10 këshilla për ngjarje të suksesshme të kompanisë së brendshme
Nëse keni qenë të ngarkuar me planifikimin e festës vjetore të pushuesve të punonjësve për kompaninë tuaj, ndiqni disa udhëzime bazë për të përfituar më së shumti nga ngjarja juaj e veçantë dhe mund t'ju ndihmojnë të zvogëloni shpenzimet pa ndikuar në cilësinë e tij. Duke vlerësuar me kujdes mënyrën më të mirë për t'u afruar dhe për të ekzekutuar këtë festë, mund të krijoni një përvojë që jo vetëm që nxit moralin e kompanisë, por gjithashtu rrit nivelin e kënaqshmërisë dhe nivelit të mbajtjes së punonjësve në të gjithë tabelën.
Është e rëndësishme të filloni me bazat - cila temë duhet të ketë partia, ku duhet të ndodhë, sa njerëz po vijnë, kur duhet të ndodhë dhe cilat ushqime dhe pije do të shërbejnë gjatë rastit - përpara se të kalojnë në planifikimin e specializuar dhe përfundimisht ekzekutimin e ngjarjeve.
01 - Elementet themelore të një ngjarjeje të kompanisë festa
Natyrisht, si çdo ngjarje apo projekt tjetër, duhet të krijoni një plan projekti që identifikon detajet e ngjarjes për partinë e pushuesve të punonjësve. Tema, vendi, koha, data, numërimi i mysafirëve, përzgjedhja e ushqimit dhe pijeve, dekorimi dhe rendi i ngjarjes duhet të merren parasysh para se të filloni të ekzekutoni ngjarjen tuaj.
Çdo parti e mirë ka nevojë për këto elementë thelbësorë që të jenë të suksesshëm, por jo gjithçka duhet të vendoset në gur para se të filloni të ekzekutoni për të përmbushur nevojat tuaja (si sigurimi i një vendi, rezervimi i një furnizuesi ose planifikimi i një axhende).
Megjithëse ka shumë mënyra për t'iu qasur këtyre vendimeve, dhe vendimet për idetë e nivelit më të lartë si tema dhe koha shpesh bien mbi drejtuesit e kompanisë në vend të prodhuesit të ngjarjes, është mirë të punosh me një ekip për të vendosur se cilat hollësi janë të drejta për specifikat tuaja specifike kompani.
02 - Zgjidhni kohën më efektive për të mbajtur ngjarjen tuaj
Për fat të keq, jo të gjithë mund të kenë mundësinë të marrin pjesë në ngjarje sepse dikush duhet të qëndrojë prapa dhe t'i përgjigjet thirrjeve të klientit dhe pyetjeve. Por një ngjarje e orës së drekës i lejon organizatës të kontrollojë kostot dhe të zvogëlojë detyrimet për kohën personale dhe angazhimet e punonjësve.
Natyrisht, nëse organizata nuk po pret një program dreke, atëherë ata do të presin një eveniment në mbrëmje, që lejon më shumë punonjës të marrin pjesë, por shpesh mund të vijnë me kosto më të lartë, varësisht se në cilën mbrëmje të javës ndodh ngjarja.
Pra, si e merrni zhurmën më të madhe për dollarin ? Ndërsa disa mund të mendojnë se e premtja është dita më e mirë për të mbajtur ngjarjen, sepse shumica e punonjësve do të jenë jashtë për fundjavën, e premtja është dita më e njohur e javës në restorante dhe vende të tjera - koha më e shtrenjtë. Pak organizata do të duan të marrin në konsideratë mbrëmjen e së dielës, kështu që duket se opsioni tjetër më i mirë mund të jetë mbrëmja e së hënës.
03 - Konsideroni Hosting një Partisë në Off-Season
Në fillim të tetorit dhe në fund të janarit janë kohët e mëdha për të mbajtur një festë vjetore të vlerësimit, pasi mund të gjeni një mundësi më të madhe të mundësive për vendndodhjen jashtë vendit, të kurseni para për shpenzimet e hotelerisë dhe potencialisht të merrni më mirë marrëveshjet për pakot e partisë gjatë kësaj ngjarje jashtë sezonit.
