Duhet të përdorni një sistem të kontabilitetit të parave ose të sistemit kontabël

Është Cash ose Kontabilitet bazuar në Akrual më të mirë për biznesin tuaj të vogël

Kur filloni një biznes të vogël, ka një numër vendimesh fillestare që duhet të bëni. Një nga këto vendime është se çfarë lloji të metodës së kontabilitetit që ju do të përdorni në biznesin tuaj të vogël . Si do të regjistroni transaksionet tuaja financiare? Ju mund të përdorni ose një sistem të kontabilitetit të kontabilitetit ose kontabilitetit akrual . Cila metodë e kontabilitetit që zgjidhni do të varet nga disa faktorë.

Sistemet e Kontabilitetit në Paranë e Parë dhe në Akruale

Sistemi i kontabilitetit të parasë së gatshme bazohet në rrjedhën e parasë.

Ju regjistrojnë transaksionet kur paraja është shkëmbyer. Të ardhurat regjistrohen kur të merrni një hua, kartë krediti ose pagesë kontrolli. Shpenzimet regjistrohen kur i paguani ato me para, kartë krediti ose kontroll. Biznesi apo industria juaj e veçantë mund të ketë gjithashtu metoda alternative të pagesës. Sistemet e kontabilitetit të parasë zakonisht përdoren nga bizneset më të vogla dhe më të thjeshta.

Një sistem kontabël akrual bazohet në kur transaksioni ndodh në vend se kur ndryshon mjete monetare. Nëse kompania juaj fiton të ardhura në muajin janar, por nuk paguhet deri në shkurt, atëherë të ardhurat nuk regjistrohen deri në muajin shkurt sipas metodës së kontabilitetit të parasë, por do të raportohet në janar sipas metodës së kontabilitetit akrual. Bizneset më të mëdha dhe më të ndërlikuara zakonisht përdorin një sistem të kontabilitetit akrual.

Nëse i jepni kredi klientëve tuaj dhe ua lejoni atyre të blejnë sende dhe t'i paguajnë ato në një kohë të mëvonshme, atëherë do të keni llogari të arkëtueshme.

Nëse regjistroni llogaritë e arkëtueshme kur ju pësoni ato, kjo është kontabiliteti akrual . Nëse i regjistroni ato kur merrni pagesa, kjo është llogaritja e parave të gatshme.

Zgjedhja e Metodës suaj të Kontabilitetit

Në botën reale, jo shumë biznese veprojnë në një mënyrë të pastër të kontabilitetit, sepse ju shpesh i shisni produktet dhe paguani më vonë ose ndodh ndonjë lloj tjetër transaksionesh dhe pagesa ose të ardhurat janë marrë në një kohë të mëvonshme.

Përdorimi i një metode kontabël të kontabilitetit ju jep një pasqyrë më të mirë të të ardhurave tuaja dhe shpenzimeve dhe, si rezultat, rentabilitetin tuaj. Kontabiliteti akrual gjithashtu kërkon përdorimin e kontabilitetit me dy hyrje . Kontabiliteti me dy hyrje nënkupton që ju duhet të keni njohuri për ekuacionin e kontabilitetit . Kontabiliteti i parave, nëse zgjedh këtë metodë të kontabilitetit, ju jep një ide më të mirë të rrjedhës së parasë .

Kur e dorëzoni deklaratën e parë tatimore për biznesin tuaj të vogël në Shërbimin e Ardhurave të Brendshme, duhet të raportoni zgjedhjen tuaj të metodës së kontabilitetit. Ju kërkohet të përdorni metodën e përllogaritjes së kontabilitetit në qoftë se njëri prej tre kushteve të mëposhtme zbatohet për biznesin tuaj:

• Kompania juaj është një korporatë C.
• Kompania juaj ka inventar.
• Të ardhurat bruto të shitjeve janë më të mëdha se 5 milionë dollarë. Ka përjashtime nga ky rregull që duhet të diskutoni me kontabilistin tuaj tatimor .

Nëse këto kushte nuk vlejnë për ju, dhe nëse në një datë të mëvonshme vendosni të ndryshoni metodën tuaj të kontabilitetit, ju duhet të dorëzoni Formularin IRS 3115 , Ndryshimin në Metodën e Kontabilitetit, me Shërbimin e Ardhurave të Brendshme.