur më së shpeshti për kontraktorët e pavarur dhe shitësit të cilët janë individë të vetëpunësuar (jo korporata). Për shembull, një shërbim janitorial ose zhvilluesi i uebit mund të jetë në këtë kategori.

Nëse jeni të hutuar nëse duhet të dërgoni një biznes 1099-MISC në një biznes të caktuar,

Për të përcaktuar nëse një person ose subjekt biznesi duhet të marrë një formular 1099-MISC, lexoni këtë artikull se kush duhet të marrë një formular 1099-MISC . Nëse personi ka të drejtë të marrë këtë formular, atëherë përcakto nëse e keni paguar këtë person 600 $ ose më shumë në vitin kalendarik.

Kontrolloni me profesionin tatimor nëse jeni ende në dyshim.

Numrat ID të tatimpaguesit dhe Formularin 1099-MISC

Para se të përgatitni një 1099-MISC për dikë, duhet të keni një numër të vlefshëm tatimor për këtë person. Ju do të duhet të merrni një formular W-9 nga secili pagues. Ky formular përfshin emrin dhe adresën dhe ID-në e tatimpaguesit.

Fusha kryesore e konfuzionit në këtë formë është nëse duhet të përdoret Kutia 3 ose Kutia 7 për pagesat jo të punonjësve. Nëse jeni në dyshim nëse do të përdorni kutinë 3 ose Kutinë 7 për të raportuar pagesat tek një jo-punonjës, shënoni termin " shërbimeve "në Kutinë 7.

Si të merren me një ID të tatimpaguesit të humbur

Ndiqni këtë seri hapash të përcaktuara nga IRS:

Informacioni i kërkuar për një Formular 1099-MISC

Informacion mbi biznesin. Për çdo 1099-MISC që përgatitni, do t'ju duhet të përfshini informacion në lidhje me biznesin tuaj:

Numri ID i taksës së përfituesit Ky është numri i sigurimeve shoqërore të marrësit ose EIN federal.

Shumat e pagesës Shkruani shumat e paguara në kutinë e duhur:

Lista e IRS përfshin kategori të tjera të cilat ju ndoshta nuk do të përdorni, si produktet e peshkimit, të ardhurat e sigurimit të kulture dhe të artë

Tatimi Federal i të ardhurave të arkëtueshme Vendosni shumat e taksës federale të tatimit të mbajtur në burim nga pagesat tek një marrës në Kutinë 4.

Seksioni 409A Shtyrjet dhe Kutitë e të Ardhurave 15a dhe 15b kërkojnë që të regjistroni të ardhurat dhe të ardhurat nga Seksioni 409A. Seksioni 409A i referohet një seksioni relativisht të ri (2004) të Kodit të Ardhurave të Brendshme, i cili ka të bëjë me plane të papërcaktuara të kompensimit të shtyrë. Kontrolloni me këshilltarin tuaj tatimor ose me një avokat tatimor nëse mendoni se mund t'ju duhet të raportoni një dëmshpërblim jo të kualifikuar të dikujt.

Informacioni Shtetëror dhe Lokal Në këtë seksion do të futni informacion në lidhje me të ardhurat e shtetit dhe mbajtjen në burim. Vini re që ju mund të futni informacionin për një ose dy shtete. Nëse duhet të futni informata për më shumë se dy shtete, do t'ju duhet të plotësoni një tjetër 1099-MISC për këtë informacion.

Numri shtetëror i shtetit / paguesit (Kutia 17), numri ID i taksës shtetërore të biznesit tuaj NUK është numri juaj ID i taksës së shitjes së shtetit. Shumë shtete përdorin numrin federal të taksës (EIN) dhe shtojnë shifra deri në fund. Kontrolloni me departamentin tuaj shtetëror të të ardhurave për informacion.

