Nëse biznesi grumbullohet me inventar shumë të madh, ata mund të prishin pa dashje ndonjë fitim që ata bëjnë për shkak të kostove që lidhen me inventarin e tepërt.
Ja se si të kemi inventar të mjaftueshëm, por jo shumë, pa prerë në të ardhurat tuaja të shitjeve, madje edhe në një recesion!
Ja se si
Zhvilloni një parashikim të shitjeve të pushimeve. Nëse shumica e shitjeve tuaja ndodhin gjatë pushimeve, parashikimi juaj i shitjeve do të jetë i ndryshëm për periudhën e pushimeve sesa për periudha të tjera të vitit, sepse shitjet tuaja janë sezonale. Parashikimi i shitjeve të përgjithshme duhet të bëhet shumë muaj, ose më shumë se një vit ose dy, para sezonit të festave. Parashikimi është një nga themelet e biznesit tuaj. Planifikimi përpara është vendimtar për suksesin e firmës suaj.
Përgjigjuni ndryshimit të kohës ekonomike për kompaninë tuaj. Nëse ekonomia është në rënie, atëherë ju duhet të rregulloni parashikimet e shitjeve për të kompensuar.
Sa keni zbritur shitjet gjatë vitit? Sa kanë rënë shitjet e industrisë tuaj, veçanërisht shitjet e konkurrentëve tuaj të drejtpërdrejtë? Ju mund të shikoni të dhënat për industrinë e shitjes me pakicë në përgjithësi. Ju gjithashtu mund të merrni më shumë informacion të detajuar mbi konkurrentët e ndarë në mënyrë më specifike. Kjo do t'ju japë një pasqyrë të përgjithshme të ecurisë së industrisë suaj në ekonominë e tanishme.
Nëse shikoni në këtë lloj të të dhënave, kjo do t'ju ndihmojë të rregulloni parashikimet tuaja të shitjeve.
Analizoni shitjet për kompaninë tuaj gjatë ndryshimeve ekonomike që kanë ndodhur. Çfarë ka ndodhur me shitjet tuaja gjatë rënies ekonomike? A keni shitur një produkt apo shërbim që është veçanërisht i ndjeshëm ndaj një ndryshimi në klimën ekonomike? A është juaji një luks të mirë që njerëzit mund të bëjnë pa? Nëse po, mund të përjetoni një ndryshim të madh në shitje. Nga ana tjetër, nëse shitni një produkt ose shërbim që është një domosdoshmëri që të paktën një pjesë e popullsisë, kompania juaj mund të bëjë më mirë në rënien ekonomike.
Bazuar në këto çështje, bëni një tjetër rregullim në parashikimin e shitjeve të pushimeve tuaja.
Hidhni një sy në llojet e inventarit që mbani. Nëse firma juaj shet shërbime dhe jo produkte, atëherë inventari juaj është i ndryshëm nga inventari për një firmë që shet produkte. Cilado lloj firme ju zotëroni, duhet të përshtatni inventarin tuaj për të përmbushur parashikimin tuaj të rregulluar të shitjeve. Nëse shitjet e biznesit tuaj nuk lëvizin kundër ekonomisë, atëherë ato ndoshta janë më të ulëta se zakonisht nëse ekonomia është në një recesion.
A prisni që shitjet tuaja të vazhdojnë të jenë më të ulëta gjatë sezonit të festave? Nëse është kështu, rregulloni sasinë e inventarit që do të bartni. Mos harroni rregullin 80/20. Rreth 80% e shitjeve tuaja vijnë nga 20% e inventarit tuaj.
Inventari ka kosto mbartëse. Shpenzimet e bartjes mund të jenë thelbësore Ju nuk dëshironi të paguani kostot e bartjes në inventar që nuk mund të shisni për shkak të shitjeve të ngadalta. Shpenzimet e bartjes përfshijnë gjëra si magazinimi për inventarin, sigurimet dhe taksat, kostot e mundësive në inventarin që keni blerë dhe humbjet për shkak të vjetërsisë ose vjedhjes. Ata mund të shkojnë nga 20-40% të vlerës së inventarit tuaj çdo vit, gjë që do të eliminojë fitimet tuaja me nxitim.
