Si të vendosni së bashku një fushë të detajuar të punës
Fusha e veprimit duhet të përgatitet me ndihmën e departamenteve përkatëse dhe profesionistëve që përfundimisht do të marrin pjesë në procesin e zhvillimit dhe ndërtimit. Për shembull, një punë e fushës për një kontraktues gëlqeror do të përfshijë llojet e përfundimeve të brendshme të kërkuara, hartat, materialet e nevojshme, çmimet dhe buxheti, afati, kërkesat e veçanta, etj.
Çfarë lloj formulimi duhet?
Një deklaratë e formulimit të punës është jetike dhe duhet të jetë e qartë për të zvogëluar pretendimet , çështjet gjyqësore dhe probleme të tjera të ngjashme. Një fushë veprimi është metoda e preferuar e përdorur në industrinë e ndërtimit, madje edhe për të marrë financimin e ndërtimit dhe do të jetë baza për kompaninë tuaj të sigurimeve të ndërtimit kur siguron lidhjen e duhur. Një SOW mirë duhet të shmangë formulimin e diskutueshëm ose të paqartë dhe duhet të identifikojë realizimin e projektit dhe objektivat e tij. Theks i veçantë duhet t'i kushtohet formulimit të formulimit të punës për të shmangur ose bërë të pamundur dy interpretime të ndryshme të të njëjtit SOW.
Nëse një veprim është i detyrueshëm, formulimi i formulimit të punës do të përmbajë fjalët do ose duhet. Një kontraktues që merr objektin e punës që është i paqartë mund të mos marrë pjesë në procesin e tenderimit . Deklarata e punës duhet të shmangë përfshirjen e kostos së produkteve apo shërbimeve që një kontraktues mund të pretendojë se ato duhej të japin ose ofrojnë.
Deklarata e Komponenteve Bazë të Punës
Një deklaratë e punës duhet të ketë komponentët e mëposhtëm:
Përmbledhje e projektit - Një deklaratë e shkurtër që përshkruan nevojat e biznesit dhe një përmbledhje të shkurtër të përshkrimit të projektit.
Projekti i dorëzuar - Ky seksion duhet të përfshijë të gjitha qëllimet dhe synimet e pritshme që duhet të arrihen përmes projektit. Duhet të përfshijë të gjitha informacionet e ndërlidhura që do të ndihmojnë një kontraktues në kuptimin e kërkesës së projektit.
Qëllimi i projektit - Ky seksion i deklaratës së punës duhet të përmbajë, në aspektin e buxhetit dhe të të dhënave teknike, qëllimet e matshme të përcaktuara në kontratën e ndërtimit , është një pjesë thelbësore e SOW. Deklarata e fushave të punës mund ta ndajë dokumentin në dy pjesë:
a. Konsiderata teknike - Teknikat specifike ose metodologjitë relevante për performancën e kontraktuesit dhe si do të matet ai
b. Detyrat - Kërkesat dhe detyrat specifike që nevojiten për të përmbushur objektivat e projektit, me detyra të detajuara dhe rezultate që duhet të merren nga këto detyra.
Orari i Projektit - Përmblidhni orarin e projektit duke përfshirë të gjitha detyrat përkatëse në mënyrë që kontraktuesi të mund të dorëzojë në kohë. Kjo pjesë e deklaratës së punës (SOW) duhet të përmbajë të gjitha datat e rëndësishme të dorëzimit, kufizimet kohore dhe kohëzgjatjen e pritshme të projektit.
Menaxhimi i Projekteve - Seksioni i menaxhimit të SOW duhet të përmbajë një përshkrim se si do të lëshohen pagesat, të ndryshojë procesin e kontrollit, kontratën specifike dhe kërkesat ligjore , faza ose fazat e projektit dhe kufizimet e projektit. Është gjithashtu fusha në të cilën do të përcaktohet menaxhimi i kohës dhe administrata e kontratave.
Sa e saktë duhet të jetë fusha e punës?
Ndiqni këto udhëzime për të përcaktuar nëse jeni duke përgatitur ose marrë një Fushë të Plotë të Punës (SOW):
Nëse këto elemente janë pjesë e dokumentit tuaj SOW, atëherë ju jeni jashtë një fillim të mirë, nëse jo, ju mund të ekspozoheni ndaj pretendimeve dhe situatave negative që mund të ndikojnë në koston dhe planifikimin në projektin tuaj.
SOW identifikon përgjegjësitë e kontraktuesit.
Siguron saktësisht objektivat e kontratës dhe kërkesat e projektit.
SOW jep detaje të mjaftueshme për të vlerësuar kostot e punës .
Përfshin një metodë kontraktuese dhe orarin e pagesës.
Deklarata e Punës ka vetëm një interpretim.
SOW shpjegon standardet, rregulloret dhe kërkesat e veçanta të kontratës.
Deklarata e Punës paraqet në mënyrë të qartë të gjitha detyrat, detyrat dhe kufizimet e ndërlidhura për të marrë rezultatet e pritshme në përputhje me qëllimin e projektit.