Një pengesë për të krijuar një festë vjetore të vlerësimit në vend të festimit të festave të zakonshme vjetore është se punonjësit nuk mund ta kujtojnë këtë si një traditë, si dhe bëjnë festat e Krishtlindjeve apo të Vitit të Ri. Ju do të dëshironi të bëni të sigurt për të ndërtuar hype rreth ngjarjes në qoftë se kjo nuk është një parti tradicionale pushime.
04 - Zgjidhni një ekip për të ndihmuar në ekzekutimin e ngjarjes
Vendosja e madhësisë së duhur të ekipit dhe përzgjedhja e anëtarëve më të mirë të ekipit janë thelbësore për ta bërë ngjarjen tuaj një sukses me sa më pak sherr të jetë e mundur. Në fund të fundit, megjithatë, nuk është madhësia e komitetit, por cilësia e atyre që punojnë në të përcakton kalibrin e një ekipi planifikimi të ngjarjeve.
Një grup më i vogël i individëve ka të ngjarë të bëjë planifikimin më të përshtatshëm dhe me kosto efektive, por shumë organizata përfshijnë një komitet të madh të individëve në mënyrë që zërat e më shumë punonjësve të jenë të përfaqësuar në fazat e planifikimit dhe ekzekutimit. Sidoqoftë, koha e kaluar për planifikimin e këtij lloji të ngjarjes mund të largojë produktivitetin e përditshëm të atyre që janë përfshirë, prandaj mund të konsideroni krijimin e një ekipi më të vogël individësh të cilët janë të autorizuar të marrin vendime për grupin më të madh.
Zgjidh këta individë për aftësinë e tyre për të ndikuar pozitivisht në të punësuarit e tjerë dhe për ta përdorur caktimin si shpërblim ose nxitje për ata që janë zgjedhur. Organizuesi i ngjarjes së organizatës duhet të punojë me një lider të fuqizuar në burimet njerëzore ose marketingun - dikush i autorizuar për të miratuar planin - për të ndihmuar në nxitjen e këtyre vendimeve dhe zgjedhjen e anëtarëve më të mirë të ekipit.
05 - Krijo një menu me kosto efektive të partisë së festave
Ushqimi i kromuar shpesh është më kosto-efektiv se buffets dhe ato mund të paraqiten shumë më elegant se të gjithë të qëndrojnë në përputhje dhe të shërbejnë vetë.
Natyrisht, menyja juaj duhet të përforcojë temën e ngjarjes suaj dhe duhet të përpiqeni të zgjidhni artikujt që përfshijnë ngjyrat ose markën tuaj të ngjarjes, por kjo nuk do të thotë që ju duhet të merrni me qira veshje të shtrenjta të dekoratave dhe materiale të tjera.
Përzgjedhja e sendeve modeste ose frutave të freskëta për qendrat, kufizimi i konsumit të alkoolit dhe mbajtja në një vend që ka dekorata standarde të pushimeve dhe opsionet e çmimit të ushqimit, janë gjithashtu mënyra të shkëlqyera për të ulur shpenzimet duke u dhënë punonjësve një përvojë të mirë.
06 - Vendosni mbi Nivelet dhe Kufijtë e Konsumimit të Alkoolit
Megjithatë, shumica e punonjësve nuk duan të marrin pjesë në një ngjarje të kompanisë që nuk përmban ndonjë formë të pijeve alkoolike. Për këtë arsye, ju dëshironi të ngushtoni përzgjedhjen tuaj të alkoolit ose madje të krijoni kokteje të nënshkrimit të lirë për të ulur kostot dhe për të mbajtur nivelet e dehidrimit poshtë.
Ju gjithashtu mund të konsideroni kufizimin e përzgjedhjes vetëm në verë, duke mbyllur barin herët dhe duke ofruar pije vetëm gjatë vaktit për të ndihmuar në uljen e shpenzimeve më tej dhe për të kufizuar sasinë e të punësuarve që janë duke pirë duke përfaqësuar kompaninë në ngjarjen tuaj.