Ju gjithashtu nuk duan të duhet të përpiqen për të hequr qafe të inventarit të tepërt pas pushimeve. Nëse ju duhet të zbritje thellë atë, ju do të humbni të holla.
Ju nuk dëshironi të keni aksione. Edhe pse nuk dëshiron të bartësh shumë inventarë, gjithashtu nuk dëshiron të bartësh inventar shumë të vogël sepse do të zhdukësh. Stockouts rezultojnë në një humbje të vullnetit të mirë të klientit. Problemi me menaxhimin e inventarit është se ju duhet të mashtroni sa inventar duhet të bartni kështu që ju nuk do të mbërtheni me inventarin e vjetëruar, por ju nuk do të rezervoni. Ka shpenzime që lidhen me secilën çështje.
Ndiqni gjurmët e parave dhe zbuloni që 20% e inventarit tuaj vijnë nga shitjet tuaja. Ju mund të filloni duke bërë këtë me blerjen tuaj. Shikoni revistat tuaja të kontabilitetit për blerje dhe shitje. Çfarë jeni duke blerë dhe çfarë po shitet? Çfarë nuk shitet? Kjo duhet të jetë inventari që është i ulur në dyqanin ose magazinën tuaj dhe duke u vjetëruar.
Ka dy mënyra relativisht të lehta për të ndjekur gjurmën e parave me vendimet tuaja blerëse. Bleni një paketë softuerësh për ndjekjen e inventarit të mirë. Përdorni një program softueri të pikave të shitjes që do të bëjë rregullime në inventarin tuaj në arkë çdo herë që të bëni një shitje.
Ndani inventarin tuaj në pjesë të menaxhueshme dhe përqendrohuni në inventarin tuaj produktiv. Krijoni një sistem të klasifikimit të inventarit tuaj të ngjashëm me atë që gjendet në Investimin e Inventarit . Për atë pjesë të inventarit tuaj që është produktive, të cilën ju duhet të jeni në gjendje të përcaktoni nga Hapi 7, i kushtoni vëmendje të veçantë. Filloni të mendoni për ndalimin e shitjes së 80% tjetër të inventarit tuaj që nuk është produktiv.
Përdorni Raportin e Shpërndarjes së Inventarit për të verifikuar rezultatet tuaja nga Hapat 7 dhe 8. Raporti i Shpërndarjes së Inventarit është Shitja / Inventari . Llogaritni raportin e qarkullimit të inventarit për inventarin tuaj produktiv, inventarin e ngadalshëm në lëvizje dhe inventarin e vdekur siç përcaktohet në Investimin e Inventarit . Ju ndoshta do të shihni rënien e qarkullimit të inventarit si ju kaloni nga produktiv në inventarin e vdekur.
Nëse gjeni rezultate të ndryshme, kthehuni në ndjekjen e inventarit tuaj dhe në programet e shitjes në treg ose në revistat tuaja të kontabilitetit dhe shikoni në shënimet tuaja të blerjeve dhe shitjeve.
Këshilla:
Llogaritni qarkullimin e inventarit për inventarin tuaj të vdekur, të ngadalshëm në lëvizje dhe produktiv siç përcaktohet në Inventarin e Investimeve . Do të jetë një hap i syve!
Një nga investimet më të mira që mund të bëni, veçanërisht nëse ju jeni një firmë që shet produkte, është softueri për ndjekjen e inventarit. Kjo do ta bëjë detyrën tuaj shumë më të lehtë dhe produktive.
Përdorimi i kodeve të barit dhe teknologjisë së shitjes në arkë do të ndihmojë në gjetjen e inventarit tuaj.