Çfarë duhet të bëni para se të dërgoni formularin 1099-MISC:

1. Kontrolloni vitin në formularët e taksave.

IRS ndryshon këto forma çdo vit, prandaj sigurohuni që të keni versionin e vitit aktual. Viti i formularit është viti i pagesës, NUK është viti kur e plotësoni formularin. Nëse po dërgoni një kontraktues një formular 1099-MISC në janar 2019 për 2018 punë, përdorni formularin 2018.

2. Sigurohuni që të keni një Formular W-9 për secilin përfitues.

Para se të dërgoni një 1099-MISC për të gjithë, duhet të keni një formular W-9 të përfunduar për atë person. Qëllimi i Formularit W-9 është të verifikojë numrin e identifikimit tatimor të personit . Për një individ, ID tatimpaguesit mund të jetë një numër sigurimi social. Për një biznes, mund të jetë një numër ID punëdhënës.

Është e rëndësishme të siguroheni që keni këtë informacion; nëse nuk merrni një formular W-9 nga një jo-punonjës, ose nëse ID tatimore nuk është e vlefshme, ju do të njoftoheni nga IRS se duhet të filloni mbajtjenburim të pagesave për atë individ.

3. Rendi 1099-MISC formularët dhe përdorni formën e saktë.

Nëse dërgoni formularët tuaj 1099-MISC (përmbledhje e tatimit në fund të vitit për kontraktorët e pavarur), tani është koha për të porositur formularët për këtë vit tatimor. Nëse keni një shërbim të listës së pagave, kontrolloni për të siguruar që ata kanë atë që kanë nevojë për t'i përgatitur këto forma në janar.

Ju mund të merrni forma 1099-MISC nga dyqanet e furnizimit me zyra, ose nga IRS. Ju nuk mund të përdorni një formular 1099-MISC që shkarkoni nga interneti, sepse bojë e kuqe në Kopjoni A është e veçantë dhe nuk mund të kopjohet. Ju duhet të përdorni formularin zyrtar.

4. Kontrolloni gabimet para se të dorëzoni në IRS.

Gabime të zakonshme në plotësimin e 1099 formave përfshijnë përdorimin e formularit për vitin e gabuar, mosdorëzimin e formës së saktë, dërgimin e formularit tek personi ose kompania e gabuar, duke mos përfshirë të gjitha informacionet e kërkuara dhe gabimet e tjera të formularit.

Printoni dhe Shpërndani Formularët

1099-MISC është një formë shumë-pjesë. Këtu janë pjesët e kësaj forme dhe ku duhet të dërgoni secilën:

Kopja A i dërgohet Shërbimit të Ardhurave të Brendshme

Kopja 1 i dërgohet departamentit ( tatimeve ) tatimore të shtetit,

Kopja B është për marrësit.

Kopja 2 është për marrësit të paraqesë me kthimin e tatimit mbi të ardhurat e shtetit

Kopjet B dhe 2 duhet të pranohen nga personi jo më vonë se 31 janari i vitit pas vitit tatimor.

Kopja C është për të paguarit (ju).

Dorëzimi i formularëve 1099-MISC me IRS

Ju mund të paraqisni formularët 1099-MISC me IRS përmes sistemit të kthimit të informacionit të regjistrimit në mënyrë elektronike (FIRE). Afati i fundit për paraqitjen e formularëve 1099-MISC për çdo vit është 31 janari i vitit vijues.

mohim

Informacioni i dhënë në këtë artikull është për qëllime të përgjithshme, për t'ju ndihmuar të mbledhni informacionin që ju nevojitet për të përgatitur dhe shtypur formularët 1099-MISC. Çdo situatë biznesi është unike dhe ky informacion nuk përpiqet të jetë gjithëpërfshirës ose t'ju tregojë të gjitha informacionet që duhet të përfshihen në format tuaja 1099-MISC. Bisedoni me këshilltarin tatimor për informacione në lidhje me situatën tuaj specifike.

Kthehu tek Raportimi i pagave dhe taksave në fund të vitit