Planifikimi i Biznesit nuk duhet të jetë koha që konsumon
Por planifikimi i biznesit nuk duhet të jetë një përvojë e hidhur në kohë. Në vetëm një çift prej dy ose tre orësh, ju mund të bashkoni bazat e një plani biznesi që do ta zgjerojë biznesin tuaj për një vit.
Pra, lini mënjanë kohën për dy ditë për një çift të seancave të planifikimit të biznesit. (Ditët nuk duhet të jenë të njëpasnjëshme, por duhet të jenë mjaft afër në kohë. Ju mund të zgjidhni që të keni seancat e planifikimit të biznesit sa më shumë që një javë veç.)
Nëse je një person që preferon të punosh në një grup, shoqërohesh me një mik apo dy të ngjashëm, i cili gjithashtu drejton një biznes të vogël. Ju do të gjeni idetë e mendimit në këto sesione të planifikimit të biznesit më të lehtë me të dhëna nga njerëzit e tjerë dhe ata me siguri do të jenë më shumë argëtuese si raste shoqërore. (Mbani grupin tuaj të planifikimit të biznesit të vogël, edhe pse, jo më shumë se tre!)
Sesioni i Planifikimit të Biznesit 1
1. Rishqyrtimi i deklaratës së vizionit.
Deklarata e vizionit tuaj të biznesit është pika fillestare për çdo planifikim biznesi, pasi është thelbi i frymëzimit dhe motivimit tuaj.
A e shihni veten duke pasur aq shumë biznesi që ju nevojitet për të marrë ndihmë? Trefishuar shitjet tuaja? Duke u bërë i njohur në nivel lokal si biznesi më i mirë i llojit tuaj? Zgjerimi në një operacion ekskluziviteti? Jepni imagjinatën tuaj të lirë. Çfarë do të dëshironit që biznesi juaj të jetë si vitin e ardhshëm? Tre vjet nga tani? Pesë vjet nga tani?
Artikoni vizionin tuaj të biznesit për secilën periudhë kohore të shënuar më sipër - dhe shkruani tri deklaratat e vizionit të biznesit tuaj poshtë. Mos hezitoni të krijoni një deklaratë të vizionit të biznesit që shpreh atë që vërtet dëshironi që biznesi juaj të jetë dhe çfarë dëshironi të dilni nga biznesi juaj. Deklarata e vizionit është për ju, jo për klientët tuaj ose klientët tuaj.
2. Vlerësoni biznesin tuaj.
Ky hap i dytë i planifikimit të biznesit përfshin shqyrtimin e pozicionit aktual të biznesit tuaj. Së pari, pjesa e lehtë. Cilat janë tre pikat më të mira të biznesit tuaj tani? Dhe cilat janë fushat e dobëta të biznesit tuaj?
Tani ajo merr pak më shumë; ju duhet t'i lidhni këto pikat e forta dhe dobësitë në deklaratën tuaj të vizionit për vitin e ardhshëm. Si do të identifikohen tre pikat e forta që ju i keni më afër vendit ku dëshironi të jeni vitin e ardhshëm? Si do t'i mbajmë të tre dobësitë?
Mendoni për këto dhe / ose diskutoni ato dhe pastaj shkruani tre aspektet e biznesit tuaj që ju mendoni se janë më të rëndësishme për tu përqendruar në drejtim të arritjes së deklaratës suaj të vizionit për vitin e ardhshëm.
Për shembull, mendoj se deklarata ime e vizionit të biznesit është të trefishoj shitjet e mia për vitin e ardhshëm dhe të marr produktin tim në nivel kombëtar. Supozoni gjithashtu që pikat e forta janë atributet e produktit tim (njerëzit që e përdorin atë e shohin atë si një produkt superior), baza ime e klientit (produkti është i pozicionuar mirë në vend dhe bëj shumë biznese të përsëritura) dhe shpërndarja ime sistemi (unë nuk kam probleme me mbushjen e porosive ose që produkti im të dorëzohet tek konsumatorët).
