Si të Krijo një Kontratë ose Marrëveshje Freelancing

12 hapa dhe 5 këshilla për suksesin

Nëse jeni një freelancer dhe koncertet janë jetesa juaj, keni nevojë për një kontratë ose marrëveshje zyrtare për të mbrojtur veten dhe për të lejuar klientët tuaj të dinë saktësisht se çfarë po marrin prej jush.

12 Hapat për Krijimin e një Kontrate të Freelancing

Këtu janë 14 hapa të lehtë që ju drejtojnë përmes krijimit të një kontrate për freelancing. Pasi template është krijuar, përshtatjen atë për detyra të tjera të pavarur do të jetë një punë e lehtë.

Krijo një dokument që shfaqet si një faturë. Shumë programe të përpunimit të fjalëve përmbajnë një magjistar dokumenti dhe disa shabllone të faturës . Hapni një nga këto shabllone ose krijoni një të re.

1. Kontrata juaj duhet të jetë sa më specifike që është e mundur. Në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit mund të shkruani fjalët KUSHTET E SHËRBIMIT, KONTRATËS, FUSHËVEPRIMI I PUNËS ose ndonjë ndryshim tjetër në një madhësi font të theksuar, 12 ose 14 pikë (më të mëdha se pjesa tjetër e llojit të kontratës suaj).
2. Në anën e majtë, shkruani emrin, titullin, adresën, telefonin, faksin, emailin, etj. Sigurohuni që të gjitha informatat tuaja të kontaktit të shfaqen këtu.
3. Në të djathtë, shkruani datën dhe informacionin e plotë të kontaktit për klientin tuaj.
4. Caktoni projektin një numër pune dhe shkruani atë për regjistrimet tuaja (mbani një regjistër të drejtimit të numrave të punës. Lidhni numrin e punës me një klient të caktuar dhe një fushë të caktuar të punës). Gjithashtu përfshini këtë informacion në kontratën tuaj, zakonisht mbi informacionin e kontaktit të klientit për referencë të lehtë.

1. Bëni disa rreshta për të detajuar përshkrimin e punës ose fushëveprimin e punës. Nëse po jepni një kuotim të çmimeve për një reklamë televizive, shkruani sa më shumë detaje që mundeni. Për shembull: Qëllimi i punës: makinat e përdorura të Joe (: 30 TV Commercial). Jini shumë të veçantë në atë që klienti po merr. Vetëm për shkak se keni politikat tuaja në web faqen tuaj nuk do të thotë që ju mund të jeni të paqëndrueshëm në formulimin tuaj këtu. Shembull: Kopje tregtare

1. Tani jeni gati për zemrën e kontratës suaj. Detaje saktësisht se çfarë do të bëni për klientin dhe çfarë nuk do të bëni. Detaje saktësisht se çfarë informacioni ju nevojitet nga klienti. Jini specifike dhe mos lini asnjë hapësirë ​​lëvizëse. Përfshini një afat kohor për përfundimin.

2. A po ngarkoni për orën ose që ofron një normë të sheshtë? Nëse ngarkoni me orë, sigurohuni që të vendosni tarifën tuaj orë në kontratë dhe një vlerësim se sa kohë do t'ju marrë për të përfunduar projektin. Trego çmimin përfundimtar të parashikuar. Nëse po ngarkoni një normë të sheshtë, sigurohuni që të vendosni kontratën tuaj se ky është çmimi i fundit. Përfshini kushtet tuaja, p.sh. pagesa neto prej 30 ditësh dhe çfarë ndodh nëse kalojnë një afat të caktuar, p.sh. faturat e papaguara pas 90 ditëve i nënshtrohen një norme interesi prej 2% në muaj. Lërini ata të dinë se si doni të paguani, p.sh., dërgoni çekun në këtë adresë, dërgoni këtë llogari përmes PayPal etj. Përfshini Sigurinë Sociale ose EIN (Numri i Identifikuesit të Punëdhënësit) në mënyrë që gjërat të shkojnë mirë dhe departamenti i tyre i kontabilitetit ka të gjitha informacionet ata kanë nevojë.
3. Sigurohuni që të përfshini terma mbi mënyrën e trajtimit të vlerësimit të orëve. Nëse vlerësoni 3 orë në 100 $ në orë dhe ktheheni me një kohë pune prej 8 orësh, do të keni një kohë të vështirë të bindni klientin për të nderuar fundin e marrëveshjes, nëse nuk e kanë kërkuar atë.

