Deklarata më e rëndësishme financiare për çdo biznes
Gjëja e parë që ju duhet të merrni për të shpejtuar në është pasqyrat financiare që ju ose profesionale juaj financiare do të gjenerojë për biznesin tuaj.
Këto pasqyra financiare do t'ju ndihmojnë të përcaktoni pozicionin financiar të firmës tuaj në një moment kohor dhe gjatë një periudhe kohore, si dhe pozicionin tuaj të parasë në çdo moment. Shumë biznese të vogla dështojnë sepse pronari humbet një rrokje mbi pozicionin financiar të firmës. Nëse kuptoni pasqyrat financiare, kjo nuk do t'ju ndodhë.
Më poshtë është një udhëzues për përgatitjen e bilancit.
asetet
- Linja 1 është llogaria e parasë së firmës. Firmat e biznesit të vogël duhet të mbajnë disa para në dorë për transaksionet e përditshme. Firmat e biznesit gjithashtu duhet të mbajnë para në dorë për emergjencat dhe të përfitojnë nga çdo pazar që mund të gjejnë në treg.
- Linja 2, Llogaritë e arkëtueshme, përfaqëson atë që klientët tuaj të kreditit ju detyrojnë nëse firma juaj shton kredinë. Meqenëse bilanci është si një pamje e pozicionit financiar të një firme në një moment, shifra për llogaritë e arkëtueshme dhe të gjitha llogaritë e tjera është e saktë për ditën në të cilën është përgatitur ky pasqyrë financiare.
- Vlera e inventarit të firmës është dhënë në Linjën 3. Inventari është thjesht produktet që firma ka për shitje. Mund të vlerësohet duke përdorur një sërë metodash të ndryshme. Dy metoda të përdorura zakonisht quhen LIFO ( Last In First Out) dhe FIFO (First In, First Out), të cilat janë metoda kontabël që përfshijnë shumën e parave që një kompani ka në inventar.
- Aseti i fundit në bilancin e mostrës është pasuria fikse. Ky aktiv është paraqitur në Figurën 4. Asetet fikse përfshijnë çdo pajisje dhe automjete që zotëroni dhe çdo tokë dhe ndërtesa që zotëroni. Këto asete zakonisht i referohen aktiveve të mëdha dhe shumë të vlefshme që janë në pronësi të firmës suaj të biznesit dhe atyre që mund të amortizohen me kalimin e kohës.
- Vlera e llogarive të aseteve është totalizuar dhe deklaruar në Linjë 5. Aktivet e përgjithshme janë vlera e gjithçkaje që zotëron firma juaj.
Detyrimet dhe ekuiteti
Detyrimet janë borxhi që firma juaj i detyrohet kreditorëve të saj.
- Rreshti 6 rendit llogaritë e pagueshme, të cilat janë llogaritë afatshkurtra të kredisë që i keni borxh furnizuesit tuaj.
- Rreshti 7 tregon çdo kredi bankare afatgjatë ose kredi nga burime të tjera që ju keni marrë me maturim më shumë se një vit. Ju mund të keni pasur nevojë të përdorni kredi afatgjata për të mbajtur tretës tuaj të fortë.
- Linja 8 tregon sasinë e kapitalit të pronarit që është investuar në firmë. Këto janë paratë që pronari dhe çdo investitor tjetër kanë vënë në firmë.
- Linja e fundit, rreshti 9, përfshin shumën e detyrimeve dhe kapitalit. Kjo është shuma totale që firma i ka borxh plus investimi i pronarëve në firmë. Totali i detyrimeve dhe kapitalit duhet të jetë i barabartë me totalin e aktiveve, pasi firma nuk mund të zotërojë më shumë se sa borxhi.
Shembull i bilancit
| Bilanci i Bilancit të Kompanisë XYZ | |
| Dhjetor 31,2009 | |
| asetet | |
| 1.Cash | $ 40,000 |
| 2. Veprat Rec | 200,000 |
| 3.Inventory | 180,000 |
| Asetet e rregullta | 400,000 |
| 5. Asetet Totale | 820000 |
| Detyrimet dhe ekuiteti | |
| 6.Aktikat e pagueshme | $ 180,000 |
| Kreditë e Bankës 7.LT | 240,000 |
| Kapitali i pronarit | 400,000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |