Menaxhimi i Mirë i Bizneseve të Regjistrimit nënkupton më pak kohë tatimore Stresi
Por ndërkohë që shumica prej nesh e konsiderojnë menaxhimin e rekordeve të biznesit si një punë të vogël dhe priren t'i japin prioritet të ulët, menaxhimi i mirë i rekordeve jo vetëm që e bën jetën tonë të punës më të lehtë, por mund të na japë lehtësim të stresit në kohën e taksave.
Ja se çfarë mund të bëni për të bërë menaxhimin e regjistrimit të lehtë:
1. Mbajeni biznesin dhe shpenzimet tuaja personale të ndara
Tingëllon lehtë, apo jo? Por kjo është pjesa e menaxhimit rekord që udhëton me shumicën e njerëzve. Për shembull, nëse merr një klient potencial për një raund të golfit, a është kjo një shpenzim personal ose një shpenzim biznesi? (Përgjigja është personale sepse tarifat e gjelbra nuk janë një shpenzim i zbritshëm i biznesit.) Automjetet që përdorni për arsye personale dhe të biznesit janë një problem tjetër shumëvjeçar. Ju duhet të dini se çfarë kualifikohen si shpenzime legjitime të biznesit dhe çfarë nuk ka dhe sigurohuni që të dhënat tuaja të biznesit të pasqyrojnë këtë saktësi.
2. Merrni dokumentacion të mjaftueshëm për të gjitha shpenzimet e biznesit
Shumë njerëz të biznesit bëjnë gabim duke menduar se "listat" janë mjaft të mira për qëllime të menaxhimit rekord. Për shembull, ata kanë një listë të blerjeve në deklaratat e tyre të kartës së kreditit dhe mendojnë se kjo është mjaft e mirë në aspektin e pretendimit të këtyre blerjeve si shpenzime biznesi.
Për fat të keq, CRA (Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë) është më e kërkuar. Ata nuk pranojnë deklarata me kartë krediti ose kontrolle të anuluara si dokumentacion të mjaftueshëm për shpenzimet kur një faturë ose faturë normalisht do të lëshohet. IRS është më shumë falës dhe në mungesë të një faturë në përgjithësi do të pranojë deklaratat e kartës së kreditit dhe çeqet e anuluara si provë e kërkesave të shpenzimeve.
Në aspektin e mbajtjes së shënimeve, duhet të mbajnë parasysh dy pika:
a) Gjithmonë merrni një faturë . Merrni zakon të kërkoni një faturë sa herë që bëni një blerje - sado i vogël. Shpenzime të pakta shtohen, gjithashtu, dhe keni nevojë për dokumentacionin për të dhënat tuaja të biznesit.
b) Etiketoni pranimet tuaja, nëse është e nevojshme . Ka ende biznese rreth asaj pjese të faturës që nuk kanë asgjë për ta përveç datës kur artikulli është blerë dhe sa kushton - gjë që nuk është shumë e dobishme kur ju jeni duke shikuar një faturë duke u përpjekur të kuptoj se çfarë është pika në fjalë ishte dhe cila kategori e shpenzimeve të biznesit ajo përshtatet.
Kur të merrni një faturë , shikoni në atë dhe shkruani informatat e zhdukura / relevante në të, siç është ajo për të cilën është pranuar marrja dhe kategoria e shpenzimeve.
3. Merrni një llogari të veçantë bankare për biznesin tuaj
Ndërsa tarifat për llogaritë bankare të biznesit janë dukshëm të larta në krahasim me llogaritë personale, një llogari bankare e biznesit është absolutisht e nevojshme për menaxhimin e mirë të rekordeve të biznesit. Një llogari bankare e biznesit ju ndihmon të mbani shpenzimet tuaja të biznesit dhe të shpenzimeve personale të ndara. Ju do të depozitoni të gjitha të ardhurat tuaja të biznesit në llogarinë e biznesit dhe do të tërheqni vetëm shpenzimet e biznesit ose pagesat nga llogaria e biznesit.
Çfarë lloji të llogarisë bankare të biznesit duhet të merrni? Një llogari chequing - mundësisht një që dorëzon deklarata mujore dhe kthen kontrollet tuaja të anulluara për ju.
Kontrollet e biznesit ndihmojnë në lehtësimin e menaxhimit tuaj të regjistrimeve, sepse ju mund të përdorni linjën e memo-s në pjesën e përparme të çdo kontrolli për të dokumentuar qëllimin e biznesit të shpenzimeve.