1. Kontrata juaj mund t'i ngjajë një fature (linja për një përshkrim, çmim, etj.) Për të qenë më profesionale. Natyrisht, ju nuk dëshironi që fjala INVOICE të shfaqet në kontratën tuaj. Por lehtë mund ta ruash një kopje të këtij dokumenti si një faturë, kështu që kur të përfundosh punën, mund të dërgosh një faturë që pasqyron kontratën tënde. Pak konfuzion dhe më pak hapësirë ​​për debat mbi pagimin.
2. Bëni dy rreshta në fund të kontratës. Një për ty me emrin tënd shtypet poshtë vijës dhe një për personin tuaj të kontaktit në agjensinë e reklamës ose biznesin individual me emrin e tyre të shtypur nën vijën. Kjo do të jetë linja juaj e nënshkrimit kur ju dhe një klient pranoni kushtet e njëri-tjetrit.
3. Shkruani një linjë që pranon se klienti po pranon kushtet duke nënshkruar kontratën. Nëse jeni duke bërë biznesin tuaj nëpërmjet postës elektronike, pasi shumica e përkthyesve të pavarur vështirë se i përmbushin klientët e tyre këto ditë, ju do të dëshironi të tregoni klientit që ata kanë nevojë për të nënshkruar kontratën dhe të kthejnë email tek ju. Ju do të nënshkruani kontratën para se ta dërgoni tek ata për nënshkrimin e tyre, kështu që ata do të kenë nënshkrimin tuaj në kopjen e tyre. Shkëmbimi i pdf-ve funksionon mirë. Ose, nëse ju dhe klienti juaj keni makina faksi, ju mund të shkëmbeni dokumentet e nënshkruara me faks.

1. Ruaj kontratën tënde në mënyrë që të mund të futësh detajet për projektin tënd të ardhshëm pa pasur nevojë të nisësh nga e para.

Kjo eshte! Për të parë një kontratë të përfunduar të mostrës, klikoni në lidhjen nën seksionin "burimet përkatëse" në pjesën e poshtme të kësaj faqeje.

5 këshilla

1. Mos u brengosni për marrjen e klientit tuaj për të nënshkruar një kontratë. Marrja e nënshkrimit të tyre nuk është garanci se ata do të paguajnë por kjo rrit shanset tuaja.
2. Nëse një klient nuk paguan brenda kohës që keni përcaktuar në kontratë, dërgoni një letër zyrtare dhe miqësore së bashku me një kopje të kontratës që kanë nënshkruar. Sigurohuni t'i referoheni kontratës dhe faktin se kushtet tuaja të pagesës janë përshkruar në kontratë vetë.
3. Duke pasur këtë copë letre nuk është mbrojtje nga plumbat. Sidoqoftë, kjo mund t'ju ndihmojë në mënyrë të jashtëzakonshme nëse duhet të dilni ndonjëherë në një klient që refuzon të paguajë. Nëse dikush ka shkelur një kontratë dhe i keni shteruar të gjitha mundësitë e mbledhjes, konsultohuni me një avokat.
4. Konsideroni të vendosni një rresht në kontratën tuaj që ju do të paguani edhe në qoftë se projekti nuk e bën atë të shtypura ose të realizohet. Përgjegjësia juaj është të dorëzoni atë që keni premtuar, të cilat mund të jenë vetëm pjesë e projektit total të klientit. Një klient mund të thoshte se projekti ishte vrarë ose ndryshuar në mënyrë që kopja juaj të mos ishte e përdorshme, por ky nuk është problemi yt.
5. Kontratat ose marrëveshjet e tilla si kjo janë në vend për t'ju mbrojtur po aq sa ata janë për të mbrojtur klientin tuaj. Është e rrallë që do të gjeni dikë që nuk do të paguajë për punën që keni kryer. Kontrata mund të ndihmojë lehtësimin e të dy palëve për të ditur se ju do të përfundoni projektin që keni premtuar agjencinë / biznesin dhe ata do t'ju paguajnë për punën tuaj të vështirë.