Sigurohuni që i përshtatet nevojave tuaja aktuale dhe të ardhshme
Por, për shkak se shpesh do të përdorni softuerin tuaj të kontabilitetit , është e rëndësishme të siguroheni që të zgjidhni softuerin e kontabilitetit që është e drejtë për biznesin tuaj dhe nevojat tuaja.
A është i aksesueshëm në celular?
Tregu i softuerëve të kontabilitetit të biznesit të vogël ka përqafuar informatikë cloud në një mënyrë të madhe. Shumica e shitësve më të rinj si FreshBooks dhe Zoho nuk ofrojnë versione desktop, dhe shitësit tradicionalë si Intuit (QuickBooks) kanë migruar ofertat e tyre të softuerit desktop në internet dhe po drejtojnë klientët e tyre drejt faturimit të bazuar në abonim. Disa shitës ende ofrojnë desktop ose hibrid desktop / cloud versions.
Versionet në internet janë ideale për përdoruesit mobil. Përveç mbështetjes së shfletuesve më të përdorshëm të internetit ata zakonisht ofrojnë aplikacione iPhone / iPad dhe Android, duke i bërë ata ideale për dërgimin e faturave dhe futjen e informacionit të shpenzimeve pa marrë parasysh se ku jeni.
A i plotëson nevojat e tua të kontabilitetit?
Nëse jeni një pronar i vetëm ose një sipërmarrës shumë i vogël i biznesit pa shanset e punonjësve ju mund të merrni me një paketë bazë të kontabilitetit që trajton faturimin, ndjekjen e shpenzimeve dhe siguron një grup bazë të raporteve për të mbajtur tabs në biznesin tuaj.
Në mënyrë tipike, këto oferta të lira nuk janë në të vërtetë paketa të vërteta të kontabilitetit pasi ato nuk kryejnë llogari të dyfishta të hyrjes ( Llogaritë e arkëtueshme , Llogaritë e pagueshme dhe Libraria e Përgjithshme ).
Bizneset e mëdha që kanë punonjës , janë inkorporuar ose kanë nevoja më të mëdha për kontabilitet do të duhet një paketë më e fuqishme (dhe e shtrenjtë) që mund të kryejë kontabilitet të dyfishtë të hyrjes dhe ka karakteristika më të avancuara si: listën e pagave , menaxhimin e inventarit, menaxhimin e projektit CRM), analytics, dhe një përzgjedhje shumë më të gjerë të raporteve (dhe opsionet për të rregulloje raportet).
Për fat të mirë shumica e ofertave të produkteve ju lejojnë të filloni me një paketë bazë dhe të zgjeroni sa të rriteni nevojat tuaja. Ka edhe shumë shtesa të palëve të treta për paketat më të njohura të kontabilitetit, kështu që ju mund (për shembull) të shtoni një modul pagash nëse shitësi nuk ofron një të tillë (shih shtesat e QuickBooks).
Një tjetër veçori që është shumë e dobishme është qasja e llogaritarit. FreshBooks, për shembull, ofron një portal për kontabilistët, kështu që kontabilisti juaj mund të hyjë në raportet tuaja FreshBooks dhe shënimet e ditarit që ju kursen shkëmbimin manual të informacionit.
A ka funksione lehtësuese të përdorimit?
- A software ju lejon të dërgoni kontrolle, urdhra blerjeje dhe fatura mbi "Net"?
- A ka aftësi për të lidhur në internet me llogaritë tuaja bankare?
- A është e integruar me softuerë të tjerë që përdorni shpesh, të tilla si Microsoft Office?
- A është në gjendje të konvertojë të dhëna nga programet e tjera të kontabilitetit apo bazat e të dhënave?
- Çfarë ndodh nëse vendosni të kaloni në një tjetër paketë softuerike në të ardhmen - a do të jeni në gjendje të nxjerrni lehtësisht dhe të migroni të dhënat tuaja ekzistuese?
Me fjalë të tjera, a do të jetë softueri i kontabilitetit në gjendje të përmbushë të gjitha nevojat tuaja tani dhe në të ardhmen?
Sa e pjerrët është kurba e mësimit?
Të gjitha programet e kontabilitetit pretendojnë të jenë "përdorues-miqësorë", por ju do të keni nevojë të investoni pak kohë për të mësuar se si ta përdorni atë.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme në qoftë se ju nuk keni ndonjë njohuri paraprake të kontabilitetit; është softueri i përshtatur drejt profesionistëve të kontabilitetit ose mund të rritet shpejt dikush me shpejtësi?
Shikoni me kujdes para se të blini. A është ndërfaqja e përdoruesit intuitive dhe e rehatshme? A do të mundesh (dhe punonjësit e tu) të ulesh e të mësosh, apo do të duhet një investim i mëtejshëm në trajnim? Shumica e shitësve ofrojnë një periudhë pa gjyq (zakonisht 30 ditë).
Sa e mirë është shërbimi ndaj klientit dhe mbështetja?
Në kushtet e kurbës së mësimit, ndihma në internet e bën programin. A ka softueri i kontabilitetit veçori të tilla si këshilla të ekranit, një indeks ndihme të kërkueshme, demo dhe shembuj për të filluar? A ekzistojnë manuale të shtypshëm? Dhe sa e aksesueshme është mbështetja e kompanisë? Shikoni komente online për të marrë përshtypjet e njerëzve që kanë përdorur softuerin.
A është e shkallëzuar?
Sa e lehtë apo e shtrenjtë është të lëvizësh nga një përdorues në shumë përdorues? Shumica e ofertave bazë të softuerit janë përdoruesit e vetëm ose përdoruesit e vetme + kontabilistë. Për të shtuar përdoruesit kërkon përmirësimin e planeve më të shtrenjta. Për shembull, "Plani themelor i Librave Zoho" lejon një llogari përdoruesi +, "Plani Standard" lejon dy përdorues + kontabilist, dhe "Plani Profesional" lejon përdoruesit e pakufizuar (shih planet Zoho Books / çmimi).