07 - Kujtojuni punonjësve të mirësjelljes së duhur
Gabimet e mirësjelljes për të shmangur në festën e festës përfshijnë shmangien e pirjes së tepruar, ngrënies, bisedës ose ankimit, duke ardhur shumë herët ose duke u larguar shumë vonë, duke veshur veshje të pahijshme dhe duke sjellë vizitorë të tepruar - të gjitha këto jo vetëm që mund të ndikojnë në përvojat e të tjerëve por edhe kostot e kompanisë.
Megjithëse një festë vjetore e festës së kompanisë ka për qëllim të sjellë ekipin së bashku dhe pengesat më të ulëta që zakonisht gjenden në vendin e punës, kujtojini vizitorët tuaj se ata ende e përfaqësojnë kompaninë, madje edhe kur ndjekin këtë ngjarje pas punës, prandaj pritet të sillen në një mënyrë të përshtatshme për vendin e punës.
08 - Konsideroni Vendosjen e një Shkëmbimi të Dhuratës
Në përgjithësi, shumë organizata në të vërtetë përfshijnë një shkëmbim dhurimi midis punonjësve në partitë e tyre të festës. Megjithatë, nëse organizata është më e madhe, ndoshta kjo më së miri do të lihet në nivelin e departamentit dhe jo në rastet e të gjithë punonjësve, pasi organizimi në një shkallë të tillë mund të jetë e vështirë - sidomos nëse nuk jeni të njoftuar me departamente të caktuara dhe punonjësit e tyre.
Megjithatë, nëse ka një shkëmbim dhuratë, ndoshta mund të jetë më mirë nëse organizatori apo organizatori kërkon një kapak financiar për dhuratën, ndoshta 10 $, për të shmangur çështjet që lidhen me çmimin e dhuratave.
Përveç kësaj, krijimi i një "elefant të bardhë" ose një lloj i shkëmbimit gjithëpërfshirës të dhurimit ku të gjithë në kompani janë të ftuar të marrin pjesë në një nivel individual mund të ndihmojnë në parandalimin e anktheve apo dukurive organizative, ku një mysafir nuk merr një dhuratë sepse një tjetër harron për të sjellë një.
09 - Merrni parasysh nëse mbledhja e fondeve është e drejtë për ngjarjen tuaj
Ushqimi, veshmbathja dhe disqet e lodrave janë pjesë e kulturës në shumë organizata ndërsa disa inkurajojnë disqet e dhurimit të parave, por kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që partia juaj për vlerësimin e punonjësve të kompanisë është vendi i duhur për një mundësi për mbledhjen e fondeve.
Ndërsa është shumë e dobishme që të shoqërohet një shkak i veçantë për partinë e pushimeve, mund të jetë e dobishme për organizatën që të inkurajojë vetëm dhurata të papaguara dhe donacione në natyrë që mund të përfitojnë bamirësia që mbështetet. Në këtë mënyrë, të gjithëve u lejohet që opsioni të ofrojë një dhuratë me një vlerë që i përshtatet buxheteve të tyre personale.
10 - Vlerësoni Sponsorizimin e Furnizuesit për Eventin tuaj
Disa njerëz mund të mendojnë se sponsorizimi i shitësit është një mënyrë e shkëlqyer për të kompensuar shpenzimet e partisë së tyre vjetore të pushimeve; megjithatë, planifikuesit e ngjarjeve dhe klientët e tyre mund të duan të qëndrojnë të përqendruar në objektivin e partisë së tyre të pushimeve për të vlerësuar punonjësit në vend të shpenzimeve të jashtme për shitësit e sponsorizuar.
Punonjësit shpesh mendojnë se kostoja për këto ngjarje të veçanta duhet të mbulohet nga një buxhet operativ i punëdhënësit. Nëse organizata nuk mund të përballojë të mbajë një ngjarje vlerësimi për punonjësit e saj ose nëse nuk është pjesë e planit të biznesit për ndonjë arsye, atëherë punëdhënësi nuk duhet të kërkojë të hyra jashtë për të mbuluar koston përmes sponsorizimeve.