Artikujt e Raportit Jo Conformance
Do të përdoret një raport i moskonformitetit dhe duhet të përfshijë së paku informacionin e mëposhtëm:
- Cila është arsyeja kryesore ose çfarë ndodh kur gabim
- Pse puna nuk i plotëson syzet
- Çfarë mund të bëhet për të parandaluar atë që të ndodhë përsëri
- Është ndërmarrë veprimi sqarues korrigjues
- Lojtarët kryesorë të përfshirë në NCR dhe specifikat e prekura nën NCR
Kur duhet të lëshohet Raporti i Mos-Përputhshmërisë
Industria e ndërtimit përdor rregullisht NCR si një mënyrë për të regjistruar dhe ndjekur punën e kryer që nuk i përmbush standardet ose specifikimet. Skenarët e mëposhtëm janë situatat më të zakonshme që do të kërkojnë lëshimin e një NCR:
- Puna që nuk është ndërtuar siç tregohet në botimin e miratuar për vizatime ndërtimore
- Puna që nuk plotëson tolerancat e specifikuara siç përcaktohet në syzat e projektit.
- Puna që kryhet duke përdorur metoda ose standarde jo të miratuara
- Kur plani i testimit dhe inspektimit nuk ndiqet siç është rënë dakord
- Kur rezultatet e testimit tregojnë se produkti nuk i plotëson standardet e miratuara dhe të miratuara
- Kur përdoret një material dhe nuk është miratuar si zëvendësim (i barabartë ose i ngjashëm)
- Kur dizajni nuk është i saktë dhe nuk përfaqëson kushtet aktuale të fushës
- Kur procedura e aprovuar nuk u ndoq, dhe defektet e cilësisë janë identifikuar nga ekipi i projektit.
Kush është përgjegjës për të lëshuar raportin e mos-konformitetit?
Raporti i moskonformitetit, në varësi të situatës, mund të lëshohet nga cilido nga anëtarët e ekipit të projektit.
Ai duhet të paraqesë një fakt jo të debatueshëm, të qartë dhe me informacion të mjaftueshëm rezervë që mbështet kërkesën. Është e rëndësishme që të krijohet që nga dita e parë, cilat kushte duhet të plotësohen për të lëshuar KKR. Sapo të vendosen rregullat dhe janë vendosur kufij, atëherë është e sigurt të lëshohen NCR-të, por më e rëndësishmja për të ruajtur atë dhe të jenë në gjendje të mbyllin NCR. Raportet e Mos-Përputhshmërisë do të përdoren si mjete të të mësuarit dhe trajnimit për të shmangur ndodhitë e këtyre situatave.
Pasojat e Raportit Jo Konform
Edhe pse është shumë e rëndësishme dhe e shëndetshme për të lëshuar NCR në kohën e duhur, është gjithashtu e kujdesshme të thuhet se NCR-të gjithashtu mund të sjellin probleme të tjera në kontratë. Ndonjëherë, NCR-të mund të shihen nga institucionet financiare si flamuj të kuq ose mund të identifikohen si gjendje e dobët e performancës nga kontraktuesi , kështu që mund të përfundojë me implikime financiare në projektet e ardhshme. Në disa situata, NCR mund të hapë derën e kërkesave dhe madje edhe procesin e mëtejshëm të arbitrazhit. NCR-të gjithashtu mund të çojnë në vonesa në procesin e ndërtimit kur nevojiten burime shtesë për të korrigjuar situatat ose fushat që preken nga raporti i Mos-Përputhshmërisë. Ka shumë dokumente dhe hulumtime të lidhura me një NCR si, ajo që lëshon raportin duhet të mbledhë informacion, specifikime, standarde dhe procedurat e listave që janë prekur nga situata.
Çfarë duhet të bëni kur të merrni një NCR?
Nëse ju jeni marrësi i NCR, ju duhet të veproni menjëherë dhe në minimum të ndiqni këto hapa për një zgjidhje të shpejtë:
- Njihuni me personin që lëshon NCR
- Zbatoni masat korrigjuese dhe sigurohuni që përmes një procesi inspektimi që çështja është zgjidhur në mënyrë adekuate.
- Përgjigju me anë të një letre ose dokumenti formal të procesit mbi atë që ishte veprimi që nxiti NCR-në, të dokumentojë veprimin për të zgjidhur çështjen, të shpjegojë hapat e ndërmarrë për të parandaluar këtë ngjarje dhe të fundit por jo më pak, të siguroheni që homologu juaj pajtohet dhe të nënshkruhet off në planin tuaj të veprimit.