Fatura e mostrës me tatimin e harmonizuar të shitjes (HST)

by Susan Ward

Fatura e mostrës dhe çfarë informacioni duhet të jetë në një faturë HST

Kjo faturë e mostrës tregon një shembull të faturimit për një produkt me tatimin e harmonizuar të shitjes (HST) që shitet nga një biznes Ontario. HST është akuzuar në provincat që kanë shkrirë tatimin provincial të shitjeve (PST) dhe taksën federale të mallrave dhe shërbimeve (GST) në një taksë të vetme. Bizneset që nuk kualifikohen për përjashtimin e Furnizuesve të Vogël duhet të ngarkojnë HST ose GST / PST, varësisht nga provinca.

Të ndjehen të lirë për ta përdorur këtë si një model faturë për biznesin tuaj të vogël; vetëm të ndryshoni normën HST në normën HST të aplikueshme në provincën tuaj nëse është e nevojshme.

Shkalla e HST për provinca të ndryshme

Vini re se kjo mostër e faturës është ngritur për një biznes në provincën e Ontarios ku norma e HST është 13%. Ndryshoni normën HST sipas normës së aplikueshme në provincën tuaj. Aktualisht janë pesë provinca që ngarkojnë HST-në:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (që nga 1 korriku 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (që nga 1 korriku 2016)
Ishulli Princi Edward - HST 14%.

Për normat e taksave për provincat e tjera që ngarkojnë PST dhe GST veçmas shih PST për Biznesin e Vogël .

Informacion që duhet të jetë në faturën tuaj

Në përgjithësi, konsumatorët duhet të informohen për çmimin e mallrave dhe / ose shërbimeve që ata janë duke blerë dhe shumën e GST / HST që ata paguajnë për këto mallra dhe / ose shërbime. HST, siç e shihni në faturën e mostrës më poshtë, duhet të renditet si një taksë në vend që të thyhet në pjesët e saj federale dhe krahinore.

Faturat për Regjistruesit GST / HST duhet të përfshijnë më shumë informacion (kështu që regjistruesit mund t'i përdorin ato për të verifikuar pretendimet e tyre të ITC ).

Sipas Agjencisë për të Ardhurat e Kanadasë, ( RC4022 - Informacion i Përgjithshëm për Regjistruesit GST / HST ), faturat për mallrat dhe / ose shërbimet për shitje ndërmjet $ 30 dhe $ 149.99 duhet të përfshijnë:

emrin e biznesit tuaj
datën e faturës
Numri juaj i Biznesit (nganjëherë quhet Numri i Regjistrimit GST )
shumën totale të paguar ose të pagueshme

shuma totale e GST / HST e ngarkuar (me përjashtim të mallrave me vlerë zero dhe / ose shërbimeve), ose një deklaratë që përfshin GST / HST dhe norma totale e tatimit
një tregues se cilat zëra janë tatuar në normën GST dhe të cilat janë tatuar në normën HST kur ju ofroni disa artikuj që janë të tatueshëm në normën GST dhe të tjera që janë të tatueshme në normën HST

Faturat për mallra dhe / ose shërbime për shitje ndërmjet $ 150 ose më shumë duhet të përfshijnë gjithashtu:

emri i blerësit (ose emri tregtar ose emri i agjentit të tyre të autorizuar)
një përshkrim të shkurtër të mallrave ose shërbimeve të kryera
kushtet e pagesës

Fatura e mostrës me HST

faturë

Nga: Cypress Technologies	Numri i faturës:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Data e faturës:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	Regjistrimi HST Nr:	________________
1-888-888-888

Për: Kompjuterët kompjuterikë të Sarës
8424 Tregtarët Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Vërejtje: Sarah Norgaard

artikull	Kosto njësie	sasi	sasi
HP OfficeJet Inkjet Printer me ngjyra	$ 583,97	1	$ 583,97
Nëntotali	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Grand Total	$ 659,89
Kushtet e pagesës: Të paguhen brenda 30 ditëve nga data e faturës

Për të përdorur këtë mostër faturë, thjesht kopjoni atë në Word ose ndonjë aplikacion tjetër të përpunuesit të fjalës ose spreadsheet (zgjidhni tekstin në një shfletues dhe nën llojin e Windows CTRL-C për të kopjuar dhe CTRL-V për të ngjitur).

Ju pastaj mund të zëvendësoni të dhënat tuaja relevante, duke përdorur letërnjoftën tuaj të personalizuar të biznesit, nëse dëshironi, dhe formatimin sipas dëshirës.

Kjo është një faturë produktesh nga një biznes në tjetrin në të njëjtën krahinë; nëse ju ofroni shërbime, në vend që të shisni produktet, ju mund të dëshironi të përdorni nëntitullin 'Përshkrimi i punës së kryer' së bashku me titullin 'Fatura për'.

Sigurohuni që të specifikoni kushtet e pagesës

Vëreni deklaratën në fund të faturës, duke thënë se shuma e faturës duhet të bëhet brenda 30 ditëve. Ju shpesh do të shihni faturat që thonë: "Pagesa pas pranimit", por kjo kërkon vetëm probleme, sepse nuk e dini domosdoshmërisht kur klienti apo klienti juaj po sheh faturën - edhe nëse e keni dërguar atë me email.

Përdorimi i një formulimi të termave specifik si ai në këtë faturë i jep klientit tuaj një datë të duhur dhe ju ndihmon të shmangni problemet e mbledhjes .

Vendosni Politikën e Kthimit tuaj nëse aplikohet

Nëse shitni produkte të kthyeshme ju duhet të përmendni politikën e kthimit në faturë. Politika e kthimit duhet të specifikojë:

nëse duhet apo jo një faturë duhet të shoqërojë kthimet
nëse produkti mund të rimbursohet dhe / ose të shkëmbehet
çdo kusht që zbatohet për mallrat e dëmtuara ose të dëmtuara
afati kohor për kthimet, për shembull "artikujt mund të kthehen brenda 30 ditëve nga data e blerjes"

Softueri i Kontabilitetit bën të Faturimit të Lehtë

Faturat janë edhe më të lehta për të bërë nëse përdorni softuerin e kontabilitetit . Softueri i kontabilitetit i projektuar për bizneset e vogla jo vetëm që mund të përdoret si sistem POS ( Point of Sale ) dhe të shtypë faturat në vend, por e bën më të lehtë për të llogaritur dhe mbajtur titujt, siç është GST / HST. Ekzistojnë disa paketa të lira, të lehta për t'u mësuar, të bazuara në cloud, të disponueshme për bizneset e vogla .