Praktike Kontabiliteti Software Këshilla për Praktikantë Attorneys
Praktikat e mira të kontabilitetit janë një nga detyrat më të rëndësishme administrative që ushtrojnë avokatët në menaxhimin e praktikave të tyre ligjore. Nëse jeni një praktikues i vetëm, keni një praktikë të vogël ligjore ose një partner në një firmë të madhe, keni të njëjtat përgjegjësi të kontabilitetit si të gjithë avokatët e tjerë. Ndërsa kompleksiteti i detyrave të kontabilitetit dhe kontabilitetit mund të ndryshojë me madhësinë e praktikës suaj, parimet themelore të kontabilitetit do të mbeten të njëjta.
Në fakt, do t'ju kërkohet të ndiqni rregullat dhe rregulloret e shtetit tuaj në lidhje me kontabilitetin tuaj për fondet e klientëve. Meqenëse këto rregulla variojnë nga shteti në shtet, duhet të jeni të sigurt që të njiheni me rregulloret e shtetit tuaj në këtë fushë. Sidoqoftë, nëse ju ose firma juaj e avokatëve përdorin QuickBooks në praktikën tuaj, ky tip mund t'ju ndihmojë të gjurmoni çdo pagesë ose mbajtës të avancuar që merrni nga klientët tuaj.
Si të krijoni llogarinë e mbajtësit të klientit
Disa shtete mund të lejojnë mbajtësit e klientëve të llogariten veçmas në regjistrat e kontabilitetit, por që fondet të depozitohen në llogarinë bankare të kompanisë ligjore. Shtete të tjera kërkojnë përdorimin e llogarive të besimit, ku mbajtësit e klientëve nuk llogariten veçmas por ruhen në një llogari bankare të veçantë nga llogaria operative e firmës suaj që përdoret për shpenzimet e përditshme të biznesit. Disa avokatë kanë bërë rregullat e Asociacionit të Avokatëve Amerikan.
Hapat e mëposhtëm mund të përdoren kur klientët tuaj paguajnë parapagimet paraprakisht dhe kur shteti juaj ju lejon të depozitoni fondet në llogarinë rrjedhëse të firmës suaj të ligjit.
- Shko te menyja e Listës .
- Zgjidh tabelën e llogarive .
- Kliko në butonin Account .
- Zgjidh New .
- Zgjidhni Llojet e tjera të Llogarive .
- Përgjegjësia tjetër e tanishme e përgjegjësisë .
- Klikoni mbi Vazhdo .
- Do të shfaqet dritarja Add Add Account .
- Në fushën Emri i Llogarisë , futeni Klientët e Klientëve .
- Klikoni Save & Close për të përfunduar procesin.
Meqë mbajtësit nuk janë të fituara, ju do të regjistroni një detyrim për këto përparime; ju nuk duhet ta regjistroni atë si të ardhura kur merrni një mbajtës. Mbajtësi do të njihet si e ardhur kur pagesa paguhet kur klienti juaj ofrohet shërbime ligjore.
Si të aplikoni një mbajtës në një faturë
Kur e keni ofruar klientin tuaj me shërbime ligjore, mund të krijoni një faturë dhe të aplikoni shumën e mbajtësit në faturë. Mbajtësi do të zbritet nga shuma që klienti ju detyron, dhe mbajtësi do të zhvendoset nga llogaria e detyrimit dhe do të njihet si e ardhur në atë kohë.
- Shko te Faqja Kryesore .
- Klikoni ikonën Krijo fatura .
- Përzgjidhni faturën e personalizuar të firmës tuaj ligjore nga lista.
- Klikoni klientin: arrow Job down-drop dhe zgjidhni një klient nga lista.
- Klikoni vijën e parë në kolonën Item .
- Klikoni arrow -down arrow dhe zgjidhni një artikull.
- Shkruani informacionin e faturimit.
- Në fund të artikujve të faturës, futni artikullin e mbajtësit (Shënim: përdorni një sasi prej -1 dhe një normë të barabartë me shumën e mbajtësit që po aplikoni në faturë.)
- Kliko Save & Close për të krijuar faturën.
Këshilla praktike
Siç u përmend, firmat e ligjit janë subjekt i kërkesave strikte të kontabilitetit për fondet e klientëve. Këto kërkesa ndryshojnë nga shteti në shtet. Ndërsa të gjitha shtetet kërkojnë që avokatët të përdorin llogaritë e besimit për të mbajtur fonde të klientëve në rrethana të caktuara, do t'ju duhet të njiheni me kërkesat specifike të shteteve tuaja. Ju mund t'ju kërkohet të mbani mbajtësit tuaj në llogarinë tuaj të besimit të firmës, ose ju mund t'ju kërkohet të bëni llogari për mbajtësit veç e veç në regjistrat kontabël të firmës suaj. Dallimi është se me llogaritë e besimit, ju duhet të krijoni një sjellje të veçantë etike për trajtimin e fondeve të klientit. Mosrespektimi i këtyre rregullave dhe praktikave mund të rezultojë në sanksione administrative, civile ose penale.