Nga ana tjetër, dobësitë e biznesit tim janë se nuk duket të tërheqin një numër të madh klientësh të rinj, produkti nuk duket të jetë i njohur jashtë zonës lokale dhe përpjekjet e mia të marketingut nuk duket për të punuar.
Duke i shqyrtuar këto dhe duke i krahasuar ato me deklaratën time të vizionit për vitin e ardhshëm, shkruaja: "Salesforce. PR. Marketing. "
Stop këtu për sesionin e parë të planifikimit të biznesit. Kjo është e mjaftueshme për të shqyrtuar për tani - dhe nëse ju shkoni larg dhe të bëni gjëra të tjera, mendja juaj do të vazhdojë të punojë në problemin që ju keni vendosur atë. Një gjumë i mirë në mes të këtij dhe seancës suaj të planifikimit të biznesit (ose edhe disa!) Do ta bëjë sesionin tuaj të ardhshëm të planifikimit të biznesit shumë më produktiv.
Plani i Veprimit: Seanca e Planifikimit të Biznesit 2
Tani që tani ku doni të shkoni, qëllimi i këtij sesioni të planifikimit të biznesit është të kuptoni se si do të arrini atje, duke ju dhënë një plan veprimi praktik për vitin e ardhshëm për biznesin tuaj të vogël.
3. Vendosni prioritetet tuaja.
Në shembullin tim në sesionin e parë të planifikimit të biznesit, të tre aspektet e biznesit tim që mendoja se ishin më të rëndësishme në drejtim të arritjes së deklaratës sime të vizionit për vitin e ardhshëm, ishin të lidhura ngushtë me të. Ju nuk mund të jeni. Shikoni tre aspektet që keni zgjedhur dhe vlerësoni ato nga më të rëndësishmit në të paktën të rëndësishme.
4. Veprimet e ideve.
Përqëndrohuni në një apo dy prioritetet tuaja të larta. Çfarë mund të bëni për të arritur atë që doni të arrini? Le mendjen tuaj dhe lista e të gjitha veprimet e mundshme që ju mund të merrni, pa marrë parasysh sa praktike ata duket. (Ja ku ka një partner ose ekip për planifikimin e biznesit do të ndihmojë me të vërtetë, të tjerët shpesh vijnë me ide që kurrë nuk kanë ndodhur për ju!)
Për shembull, duke vendosur prioritetet e mia në marketing dhe PR, unë do të mendoj të gjitha veprimet që unë mund të merrja për të përmirësuar marketingun dhe përpjekjet e PR për të trefishuar shitjet e mia dhe për të marrë produktin tim të njohur në nivel kombëtar. Unë mund të:
- Ngritur një faqe interneti
- Dërgo njoftimet për shtyp rregullisht
- Bëj diçka unike apo të egër që do të më merrte mbulimin kombëtar
- Të marrësh me qira një ekspert për marrëdhënie me publikun
- Bëni një plan marketingu
- Bëni një fushatë të madhe postare që dërgon njerëz në mostrat e produktit tim
- Paguaj që të kem emrin e biznesit tim në një qemer
- Blej reklama në revista kombëtare
- Blej reklama në motorët e kërkimit
Kjo është vetëm një listë e pjesshme, por ju merrni ide. Gjëja e rëndësishme në fazën e ideve është të regjistrojnë të gjitha idetë tuaja pa paragjykuar (dhe refuzuar) cilindo prej tyre. Ideja më e largët mund të përmbajë kernelin e një ideje të mirë.
5. Organizoni veprimet tuaja.
Kjo është faza e planifikimit të biznesit Quick-Start ku ju i përshtatni idetë tuaja në një plan veprimi.
Së pari, kaloni mbi listën e veprimeve tuaja. Vendosni shenjat e kontrollit me idetë që mendoni se janë të mira, vendosni pikëpyetje nga ato që keni dyshime dhe tërheqni linja përmes atyre që mendoni se janë të pa punueshme ose pa kuptim.
Tani shqyrto idetë "e mira". A shihni ndonjë ngjashmëri apo tema? Nëse është kështu, gruponi ato ide në përputhje me rrethanat.