4. Keni dhe Përdorni një Kartë të Veçantë Kreditimi për Shpenzimet e Biznesit
Përdorimi i kartave të kreditit tuaj personal për qëllime biznesi me shpejtësi do t'ju bjerë në një grumbull rekord të menaxhimit. Një kartë krediti biznesi thjeshtëson menaxhimin e rekordeve të biznesit duke ndihmuar në mbajtjen e shpenzimeve tuaja personale dhe të biznesit të ndara. (Gjithashtu ndihmon që biznesi juaj të duket më profesional.)
5. Mbani një regjistër të kilometrave të udhëtimit tuaj të biznesit
Nëse përdorni ndonjë nga automjetet tuaja për qëllime biznesi , një regjistër kilometrazhi do të jetë një ndihmë e madhe në menaxhimin e regjistrimeve.
Vini re se kilometri (ose kilometra) lexohet në detonjerin në fillim të vitit dhe më pas futni kilometrazhin sipas datës sa herë që përdorni automjetin për qëllime biznesi. Mbajtja e futjes së kilometrazhit në kutinë e dorezës së automjetit tuaj do ta bëjë këtë të lehtë. Nëse keni më shumë se një automjet që përdorni për qëllime biznesi, mbani një regjistër kilometrazhi në secilën prej tyre.
6. Mbani të gjitha të dhënat tuaja të biznesit për një vit të veçantë tatimor së bashku
Duke pasur të dhënat tuaja të biznesit të shpërndara në të gjithë vendin është një kohë reale e humbjes së parave kur bëhet fjalë për kontabilitetin ose përgatitjen e taksave tuaja dhe organizimi i sistemit të menaxhimit të rekordeve të biznesit për vitin fiskal do ta bëjë shumë më të lehtë për të gjetur të dhënat e biznesit që ju nevojiten kur keni nevojë ato.
7. Mbani shënimet e biznesit tuaj për kohëzgjatjen korrekte të kohës
Për disa arsye, duket se ka shumë konfuzion për sa kohë ju duhet të mbani të dhënat tuaja të biznesit . Për qëllime tatimore, "nëse dorëzoni kthimin tuaj në kohë, mbani shënimet tuaja për një minimum prej gjashtë vjetësh pas përfundimit të vitit tatimor në të cilin ato lidhen". Kjo periudhë gjashtë vjeçare fillon që nga koha e fundit që keni përdorur të dhënat e biznesit, jo nga koha kur transaksioni ka ndodhur.
Për deklaratat tatimore të SHBA-ve, "mbaj shënime për 3 vjet nga data e dorëzimit të kthimit fillestar ose 2 vjet nga data e pagesës së tatimit, cilado që të ndodhë më vonë nëse paraqitni një kërkesë për kredi ose rimbursim pasi ta dorëzoni kthimin tuaj. për 7 vjet nëse paraqitni një kërkesë për një humbje nga letrat me vlerë të pavlerë ose zbritje të borxhit të keq ".
8. Software Kontabilitetit bën të lehtë
Me lehtësinë e përdorimit, qasjen nga pajisjet mobile dhe me kosto të ulët, paketa e programeve të kontabilitetit të biznesit të sotëm me bazë në re mund të thjeshtojë menaxhimin e të dhënave . Për shitësit e softuerëve rreth 10 $ / muaj, si FreshBooks dhe Zoho, ofrojnë paketa themelore fillestare të përshtatshme për përkthyes të pavarur dhe pronësi të vetme , duke përfshirë faturimin , ndjekjen e shpenzimeve dhe raportimin e thjeshtë. Mendoni për përparësitë e të qënit në gjendje, për shembull, të dërgoni një faturë direkt nga telefoni juaj i mençur, të merrni një pamje të dërgesës së drekës me një klient dhe ta shënoni atë si një shpenzim, ose të përcillni kohën e faturimit me një timer të integruar.
Këto tetë gjëra që mund të bëni për të lehtësuar menaxhimin tuaj të regjistrimeve nuk janë të vështira. Ashtu si shumë biznese administrative që lidhen me drejtimin e një biznesi, ata thjesht kërkojnë vendosjen e zakoneve të mira dhe këmbënguljen. Por nëse i zbatoni këto rregulla dhe ndjekni, do të shihni një ndryshim të madh në kohën tjetër të taksave dhe kontabiliteti juaj do të jetë më i lehtë gjatë gjithë vitit.