6. Vendosni qëllimet tuaja.
Përdorni shenjat e shënuara të shënjuara dhe / ose grupet e artikujve të temave për të krijuar qëllimet tuaja të veprimit. Siç e them në Vendosjen e Qëllimeve është Hapi i Parë Për Arritjen , sekreti i vendosjes së qëllimit të suksesshëm është të inkorporoni si veprimin që do të merrni dhe afatin kohor në qëllimin tuaj. Përdorni formulën e:
"Unë do të (qëllimi specifik) BY (veprime specifike që unë do të ndjek për të përmbushur qëllimin) NGA (kohë)".
Si shembull, një nga qëllimet e mia të veprimit mund të jetë: "Unë do të marr produktin tim në nivel kombëtar duke krijuar një plan marketingu BY (një datë 3 muaj nga tani)".
Një tjetër nga qëllimet e mia të veprimit mund të jetë: "Unë do të marrë produktin tim të njohur në shkallë kombëtare duke vënë dy reklama në revistat kombëtare BY (një datë 3 javë nga tani)."
Mos kaloni datat! Ata janë të rëndësishme si për t'ju nxitur në veprim dhe për t'ju dhënë një bazë për vlerësimin e përparimit tuaj.
Krijoni sa më shumë qëllime të veprimit që mendoni se janë të nevojshme për të arritur qëllimin më të madh për të bërë deklaratën tuaj të vizionit për realitetin e vitit të ardhshëm.
7. Planifikoni si dhe kur të vlerësoni progresin tuaj.
Ju tani keni planin e biznesit tuaj të veprimit dhe jeni gati për ta zbatuar atë - por ka një plan të biznesit për të bërë së pari. Nëse nuk planifikoni se si dhe kur të vlerësoni përparimin tuaj tani, shanset janë që nuk do të ktheheni kurrë në planin tuaj të biznesit.
Datat e qenësishme në qëllimet do të ndihmojnë, por gjithashtu duhet të ndërtoni kohë për të shqyrtuar progresin tuaj në planin tuaj të veprimit në orarin tuaj. Çfarë do të punojë më mirë për ju? Do ta rishikoni progresin tuaj në planin tuaj të biznesit një herë në javë? Njehere ne muaj? Çdo tre muaj? Disa njerëz e gjejnë shumë të efektshëm për të filluar çdo ditë me një sesion të planifikimit të biznesit Kjo mban synimet tuaja para dhe qendra në mendjen tuaj.
Cilado që të zgjidhni, zgjidhni datat tuaja tani dhe regjistrojeni ato me kujtime në cilindo sistem të planifikimit që po përdorni. Vlerësimi i përparimit tuaj në planin tuaj të veprimit ndoshta do të marrë diku nga njëzet minuta në një orë.
Edhe një herë, duke bërë planifikimin e biznesit tuaj me një partner ose grup të vogël është shumë i dobishëm në këtë fazë; një nga gjërat që ju do të bëni kur vlerësoni përparimin tuaj është të vlerësoni se çfarë po punon dhe çfarë jo. Është gjithmonë e dobishme të merrni më shumë të dhëna kur ndryshoni qëllimet (dhe interesante për të parë se si partneri ose anëtarët e grupit po bëjnë zbatimin e planeve të biznesit të tyre të veprimit).
Seanca e dytë e planifikimit të biznesit përfundon këtu. Ju keni zgjedhur drejtimin tuaj gjatë rrjedhës së vitit të ardhshëm dhe keni krijuar një plan veprimi specifik për t'ju marrë aty ku doni të shkoni. Ju keni vendosur edhe se si dhe kur do të uleni dhe të vlerësoni progresin tuaj në planin tuaj.
Ka vetëm një gjë për të bërë - të vendosni planin tuaj të veprimit në veprim! Shpresojmë, këto dy seanca të planifikimit të biznesit kanë marrë që ju të nxirrni dhe të jeni gati për të filluar punën duke bërë që deklarata juaj e vizionit të ndodhë.